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SEZARY
Contributeur senior
67 réponses |
 Posté - 27 sept. 2006 : 10:16:19
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Bonjour
Notre CS est composé de 6 membres dont 3 ont été nommés comme vérificateurs des comptes par l'AG.
Depuis avril 2006 nous avons un nouveau syndic.Avant l'AG prochaine (qui doit se tenir mi novembre)celui-ci a prévu de réunir le CS pour élaborer l'ordre du jour et vérifier les comptes.
Le syndic connaissait les dates de vacances du Président du CS; la réunion a été prévue (est-ce un hasard?) durant son absence.
De plus 3 autres membres du CS seront absents à la date prévue. Il a donc été demandé au Syndic de prévoir une autre date sachant qu'il y aurait 4 absents sur 6 (dont le Président du CS et 2 vérificateurs des comptes).
Le Syndic refuse de modifier la date!
Que pouvons-nous faire pour qu'il change d'avis?
Merci de votre aide
SEZARY
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nefer
Modérateur
28499 réponses |
Posté - 27 sept. 2006 : 10:24:07
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pour un nouveau syndic, il commence bien mal sa collaboration avec le CS.
concertez vous entre membres du CS et proposez 2 ou3 dates pour la vérification des comptes en premier.
le rendez vous pour l'ODJ de l'AG aura lieu après.
la vérification des comptes se fait avec l'aide du comptable (si necessaire) et l'ODJ avec le gestionnaire |
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felix1930
Pilier de forums
5611 réponses |
Posté - 27 sept. 2006 : 11:34:44
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Le conseil syndical est (doit être )indépendant du syndic.
Si vous ne le faites pas déjà vous pouvez(devez)faire des réunions "internes" entre membres du CS et,dans le cas que vous indiquez éléborer déjà entre vous le budget prochain.
Comme indiqué par nefer proposer au syndic 2 ou 3 autres dates si il refuse faite une lettre d'information aux copropriétaires des problèmes rencontrés.
Vous pouvez aussi demander un RV à ce syndic pour mettre les choses au clair en lui faisant comprendre que son intérêt est la collaboration et non l'inverse.
Il est souhaitable d'avoir des contrôles des comptes plusieurs fois dans l'année,1 fois par trimestre par exemple
3 vérificateurs vous devez être une "grosse" copropriété!! |
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JPM
Pilier de forums
13591 réponses |
Posté - 27 sept. 2006 : 13:48:42
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Il n'est pas certain que le syndic soit très accomodant 
Mais nous sommes fin septembre. L'assemblée est prévue pour novembre. C'est l'époque évident du contrôle des comptes et de la préparation de l'assemblée avec un syndic nouveau !
C'est à ce moment que 4 membres du CS sur 6 prennent leurs vacances.  , alors qu'au surplus il faut pas moins de trois conseillers syndicaux pour vérifier les comptes (trois).
C'est pas de chance
Combien de lots dans cette copropriété ?
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SEZARY
Contributeur senior
67 réponses |
Posté - 27 sept. 2006 : 14:34:18
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Pour répondre à JPM 1 seul conseiller est en vacances...deux sont en déplacement professionnel (en Savoie et en Chine) l'autre est un médecin qui est à cette date de garde
IL s'agit d'une copropriété de 3 immeubles avec pour chacun 15 appartements,caves et parkings(je n'ai plus en tête le nombre exact de lots).Nous avions pris l'habitude d'1 vérificateur par immeuble.
Nous allons essayé de proposer d'autres dates au Syndic nous verrons bien!
SEZARY |
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felix1930
Pilier de forums
5611 réponses |
Posté - 27 sept. 2006 : 14:46:14
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45 lots principaux si vous avez un suivi régulier de la comptabilité (dépenses)cela ne doit pas demander énormément de temps; de plus avec une réunion préparatoire "interne" pour préparer un pré budget voire un projet d'ordre du jour
Vous avez un nouveau syndic depuis avril 2006 donc, normalement, vous avez eu une AG en avril 2006 (et la prochaine en novembre 2006?) votre exercice comptable va de quand à quand?? |
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JPM
Pilier de forums
13591 réponses |
Posté - 27 sept. 2006 : 16:31:40
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Je partage bien entendu l'avis de Felix 1930. C'est bien pourquoi j'ai demandé le nombre de lots.
D'autant que la moitié au moins des factures concerne certainement l'ensemble. En deux heures au maximum tout est vu y compris les dossiers litigieux.
Pour rassurer Sezary, dans mon immeuble le CS de 3 membres n'a pas été au complet un seul jour depuis cinq mois |
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SEZARY
Contributeur senior
67 réponses |
Posté - 27 sept. 2006 : 21:39:49
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Citation :
Initialement entré par felix1930
45 lots principaux si vous avez un suivi régulier de la comptabilité (dépenses)cela ne doit pas demander énormément de temps; de plus avec une réunion préparatoire "interne" pour préparer un pré budget voire un projet d'ordre du jour
Vous avez un nouveau syndic depuis avril 2006 donc, normalement, vous avez eu une AG en avril 2006 (et la prochaine en novembre 2006?) votre exercice comptable va de quand à quand??
Du 1er juillet au 30 juin |
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felix1930
Pilier de forums
5611 réponses |
Posté - 29 sept. 2006 : 14:14:38
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donc fin de l'exercice 30 juin.
Vous pouvez déjà demander au syndic qu'il vous remette un "tirage" de tous les états comptables arrêtés à la date précitée voire au 30 septembre(voir article 21 loi du 10 juillet 1965- 3è alinéa) cela vous permettra déjà de faire le point en interne notamment sur des dépenses sur lesquelles des demandes d'explication "particulières" seront a demander.
Ce qui n'exlue pas la demandes d'autres dates permettant une participation plus importante de votre part |
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JPM
Pilier de forums
13591 réponses |
Posté - 29 sept. 2006 : 14:48:39
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Je partage là encore l'avis de Felix 1930, mais ce serait l'occasion de préciser ce qu'il faut entendre par tous les états comptables.
Inutile de se retrouver avec 40 pages quand 12 suffisent. En l'espèce le grand-livre peut suffire. Ajoutez-y éventuellement la balance générale qui permet d'avoir une vue d'ensemble plus rapide. Les journaux sont inutiles. C'est chez le syndic que vous vérifierez telle ou telle écriture repérée.
Dans votre immeuble, il peut y avoir 6 journaux différents et des écritures que vous retrouverez dans 2 ou 3 d'entre eux (fournisseurs, banque, OD par exemple).
Faîtes simple
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SEZARY
Contributeur senior
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Réunion de CS avec le syndic
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