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JPM
Modérateur
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 Posté - 27 déc. 2020 : 21:32:27
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La meilleure solution est le recours à un syndic professionnel qui fait l'assistance à des syndicats coopératifs, sans écouter les publicités récentes.
Dans ce cas le professionnel est prestataire de service. Il peut parfois vous éviter une boulette excusable pour des amateurs. Vous pouvez consulter l'une des associations dédiées aux syndicats coopératifs.
Méfiez vous des unions de gestion. Sympathiques mais ....
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aristote2
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 62
Posté - 01 févr. 2021 : 22:07:33
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Etant syndic bénévole, notre copropriété est passée chez Matera. il y a 4 ans maintenant.
Je ne regrette pas mais je précise que nous n'avons que 14 lots principaux (6 appartements et 8 garages) pour 9 copropriétaires qui nous entendons bien. |
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Gédehem
Pilier de forums
15985 message(s)
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63
Posté - 01 févr. 2021 : 22:58:18
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Met avis qu'avec 9 copros pour 6 appartes habitation (sautons les garages), le recours à un tiers type Matera relève de la dépense somptuaire inutile ....
Depuis 4 ans vous avez eu le temps d'apprendre "le métier", assistée par une association de propriétaires.
Votre compta annuelle doit tenir sur une page de cahier d'écolier ..... |
Édité par - Gédehem le 01 févr. 2021 22:59:32 |
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andre78fr
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64
 Posté - 02 févr. 2021 : 01:07:00
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Une page d'écolier pour le journal mais il faut quand même suivre les comptes, produire des documents, calculer les répartition, présenter les annexes et faire quelques additions ou calculs... Val Compta propose un logiciel de comptabilité assez complet (production des appels, relances, comptabilité, envois par mail...) pour 99 € et une maintenance avec une heure d'assistance pour 80 € / an... je serais curieux de savoir combien vous coûte Matera sur l'année avec une copropriété de cette taille !!!
(bon je fais un peu de pub mais différentes solutions logicielles ont été largement citées dans ce fil alors j'espère qu'on ne m'en tiendra pas rigueur...) |
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Posté - 02 févr. 2021 : 07:45:42
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le tout est de savoir combien vous coute Matera, mais je confirme qu'à 9, avec un peu plus de temps qu'actuellement pour 1 ou 2, vous feriez des économies supplémentaires, car quitte à s'investir autant le faire à fond... |
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Gédehem
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66
Posté - 02 févr. 2021 : 19:11:18
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Qui plus est si on pense à adopter la forme "syndicat coopératif", qui permet de travailler en équipe.
A 9 ......
Avec un bémol : la gestion d'un syndicat ne peut s'envisager "à bas coût" (restons en France).
C'est un travail, même si certains l'exercent bénévolement, ce qui impose d'y consacrer les fonds nécessaires pour répondre à la satisfaction des besoins de la collectivité.
Dont la rémunération du syndic.
Il ne faut pas chercher la réduction des budgets "à tout prix", être pingre, sans pour autant jeter l'argent par les fenêtres.
Faut ce qu'il faut. |
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CHABANT
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Posté - 23 mars 2023 : 22:29:34
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je constate que cette discussion débutée en 2013 , ou j'ai posté un message en 2020 , ne progresse absolument pas ,
et que de vrais utilisateurs de logiciels ou solutions pour syndic "bénévole" ou "coopératif" ne viennent absolument pas témoigner de leur expérience.
Et le cout (humain , en temps de travail , en complexité , en compétences juridiques ou comptables) est totalement différent entre une petite copro de moisn de 10 lots ou il n'y a qu'un prestataire d'entretien des couloirs et une maintenance d'ascenseur , et une copro de 50 ou 100 lots avec 15 clés de répartition, des compteurs d'eau , d'eau chaude , de chauffage à répartir , une dizaine de contrats permanents à gérer, plus une dizaine d'intervenants ponctuels , plus des pannes et des incidents , plus des mauvais payeurs, et à ajouter les Etats Datés (plusieurs par année) , le compte Travaux ALUR , la Fiche signalétique, le répertoire, etc ..
