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JPM
Pilier de forums
13591 réponses |
 Posté - 20 août 2008 : 10:41:34
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Edité par JPM pour une correction sans modification de contenu
Dans " la copropriété pratique en 300 questions " de l'ARC il y a de fort bonnes choses rendues accessibles aux profanes, mais aussi quelques définitions inexactes.
En page 30, il est indiqué pour la balance : " c'est le document comptable qui permet de faire le point des crédits et des débits et permet donc de savoir si le solde est négatif ou positif (si la copropriété possède de l'argent ou non) "
En NB : " il est préférable de parler de situation de trésorerie.
Cette définition est inexacte et ne met pas en valeur l'importance de la balance :
1) pour savoir si la copropriété possède de l'argent, il suffit de regarder le compte 512 (banque) et les relevés de la banque.
2) Avoir de l'argent, celà ne suffit pas à être dans une situation financière satisfaisante. Si j'ai 1000 € à la banque et 7000 € de dettes, ma situation n'est pas satisfaisante
3) La balance ne présente pas un solde. Bien au contraire le total des crédits doit toujours être égal au total des débits. Elles présente, dans l'ordre numérique, les soldes de tous les comptes utilisés.
La balance comptable, c'est le tableau complet et détaillé du patrimoine du syndicat en dettes et créances.
On y trouve bien entendu la trésorerie disponible en banque : au débit car c'est une créance sur la banque. Si elle au crédit, le syndicat est dans le rouge est doit de l'argent à la banque.
Mais on y trouve aussi toutes les autres créances du syndicat (notamment contre des copropriétaires n'ayant pas payé des provisions ou charges) et toutes les autres dettes (notamment envers les fournisseurs).
On a ainsi une vue claire de la situation financière du syndicat.
Il y a aussi dans la balance des comptes à surveiller de près :
- les comptes d'attente : ils correspondent souvent à des affaires qui dorment et devraient être clôturées
- les comptes des copropriétaires débiteurs
La balance est l'outil privilègié du contrôle par le CS.
On y repère facilement les points à approfondir : examen du grand-livre et du dossier de gestion correspondant.
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Edité par - JPM le 21 août 2008 09:33:18 |
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yaume
Pilier de forums
1770 réponses |
Posté - 20 août 2008 : 12:14:47
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Pourquoi ne pas faire vos remarques à l'ARC directement  |
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felix1930
Pilier de forums
5611 réponses |
Posté - 20 août 2008 : 15:27:22
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à titre personnel:
le principal, c'est que nous ayons l'information, le reste............ |
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manech
Pilier de forums
1418 réponses |
Posté - 20 août 2008 : 16:48:43
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Merci à JPM de souligner ce point.
Quand j'entends un syndic dire en gardant son sérieux :"le conseil syndical a vérifié les comptes", j'aimerais pouvoir être sûre que le CS ne s'est pas contenté de pointer les factures, mais qu'il a effectivement étudié la balance comptable, en s'aidant du site de JPM, et du livre de l'ARC consacré à la comptabilité (livre sûrement plus complet que celui cité par JPM).
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océan
Pilier de forums
2457 réponses |
Posté - 20 août 2008 : 17:26:24
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il me semble que le Grand Livre Complet est beaucoup plus compréhensible qu'une balance pour quelqu'un pas ou peu habitué à des données comptables ... accompagné d'un état des dépenses ...
j |
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yaume
Pilier de forums
1770 réponses |
Posté - 20 août 2008 : 17:47:02
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Citation :
Initialement posté par felix1930
à titre personnel:
le principal, c'est que nous ayons l'information, le reste............
C'est qui le reste ? |
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felix1930
Pilier de forums
5611 réponses |
Posté - 20 août 2008 : 20:02:13
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| yaume ,plus exactement...... c'est quoi? |
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JB22
Pilier de forums
2388 réponses |
Posté - 21 août 2008 : 00:45:43
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Il est vrai que la définition de l'ARC est inexacte.
La Balance et un document de synthèse, le résumé du Grand-Livre au niveau des mouvements débits et crédits et soldes débiteurs et créditeurs, les débits et crédits doivent être équilibrés.
La "Balance" sert à établir la situation financière du syndicat et les relevés de charges générales ou travaux (Les annexes).
Ce document n'est pas un document de contrôle mais de repérages des comptes à surveiller. Exemple de JPM:"les comptes d'attente : ils correspondent souvent à des affaires qui dorment et devraient être clôturées".
Les contrôles du C.S. doivent se faire à partir du "Grand Livre" et des factures. |
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yaume
Pilier de forums
1770 réponses |
Posté - 21 août 2008 : 11:17:55
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Citation :
Initialement posté par felix1930
yaume ,plus exactement...... c'est quoi?
qui ou quoi on ne sait pas vraiment... |
Edité par - yaume le 21 août 2008 12:38:34 |
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Utiliser la balance comptable du syndicat
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