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japymonfis
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 Posté - 28 janv. 2007 : 09:22:49
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dans la classe 401 des factures parvenues, peut-on créer une seule subdivision ex : 401600 ou l'on entre tous les fournisseurs autres que les fournisseurs habituels (ex : pour les travaux exceptionnels).
Merci
*** Modération ***
Déplacement de ce sujet vers le nouveau forum "Comptabilité des copropriétés"
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Edité par - clemouel le 31 janv. 2007 11:26:21 |
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JPM
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Posté - 28 janv. 2007 : 14:42:23
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Pour un syndic bénévole : non.
En effet c'est la personne qui prime ! Si l'entreprise plomberie couverture Dupont est en 401022, ce compte doit enregistrer aussi bien les factures de dépannage plomberie que les mémoires pour la réfection d'une toiture. Idem bien sur pour les paiements.
Pour les professionnels, la pratique des " plages de numéros " est courante. Mais il n'y a pas de sous-comptes.
Par contre il faut veiller à conserver la cohérence de la numérotation des sous-comptes en charges et en produits pour un chantier déterminé.
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japymonfis
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276 réponses |
Posté - 29 janv. 2007 : 09:52:46
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| ce qui veut dire qu'un sous compte doit être créé pour chaque entreprise : l'entreprise qui a pose le digicode, celle qui a changé l'antenne collective....Qu'en est-il des années suivantes ? Peut-on reprendre ces numéros de sous-compte pour les attribuer à d'autres entreprises ? |
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JPM
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13591 réponses |
Posté - 29 janv. 2007 : 10:09:33
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Il ne s'agit pas de celle qui a posé l'interphone ! il s'agit de celle qui s'appelle Sté Dupont.
Quand on a donné 401011 à Sté Dupont elle garde ce numéro jusqu'à la fin des siècles. Tout nouvelle personne fournisseur est dotée d'un nouveau numéro à la suite (dans un syndicat autogéré)
Un problème quand il y a homonymie Il faut enregistrer une nouvelle sté Dupont totalement différente sous Sté Dupont P. ou une autre particularité résultant d'un caractère modifié ou ajouté au moins. Il faut éviter de jouer avec de simples espaces. Ils suffisent à distinguer deux zones d'enregistrement, mais comme on ne les perçoit pas, celà peut entraîner des erreurs.
Les observations ci dessus sont d'ailleurs valables pour des copropriétaires. La prévalence de la personne est un bon principe, mais pas toujours facile à manier.
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japymonfis
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japymonfis
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Posté - 30 janv. 2007 : 16:11:58
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Doit-on systématiquement faire apparaître la réserve de trésorerie et l’avance de trésorerie de chaque copropriétaire sur le grand livre lors de chaque exercice ?
De quelle manière fait-on apparaître sur le tableau général de mouvement des comptes les opérations qui concernent les autres comptes, tels que le 408 ou le 102 etc….Faut-il créer un accoler un nouveau journal sur le tableau pour chacun de ces comptes ?
Sur le tableau général, les opérations doivent-elles être enregistrées dans l’ordre des dates ou des numéros d’écriture ?
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JPM
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13591 réponses |
Posté - 30 janv. 2007 : 18:00:57
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Japymonfis,
Vous avez, semble-t-il, été voir jpm-copro.
Les journaux accolés ont l'avantage de montrer les mouvements entre les différents comptes mais ce tableau n'est pas un document comptable. Un exemple de journal figure sous le tableau et vous avez par ailleurs des modèles pour les différents journaux, qui doivent être indépendants les uns des autres.
Revoyez tous ces documents.
Chauqe copropriétaire doit être doté d'un sous-compte.
Chaque fournisseur également.
Chaque chantier important également.
Mais il n'est pas nécessaire de créer un sous compte pour chaque appel de provisions.
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japymonfis
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276 réponses |
Posté - 31 janv. 2007 : 08:34:53
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| JPM : ce tableau de mouvement entre les comptes semble toutefois pratique pour établir ensuite le grand livre. |
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JPM
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13591 réponses |
Posté - 31 janv. 2007 : 11:29:33
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Si votre copropriété comporte cinq lots, vous pouvez bricoler comme vous voulez.
Mais même avez 5 lots, mieux vaux faire les choses correctement.
Vous établissez des journaux indépendants. Si vous utilisez les feuillets Excel, vous copiez les écritures des journaux les unes sous les autres. Vous faîtes un tri par N0 de comptes et n° d'écriture. Vous utilisez la fonction sous-totaux et vous avez votre grand livre.
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