Initialement posté par Gédehem

IL faut "normalement" 3 mois pour convoquer une AG "normale" annuelle : 1 mois pour arreter les comptes, 1 mois pour vérif CS et élaboration ODJ, 1 mois de convocation.
Sauf à vous être déja entretenu avec votre syndicpour convenire date réuion CS/syndic pour préparer ODJ et détail sur la convocation, ilattendra sans doute janvier ou février pour tenir l'AG.

Il faut donc très rapidement voir avec le syndic ce qu'il en est de l'arret des comptes au 30.09 et de la date de l'AG.
S'il n'y a rien dans un proche délai, mettre en œuvre la procédure D.art.8 : demande de co,vocation d'AG.

"Le CS , conformément à l'art.8 du D. de 67, vous demande de convoquer une AG qui devra se tenir au plus tard le (fixer une date à 30/50 jours).
L'ODJ sera le suivant :
- désignation pdt, secrétaire, scrutateurs.
- approbation des comptes arrétés au 30.09.09.
- approbation du BPrévis 2010.
- désignation du sydic (proposition(s) jointe(s)
- autorisation de .....
- travaux de ......
- etc ....
Avec nos remerciements ..."

Si au bout de 15 jours il n'y a rien, aucun contact, c'est la MED : même chose que la demande :
"
Mise en demeure.
Le CS , conformément à l'art.8 du D. de 67, vous a demandé par LRAR du ...... de convoquer une AG devant se tenir au plus tard le (... date à 30/50 jours).
A ce jour il n'en est toujours rien.
C'est pourquoi je vous mets en demeure d'avoir à convoquer dans les 8 jours et au plus tard le (date 10 jours + tard) terme de rigueur une AG destinée à se prononcer sur les points suivants :
ODJ : idem la 1ère demande."

Sans réaction à la dat échéance prévue, vous pouvez convoquer l'AG ....
Mais :
- il faut impératvement avoir la liste des copropriétaires.
- procéder aux notifications comme il est dit D.3art.64, soit par remise contre émargements, soit en LRAR.
Vous ne pouvez pas"sauter" un copropriétaire au rique de rendre l'AG annulable.

Par ailleurs, c'est un préalable obligé : pour changer de syndic, encore faut-il avoir un candidat pour pouvoir le proposer avec la convocation...
C'est la 1ère chose à faire avant de demander la convoque d'une AG au syndic actuel, car il faudra lui notifier cette proposition.

Initialement posté par rambouillet

apparemment votre syndic n'a pas été élu pour un an mais pour 18 mois. Vous avez peut-être voté 1 an, mais le PV indique 18 mois ce qui veut dire que le président de séance n'a pas fait son travail et appremment personne n'a contesté... Erreur.

Vous voules changer, ne vous bagarrez pas sur la date de l'AG mais surveillez bien qu'elle soit faite, sinon mise en demeure par le président de CS suivant procédure déjà expliqué.

En attendant, vous avez fourni le contrat d'un autre syndic par LRAR au syndic actuel, c'est bien. Il faut bien vérifier les comptes à la cloture et tout bien noter notamment le solde du compte 512 de la compta.

Maintenant :
1- prévoyez quelques jours avant l'AG que le CS contrôle le grand livre et les factures de l'exercice en cours, afin d'éviter au maximum les dérives après l'AG

Initialement posté par rambouillet

infoappart l'arrete comptable est imparfait et il n'a rien prévu d'explicite pour les factures téléphoniques. les comptables les mettent là où ils peuvent en 60 ou 61.

Mais enlevez moi d'un gros doute ces factures téléphoniques ce ne sont pas les communications du syndic tout de même... car le compte 62 est réservé à l'administration....

Initialement posté par rambouillet

pour les factures téléphoniques ascenseurs, elles seraient à mettre au compte 614 (maintenance des appareils) car elles concourent à la sécurité des ascenseurs.

ces factures se décomposent en deux parties :
* l'abonnement mensuel : environ 15-17 € par mois qui restera de toute manière à votre charge (c'est le mini = environ 220 €/an)
* les consommations qui peuvent être élevées : et là il faut lire votre contrat de maintenance ascensoriste. En effet, cette liaison sert en général à deux objectifs :
1- appeler lorsqu'on est pris à l'intérieur : les coms doivent être rares (j'espère pour vous )
2- télésurveiller l'installation au profit de l'ascensoriste et là les coms peuvent être TRES nombreuses (voir un appel toutes les 20mn !). Dans ce cas, il faut négocier avec votre ascensoriste, car cette partie devrait être intégré au contrat puisque c'est un moyen pour lui d'espacer les visites d'entretien....

comment vérifier ces chiffres : faites une copie de la facture FT et créer, à partir du n° client, un compte internet et interroger périodiquement ce compte internet.

et reliser les très petites lettres de votre contrat de maintenance...