C'est pourquoi je suis preneur d'infos véridiques sur les solutions prétenduement complètes , telles que VILOGI ou MATERA , à savoir que font ils réellement ? car leurs sites et luer pub sont très probablement trompeurs sur l'empleur et la qualité de leur service.
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JB22
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68
Posté - 24 mars 2023 : 10:56:52
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Bonjour,
Il n' est pas inutile de rappeler que dans une solution type Matera, il ne s' agît que d' un prestataire qui n' assure qu' une assistance, mais qui n' est pas syndic, le syndicat conserve toutes ses responsabilités.
Les logiciels font, en général, les mêmes actions, seuls les coût diffères.
Val compta a un bon rapport qualité prix:
Je crois que Rambouillet est un utilisateur satisfait il pourrait nous en dire davantage.
Cdt |
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69
Posté - 24 mars 2023 : 11:15:01
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Je confirme que Valcompta dont je n'utilise que le logiciel "comptabilité " me donne entière satisfaction pour une trentaine de lots principaux. Il est intuitif, simple d'utilisation et fournit tous les documents de clôture obligatoires et cela pour un prix tout à fait intéressant (il ne faut pas le répéter...).
L'avantage en comparaison avec Matera (pour cette partie) est que je n'ai donc pas besoin d'un intermédiaire. Il suffit d'avoir compris au départ que chaque "écriture" doit être faite 2 fois une en débit et une en crédit, le "jeu" consistant à les faire au bon endroit. Mais ce n'est pas difficile à appréhender et surtout dans une copro c'est du répétitif dans 80% des cas.
De plus il existe un forum très réactif ..... |
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Louis038
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70
Posté - 29 mars 2023 : 17:56:16
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Bonjour,
Pour moi, j'utilise depuis bientôt 1 an Valcompta car nous sommes passé en syndic non pro, pour une copro de 8 lots.
Effectivement il y a un forum assez réactif, qui permet d'avoir de bon conseil. avant de choisir valcompta, j'ai testé la version démo.
Et je dois dire que j'arrive relativement bien à l'utiliser. dans notre copro nous avant un compteur d'eau et élec pour les parties communes, un contrat de nettoyage, assurance... rien d'exceptionnel en charge. De plus le logiciel propose un module Assemblée Générale; (que je utilise actuellement pour préparer mon AG)
Il y a une partie carnet d'entretien, réalisation d'état daté ... etc
presque un jeu d'enfant !
A vous de tester !
de plus il y a un module extranet.
Bonne soirée à tous
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Édité par - Louis038 le 29 mars 2023 18:01:49 |
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Louis038
Nouveau Membre
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71
Posté - 29 mars 2023 : 17:59:43
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Re bonjour,
Et vous Chabant, qu'elle est votre expérience niveau gestion et / ou utilisation de logiciel ?
Bonne soirée
citation: Initialement posté par CHABANT
je constate que cette discussion débutée en 2013 , ou j'ai posté un message en 2020 , ne progresse absolument pas ,
et que de vrais utilisateurs de logiciels ou solutions pour syndic "bénévole" ou "coopératif" ne viennent absolument pas témoigner de leur expérience.
Et le cout (humain , en temps de travail , en complexité , en compétences juridiques ou comptables) est totalement différent entre une petite copro de moisn de 10 lots ou il n'y a qu'un prestataire d'entretien des couloirs et une maintenance d'ascenseur , et une copro de 50 ou 100 lots avec 15 clés de répartition, des compteurs d'eau , d'eau chaude , de chauffage à répartir , une dizaine de contrats permanents à gérer, plus une dizaine d'intervenants ponctuels , plus des pannes et des incidents , plus des mauvais payeurs, et à ajouter les Etats Datés (plusieurs par année) , le compte Travaux ALUR , la Fiche signalétique, le répertoire, etc ..
