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Elisabeth, Il semblerait qu'il suffise de faire une même lettre aux principaux syndics professionnels de la ville dans laquelle se trouve l'mmeuble en copropriété et attendre leurs réponses et en faire la synthèse.Cela n'est pas facile car les présentations de contrat sont assez différentes.Ne pas oublier de communiquer les documents reçus au conseil syndical et ensuite aux copropriétaires (les votres bien sur)en vue d'une AG. Lorsque cela est possible le recours à l'Internet arrange bien les choses. Bien cordialement
Bonjour, Sabeth. Je ne comprends pas trop votre question. De quel "Dossier" de candidature parlez-vous ??? Un syndic agit dans le cadre d'un MANDAT, donné par une AG, pour exercer une mission imposée par la loi. Mais il est aussi prévu par les textes que soient précisées les modalitées particulières d'exécution de son mandat, son "contrat" (pas obligatoire n'en déplaise à certains puristes qui se sont exprimés dans d'autres forum), ainsi, et surtout, sa ou ses rémunérations.
C'est sur ce point, modalités d'exécution du mandat, qu'il me semble important de se pencher au moment de choisir un syndic. Question de base : " Qu'attendons-nous de notre syndic".
Et à cette question, la réponse ne peut être que personnelle, spécifique à chaque copropriété.
C'est ici que vous allez aborder la gestion financière et imposer le compte séparé. Eventuellement vous inclurez l'ensemble de la gestion courante dans ses honoraires. Et cette gestion courante aussi passe par la présence du syndic ou d'un collaborateur à l'AG Y COMPRIS HORS HEURES OUVRABLES DU CABINET, idem pour au moins 1 réunion annuelle avec le CS pour préparer l'AG hors heures ouvrables. Je suis d'avis de forfaitiser ces points,par exemple : 1 AG = 3,5 h., une réunion CS 1,5 h. de vacation.
Sur ce point des honoraires, il semble important de bien cerner TOUT ce qui relève de la gestion courante afin d'éviter, en fin d'exercice, d'avoir des honoraires globaux du double de ceux initialement prévus en raison d'une "foultitude" de vacations qui ne sont pourtant que la rémunération de tâches de gestion courante.
Il vaut mieux voter 150 ou 160 € par lot pour TOUTES les tâches gestion courante (y compris compte séparé, AG et CS comme dit plus haut), que de voter 85 € le lot ("il est bien, il est pas cher ...") et de se retrouver en fin d'exercice avec en fait ... 170 € d'honoraires pour TOUTE la gestion courante.
En résumé, pour rechercher un syndic c'est comme pour une annonce matrimoniale : Quel est le profil du "conjoint" que je souhaite.