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Les comptes 486 et 487 ont, chacun, une fonction bien définie.
Pour 486 :
Vous avez une facture de fioul de 1000 € pour une livraison du 1er décembre 2006. Vous estimez que la quantité livrée couvrira la consommation de décembre 2006 et janvier 2007
1) vous la passez intégralement au débit du 60314 par le crédit du 4010nn du fournisseur
2) vous passez ensuite 500 au crédit du 60314 par le débit du 486 avec un libellé du genre " cca fac fioul 01/12/06 ". Le solde du 60314 est réduit à 500.
De cette manière vous ne passez en charges 2006 que la consommation correspondant effectivement à décembre 2006.
En 2007 :
Vous passez :
1) 500 au débit du 486 " à nouveau cca fac fioul 01/12/06 " sans contrepartie spécifique car l'ensemble des écritures de reprise d'à nouveau doit être équilibré. C'est pourquoi il faut passer les à nouveau dès l'ouverture de l'exercice suivant et par une opération unique. Si l'ensemble des écritures n'est pas équilibré, vous vous êtes planté quelque part.
2) au crédit du 486 " cca .... " par le débit du 60314, avec le même libellé .
Vous avez ainsi passé la charge fioul de janvier 2007 et le compte 486 est soldé.
A noter que le plan comptable comporte pour 486 le libellé " charges payées d'avance ". Le libellé normal est " charges constatées d'avance ". La rectification a été faite dans l'arrêté.
Même système pour les produits constatés d'avance, dans 487, et dans le sens contraire. Si le produit imputable sur 2006 et 2007 a été payé à la date d'échéance, vous constatez le paiement. S'il n'a pas été payé au 31/12, vous engagez la produit (constatation de la créance)
Mais, s'il y a un risque de non-paiement, vous ne faîtes rien car il est toujours dangereux de créditer les copropriétaires d'une créance douteuse.