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 Sujet  |
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JPM
Pilier de forums
13591 réponses |
 Posté - 24 janv. 2009 : 23:33:44
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Beaucoup de syndics ont pris l'habitude d'établir sur 21 pages des procès-verbaux qui tiennent parfaitement bien sur 13 ou 14.
Titres en 16 ou 18, interligne double, Retours à la ligne inutiles, etc...
Il en va de même pour les convocations qui sont souvent plus volumineuses encore que les procès verbaux, abstraction faite des photocopies de devis.
D'ou la constatation que 50 pages peuvent souvent être réduites à 30 tout en demeurant parfaitement lisibles.
Dans une copropriété de 60 copropriétaires cela fait une économie de 1200 photocopies et de 300 € si elles sont à 0.25 € ttc, ce qui est relativement fréquent.
Il peut même y avoir une incidence sur les frais de poste.
et une réduction de volume dans les dossiers et le registre des PV 
Réponse d'un syndic : c'est la configuration de mon logiciel de tenue des assemblées générales. Exact en l'espèce, mais une configuration peut être modifiée et les fournisseurs responsables de la maintenance sont là pour cela.
Il y aurait d'ailleurs beaucoup à dire de ces logiciels qui compliquent souvent la tâche du syndic, plus qu'ils ne l'allègent.
Il est bien plus facile d'établir le PV en traitement de texte ordinaire, quitte à utiliser le logiciel pour l'enregistrement de votes.
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océan
Pilier de forums
2457 réponses |
Posté - 24 janv. 2009 : 23:45:03
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il suffit souvent avant d'envoyer les copies de faire des réductions
mais vous savez bien que c'est là-dessus que les syndics survivent !
comme vous avez des devis avec 3 lignes par page et en hors taxes sans TTC car cela parait moins cher mais aucun détail
comme les syndics qui refusent de copier le GLC sous prétexte de trop de feuilles! |
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beau-soleil
Pilier de forums
391 réponses |
Posté - 25 janv. 2009 : 00:54:21
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| Sans compter la consommation du papier et de l'encre (écologie) |
Jean-Marie |
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Louis92
Pilier de forums
312 réponses |
Posté - 25 janv. 2009 : 11:44:46
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Il faut exiger du syndic de reprographier en recto-verso.
Je pense que le texte de la convocation avec les résolutions ne doit pas être réduit car un coproprétaire peut souhaiter rédiger ses notes à propos des résolutions directement sur la convocation. En AG, il faut pouvoir lire très facilement ce qui est important.
Par contre, j'ai pratiqué des AGs de différents copros avec réductions dans un rapport 4 (à 4 pages A4 sur une feuille) pour les devis, les cahiers des charges, les projets de contrat. Personne ne s'est plaint. Ces annexes peuvent être lues tranquillement chez soi dans de bonnes conditions d'éclairage ... sauf pour une minorité de personnes à la vue déficiente. L'utilisation de la loupe n'est pas très confortable mais il est possible de se faire lire le texte par quelqu'un ayant une vue normale.
Réduction par 4 seulement des annexes de la convoc me paraît jouable.
Merci de l'effort pour la planète et tant pis pour le taux de croissance (reprographie, papier, affranchissement).
Cdlt. Louis92. |
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philippe388
Pilier de forums
1741 réponses |
Posté - 25 janv. 2009 : 12:14:56
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JPM : vous avez raison, et cette année j'ai reçu le grand livre avec des caractères si petits qu'il est impossible de le lire !!
On ne parle pas ici de soucis d'économie mais d'embêter le CS dans ses vérifications  |
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Louis92
Pilier de forums
312 réponses |
Posté - 25 janv. 2009 : 13:26:38
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| philippe388, demandez à votre syndic le grand livre en pdf, vous l'afficherez à l'écran (et imprimerez les pages utiles) à la taille qui vous convient. |
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alice78
Pilier de forums
917 réponses |
Posté - 25 janv. 2009 : 13:29:10
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A l'heure de l'informatique, le GL pourrait être transmis au CS sous forme de fichier pdf. Ne seraient imprimées par le CS que les pages litigieuses
Notre précédant syndic disait que le fichier était trop volumineux, bien que je me sois déplacée avec ma clé USB pour le récupérer.
En espérant que le nouveau soit plus réceptif à cette demande.
Doublée par Louis92 pour cette proposition  |
Edité par - alice78 le 25 janv. 2009 13:30:57 |
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JPM
Pilier de forums
13591 réponses |
Posté - 25 janv. 2009 : 16:17:43
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Pour ma part, je n'en demande pas tant !
Pour les convocations, PV et notes d'information : A4, toutes les marges à 2 ou 2,5 et Garamond 12 (14 gras pour les titres).
Idem pour le contrat de syndic.
Justes observations pour les devis dont certains de trois pages tiendraient sur un ticket de parking.
Mais réduire ? point trop n'en faut. On peut réduire des devis à deux pages sur une en paysage + rect verso, mais ne pas aller plus loin.
Pour des communications au CS : Un grand livre sort habituellement en A4 paysage en arial 7,5 ou 8 ou assimilé.; Il doit être présenté spontanément dans son intégralité ainsi que les journaux et la balance lors d'un contrôle chez le syndic.
Pour ce qui est des communications préalables, il est inutile de demander le GL avant d'avoir vu la balance détaillée. Celle ci suffit pour se faire une idée de la situation générale et repérer les anomalies potentielles les plus criantes. Il est absolument nécessaire pour contrôler les comptes de savoir lire une balance détaillée.
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Elisabeth
Pilier de forums
1905 réponses |
Posté - 25 janv. 2009 : 17:42:12
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| En plus, cela fait clairement une économie de main d'oeuvre ! |
Elisabeth |
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gédehem
Pilier de forums
11332 réponses |
Posté - 25 janv. 2009 : 17:51:32
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Et la lutte contre le chomage ...
Et le "travailler plus pour gagner plus "....
.... Vous en faites quoi ?? |
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Réduire la taille des caractères = économies
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