C'est pourquoi je suis preneur d'infos véridiques sur les solutions prétenduement complètes , telles que VILOGI ou MATERA , à savoir que font ils réellement ? car leurs sites et luer pub sont très probablement trompeurs sur l'empleur et la qualité de leur service.
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Buba
Nouveau Membre
3 message(s)
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72
Posté - 30 mars 2023 : 23:56:05
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Bonsoir,
Je me lance avec les classeurs "Copriciel", qui faut décortiquer pour bien comprendre la logique.
J'ai essayé Diacamma, mais il plante à l'installation.
Y aurait -il une application simple et facile pour une copropriété de 4 membres, 12 lots et 15 factures par an ?
Merci. |
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andre78fr
Pilier de forums
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73
Posté - 31 mars 2023 : 00:04:25
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CHABANT
Nouveau Membre
49 message(s)
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74
Posté - 16 mai 2023 : 21:51:10
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je constate hélas qu'aucun usager , à part sur VAL-COMPTA , n'indique d'avis éclairé ou de satisfaction réelle
VAL-COMPTA est le seul logiciel sérieux, bien maintenu, et réactif dans la catégorie PC-AUTONOME .
Mais dans la catégorie Full-Web , qui est plus tendance aujourdhui , rien sur les principales
solutions : VILOGI , COPROLIB , MATERA ; sachant que COPROMATIC vient d'abandonner le secteur
pour ne travailler qu'avec des clients SYNDICS PROFESSIONNELS.
Si l'on est très limité en budget, alors le choix se résume à VAL-COMPTA ou VILOGI
Si l'on est ébloui par la pub de Matéra, leurs arguments commercaiux , alors vous aurez droit au tarif le plus cher ( 3 ou 4 fois plus)
E,tre les deux , COPROLIB.
Mais quid ? des réelles fonctionnalités , des facilités du logiciel , du travail à faire par le syndic NON profressionnel (coopératif ou bénévole)
Par exemple, dans la documentation de COPROMATIC que j'avait eu, il suffisait disait-il, de transmettre l'image d'une facture (pour inscription dans l'Extranet)
et de confirmer que cette facture était du fournisseur MACHIN , pour un montant de XXX € , et hop , les bonnes écritures comptables étaient générés, y compris le paiement par virement automatique (un clic de plus ou une case à cocher). |
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JB22
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75
Posté - 17 mai 2023 : 04:49:33
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"et de confirmer que cette facture était du fournisseur MACHIN , pour un montant de XXX € , et hop , les bonnes écritures comptables étaient générés, y compris le paiement par virement automatique (un clic de plus ou une case à cocher)."
Ces seules information ne permettent pas une Imputation directe dans un compte de charges;
Par contre une fois enregistrée une facture peut être réglée par un clic ou case à cocher;
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CHABANT
Nouveau Membre
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76
Posté - 17 mai 2023 : 19:21:11
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JB22 dit "Ces seules information ne permettent pas une Imputation directe dans un compte de charges;
Par contre une fois enregistrée une facture peut être réglée par un clic ou case à cocher;"
Je pense au contraire que c'est possible , pour un logiciel non purement comptable, mais tourné vers le bénévole profane :
il suffit que lors de l'initialisation du logiciel, par COPROMATIC lui-même, on ait paramétré que MACHIN , qui nous envoie des factures mensuelles ,
c'est celui qui entretien les espaces verts, que ça va dans le compte dépenses 6012345 , et que ça se réparti aux tantièmes de la clé n°3 |
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JB22
Pilier de forums
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77
Posté - 17 mai 2023 : 19:58:53
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Je ne dis pas qu'il ne peut y avoir d' aide à la saisie, mais le logiciel ne peut que "proposer" il faut toujours confirmer ou modifier.
Vous dites d' ailleurs :"et que ça se réparti aux tantièmes de la clé n°3", ll peut donc y avoir des factures imputables sur un autre clé, comme il peut y avoir des dépenses de nature différentes
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Cleadis
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78
Posté - 06 nov. 2024 : 12:46:02
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Bonjour à tous,
Ce sujet devient une actualité pour moi. Après avoir vu deux syndics pro, mon conseil syndical s'oriente vers un syndicat coopératif.
