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Auteur

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brennec
Contributeur actif

France
251 message(s)
Statut:

Posté - 12 avr. 2021 : 19:12:38

Bonjour
Notre nouveau gestionnaire ne semble pas savoir utiliser le logiciel maison permettant l'envoi d'OS (avec numéro, objet etc..).
Il missionne des prestataires par mail personnel.

Cette façon de procéder est-elle fréquente et suffisante pour que le comptable paie une facture et accessoirement que le Conseil syndical vérifie les comptes ?

nefer
Modérateur

14620 message(s)
Statut:

Posté - 12 avr. 2021 : 21:59:58

citation:

Initialement posté par brennec

Il missionne des prestataires par mail personnel.

le nom du cabinet apparait il dans cette adresse mail?

pour le paiement de la facture, il suffit que la facture soit correctement libellée , que le gestionnaire joigne l'OS et transmettre le dossier au comptable pour BAP

Édité par - nefer le 12 avr. 2021 22:01:31

JPM
Modérateur

8599 message(s)
Statut:

Posté - 15 avr. 2021 : 14:46:40

Cher Brennec, si ce logiciel dédié a pour objet le strict respect de la comptabilité d'engagement juridique (l'engagement c'est l'OS), merci de nous informer mieux.

En l'état l'e-mail est un excellent message pour les OS de petit entretien. Pour un ravalement c'est autre chose

Notez bien que la multiplication des modèles imposés dans les logiciels de gestion n'est pas une bonne solution. Observation valable surtout pour les convocations en assemblées et procès verbaux d'ycelles.

De plus en plus souvent le logiciel rejette le texte d'une résolution particulière. Idem pour l'immobilisation des tantièmes voix attachées à un lot dont le syndicat est "propriétaire" . Impossible de passer que le total des voix est 980 / 980

Signature de JPM

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