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ysatis
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 Posté - 09 juil. 2010 : 17:53:22
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Bonjour
Nous avons eu la surprise de voir affichée une lettre de réclamation de l'entreprise de nettoyage de la copro qui nous informe que depuis fin 2008 le syndic ne la paye que tous les 3 ou 4 mois  (aprés réclamation de l'entreprise). Or dans leur contrat il est bien notifié que l'entreprise sera payée mensuellement.... Donc l'entreprise "menace" (et je la comprends) de ne plus intervenir dans notre copro. Comment faire pour obliger le syndic à payer les factures en temps et en heures?
Merci de votre aide
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alex41
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 Posté - 10 juil. 2010 : 16:42:17
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Il s'agit d'une anomalie flagrante et inadmissible.
Appelez donc votre gestionnaire pour voir sa réaction. Il n'est peut être pas au courant.
Laissez lui le temps de se retourner vers son comptable.
Il reviendra vers vous pour vous fournir les explications requises.
En fonction de ce que vous entendrez, vous aviserez.
Quoi qu'il en soit, exigez le rétablissement immédiat de la fréquence mensuelle des paiements de cette malheureuse entreprise. Ce qui est inquiétant en l'occurrence est que cette entreprise n'ait pas réussi à se faire entendre depuis si longtemps.
Et être désormais plus vigilant quant aux paiements des fournisseurs.
Le temps que tout rentre dans l'ordre... |
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nefer
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 2
 Posté - 10 juil. 2010 : 17:10:12
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cela n'a pas pu Ă©chapper au gestionnaire
généralement les factures sont visées par le gestionnaire pour transmission au comptable |
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ysatis
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3
Posté - 10 juil. 2010 : 18:21:29
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Le gestionnaire est tout Ă fait au courant puisque c'est lui qu'appelle l'entreprise! Le CS est aussi au courant depuis plusieurs mois.... |
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alex41
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4
Posté - 10 juil. 2010 : 18:48:19
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Soit. Alors que dit le gestionnaire quand vous lui demandez pourquoi il ne respecte pas le contrat qu'il a sans doute signé avec l'entreprise de nettoyage pour le compte du syndicat ? |
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ysatis
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5
Posté - 10 juil. 2010 : 21:15:17
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Il ne dit rien .....si ce n'est : je m'en occupe. !!! |
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nefer
Modérateur
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6
Posté - 10 juil. 2010 : 21:43:12
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alors contactez son patron, le responsable de l'agence |
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alex41
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7
Posté - 10 juil. 2010 : 21:48:31
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Ysatis, Faites vous partie du CS ? |
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ysatis
Contributeur débutant
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Posté - 11 juil. 2010 : 10:50:09
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Le patron...c'est lui ! Et non je ne suis pas au CS ! |
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nefer
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9
Posté - 11 juil. 2010 : 11:33:28
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citation: Initialement posté par ysatis
Le patron...c'est lui !
vous nous dites que c'est le gestionnaire et ensuite qu'il est le patron ..il faudrait savoir!
s'il est à la fois le patron et le gestionnaire de votre immeuble ( ce qui est tout à fait possible) il faut lui faire un courrier en RAR mais adressé au gérant de la société qui ne règle pas les factures pour le compte du syndicat dont il n'est que le mandataire
il me parait urgent que le CS exige le grand livre (s'il ne l'a pas encore demandé) afin de vérifier les écritures
factures non payées.....cela ne "sent pas bon" pour cette société ........ |
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alex41
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Posté - 11 juil. 2010 : 11:38:14
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Interrogez donc le président du CS en le priant de répondre à cette question : Que comptez-vous faire pour que l'entreprise de nettoyage soit payé régulièrement tous les mois.
"Monsieur le Président,
Comme vous le savez, nous avons appris par un affichage dans la copropriété que l'entreprise de nettoyage était payée par notre syndic tous les trois mois, alors que son contrat prévoit explicitement un règlement mensuel.
Cette situation est inacceptable car préjudiciable aux intérêts de notre collectivité. Le contrat signé par le mandataire de notre syndicat doit être respecté stricto sensu. Le non respect d'une clause aussi fondamentale risque en effet de contraindre ladite entreprise, si ce n'est déjà fait, à majorer le prix de ses vacations pour compenser le décalage non contractuel de ses entrées de trésorerie ; rappelons que cette entreprise comme les autres, paie ses employés tous les mois.
Nous sommes d'autant plus préoccupés et agacés par cette situation que le gestionnaire interrogé sur ce point précis nous précise depuis des mois, avec donc une belle désinvolture, qu'il va s'en occuper prochainement. Une telle procrastination illustre on ne peut plus clairement le mépris affiché par le représentant de notre syndic, à l'égard des copropriétaires. Cela ne peut durer.
Merci de nous informer des résultats de votre action.
Croyez, Monsieur le Président, en mes sentiments les plus cordiaux" |
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ysatis
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Posté - 11 juil. 2010 : 16:11:45
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Effectivement il est gestionnaire et patron....c'est un "petit syndic" ! Quand au président du CS nous n'en avons pas, aucun des membres du dit CS n'ayant voulu endosser la casquette de président ...! |
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alex41
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Posté - 11 juil. 2010 : 16:35:50
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Et quelle est la taille de votre copropriété ?
de 0 Ă 10 ou de 10 Ă 20 ? |
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ysatis
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Posté - 12 juil. 2010 : 15:05:36
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alex41
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Posté - 12 juil. 2010 : 18:39:15
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Ysatis, 42 lots pour un syndic, ce n'est pas une petite copropriété, surtout si le cabinet est de petite taille et où le patron joue le rôle d'un maître Jacques, en permanence au four et au moulin..
Donc pour le syndic, vous représentez un chiffre d'affaires important, au bas mot 6000€ par an d'honoraires de base ! Il peut donc, il doit donc répondre à votre interrogation et pallier sans tarder le dysfonctionnement manifeste de sa comptabilité !
Concertez-vous entre vous et mettez le en demeure de corriger le rythme de paiement de l'entreprise de nettoyage. Si vous n'y parvenez pas, vous pourrez demander d'abord à ce que la durée de son contrat soit ramenée à un an et lui rappeler mezza vocce que vous seriez désolée de devoir proposer un changement de syndic pour un sujet aussi anodin mais qui vous tient cependant à coeur...
Ysatis, vous devriez postuler au poste de conseiller syndical et pourquoi pas à celui de président du conseil syndical. Ce n'est pas sorcier et vous verrez cela vous intéressera. Et puis, on est là pour vous aider, que diable !! |
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