Alors que j'affirme depuis plusieurs réunions que je peux reprendre la compta, un des membres du CS insiste beaucoup pour qu'on prenne la solution de sous-traiter la compta à un des ses amis, ancien DAF, pour continuer la compta actuelle sous excell pour la modique somme de 4300 €/an. Ce monsieur n'a jamais fait de compta de copro et déménage à 1000 km de chez nous, ce qui signifiera qu'il faut un relais sur place.
Évidemment la solution n'est absolument pas séduisante.
Donc, quitte à faire autre chose qu'actuellement, je cherche un logiciel capable de m'aider sur la compta et plus si possible sur la gestion.
Douloureuse expérience sur Copromatic. Je ne sais pas quand ils ont cessé leur activité aux bénévoles, mais leur site ne le mentionne absolument pas et continue de proposer des tarifs, de décliner leur offre. Sur quoi je demande une démo et je me fais copieusement accueillir. Vraiment ce n'est pas professionnel. Je leur ai demandé s'ils connaissaient leurs concurrents et s'ils pouvaient en recommander. Pas de réponses. Bref j'étais bien énervée.
Coprolib en première approche me parait trop cher pour 4€/m/lot, soit pour moi 3552 € / an (74 lots)
Vilogi. je lis des avis comme quoi le service clients n'est pas très réactif et je n'ai pas leur tarif.
Je vais sûrement testé ValCompta, bien que je préfèrerais une appli web pour des raisons de partage de connexion avec d'autres personnes, tout en ayant conscience que c'est mieux que ce qu'on a.
En aurais-je oublié ?
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Louis038
Nouveau Membre
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34 message(s)
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79
Posté - 07 nov. 2024 : 18:57:29
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Bonjour,
Me concernant depuis 2022 je suis syndic bénévole et j'ai pris valcompta
et franchement l’outil est très bien, avec en plus gestion des votes et AG
possibilité d'avoir un extranet
et le SAV et top ! vous pouvez consulter le forum Valcompta
Bonne soirée
citation: Initialement posté par Cleadis
Bonjour à tous,
Ce sujet devient une actualité pour moi. Après avoir vu deux syndics pro, mon conseil syndical s'oriente vers un syndicat coopératif.
Alors que j'affirme depuis plusieurs réunions que je peux reprendre la compta, un des membres du CS insiste beaucoup pour qu'on prenne la solution de sous-traiter la compta à un des ses amis, ancien DAF, pour continuer la compta actuelle sous excell pour la modique somme de 4300 €/an. Ce monsieur n'a jamais fait de compta de copro et déménage à 1000 km de chez nous, ce qui signifiera qu'il faut un relais sur place.
Évidemment la solution n'est absolument pas séduisante.
Donc, quitte à faire autre chose qu'actuellement, je cherche un logiciel capable de m'aider sur la compta et plus si possible sur la gestion.
Douloureuse expérience sur Copromatic. Je ne sais pas quand ils ont cessé leur activité aux bénévoles, mais leur site ne le mentionne absolument pas et continue de proposer des tarifs, de décliner leur offre. Sur quoi je demande une démo et je me fais copieusement accueillir. Vraiment ce n'est pas professionnel. Je leur ai demandé s'ils connaissaient leurs concurrents et s'ils pouvaient en recommander. Pas de réponses. Bref j'étais bien énervée.
Coprolib en première approche me parait trop cher pour 4€/m/lot, soit pour moi 3552 € / an (74 lots)
Vilogi. je lis des avis comme quoi le service clients n'est pas très réactif et je n'ai pas leur tarif.
Je vais sûrement testé ValCompta, bien que je préfèrerais une appli web pour des raisons de partage de connexion avec d'autres personnes, tout en ayant conscience que c'est mieux que ce qu'on a.
En aurais-je oublié ?
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Posté - 08 nov. 2024 : 08:03:59
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je confirme les propos de louis, étant moi-même utilisateur. |
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avis logiciels de gestion pour syndic bénévole 
