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yaume
Pilier de forums

1770 réponses

Posté - 06 sept. 2006 :  22:28:55  Voir le profil
Ca y est c'est fait, notre AG a eut lieu hier !!!

5 heures de débats chaud bouillants

Et voilà le momment fatidique, fin d'AG !!!

Le syndic avait tout prévu: PC portable avec imprimante laser sur port usb, et pour finir un super logiciel qui rédige le PV tout seul, le syndic ayant uniquement à rentrer les noms des votants, ainsi que les remarques + l'ordre du jour.

Et c'est sur ce beau logiciel que ça à coincé, car qu'arriva t il au cours de l'AG ???

-Le president decida de déliberer l'ODJ dans un ordre different que celui établit par le syndic.
-Des copropriétaires arrivèrent en retard
-D'autres partirent au cours de l'AG

Et le beau logiciel n'etait pas prévu pour gérer tout ca.
De plus lors d'un vote à l'article 25, impossible de faire apparaitre un vote en seconde lecture à l'article 24.

Résultat, il était tard (19h30) , et le PV n'as donc pu etre signé le soir même.
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lnsacorh
Pilier de forums

4541 réponses

Posté - 06 sept. 2006 :  23:25:34  Voir le profil  Voir la page de lnsacorh

J'espère que d'autres ont pris des notes!

Que ce Président de séance est très indépendant du syndic

Il m'arrive une histoire peu banale.
Lors d'une dernière AG et prévoyant le changement de syndic, nous investissons la table-prêtoir et je prends les fonctions de secrétaire et j'écris au stylo. Le PV se passe sur un gros livre noir relié sur lequel figuraient déjà les résolutions posées -je ne me souviens plus mais je crois et je pense sur papier-collé - MAIS quelle ne fut pas ma surprise de recevoir enfin ce PV 2 mois après et pendant le week-end du 15 août avec des chiffres différents "pour/contre" concernant la rubrique du renouvellement de mandat du syndic. Oui nous savions que nous avions perdu à 3 mandats près, mais le PV mentionnait plutôt 6 à 7 mandats de différence. D'où mon indignation et je demande à voir mes écrits "officiels".Je n'ai pas encore eu satisfaction . Par contre, je n'en connais pas la sentence à donner par la suite car cela ne changera pas la situation pour cette année, c'est sûr.
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JPM
Pilier de forums

13591 réponses

Posté - 07 sept. 2006 :  09:32:21  Voir le profil  Voir la page de JPM


Votre syndic n'a qu'à faire comme les plus prudents :

Le PV est en word. Dans ce cas pas de problème.

Les logiciels dédiés manquent toujours de souplesse, c'est bien connu.

Merci d'avoir relaté cette expérience
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nefer
Modérateur

28499 réponses

Posté - 07 sept. 2006 :  10:09:37  Voir le profil
quel .... âne ce syndic..........


ce n'était pas sa première assemblée....

qu'il découvre seulement hier la possibilité de changer l'ordre des résolutions: je n'arrive pas à croire ce que je viens de lire.....

il suffit de venir à l'AG avec le projet de PV préparé par écrit, et sur le support papier, prévoir de l'espace suffisnt pour écrire le texte modifié de la résolution..


on peut aussi écrire:

il est décidé de passer à la résolution numéro 10 de l'ODJ...


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