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KarlCarl
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France
2 message(s)
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 Posté - 25 sept. 2026 : 21:24:19
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Salut
J'ai eu droit à un contrôle fiscal sur mes deux appartements loués à Chambéry. Rien de bien méchant au départ mais il a fallu ressortir tout l'historique des quittances et charges sur trois ans, les factures, tout. Deux mois de galère pas possible, entre les papiers retrouvés dans des classeurs et ceux qu'il fallait redemander aux anciens locataires (l'un d'eux avait carrément déménagé à l'étranger, ça a pris des semaines juste pour le joindre). Bref, ça a fini par se régulariser proprement, mais franchement ça m'a fait réaliser à quel point le suivi papier devient vite ingérable dès qu'on a plusieurs biens. En creusant le sujet avec ma comptable (c'est elle qui gère aussi la paie de ma boîte, une PME de menuiserie industrielle, une dizaine de salariés), on a parlé de son propre quotidien niveau administratif. Bref. Dans ma boîte, les congés et les notes de frais, c'était géré à la main jusqu'à il n'y a pas longtemps, un vrai bazar. Elle m'a parlé d'un logiciel RH pour PME, pour centraliser tout ça... Ça m'a donné une idée pour arrêter de tout gérer sous Excel, on va sûrement s'y mettre prochainement. Après, la paperasse, c'est toujours pareil... Vous faites comment dans vos entreprises pour centraliser les congés, notes de frais et autres tâches administratives sans passer votre temps sur Excel ? Bonne continuation.
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nefer
Modérateur
14922 message(s)
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1
 Posté - 26 sept. 2026 : 11:39:20
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bonjour
concernant les logements, n'avez vous pas crée sur votre oridinateur un dossier par logement avec les documents: avis d'échéance, quittance, régularisation de charges, TF ...?
j'avais un document comportant en haut l'avis d'échance et en bas la quittance du mois -1 |
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 2
Posté - 26 sept. 2026 : 19:44:50
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citation: Après, la paperasse, c'est toujours pareil... Vous faites comment dans vos entreprises pour centraliser les congés, notes de frais et autres tâches administratives sans passer votre temps sur Excel ? Bonjour
Désolé je ne comprends absolument pas le lien que vous faites entre votre controleur pièce et excel.
Visiblement le contrôleur ne vous pas demandé un calcul mais les pièces justificatives, et vous devez évidemment les avoir. On ne constitue jamais un dossier comptable le jour du contrôle, on doit toujours l'avoir en règle et prés à etre présenté.
Je ne comprends pas comment vous pouvez avoir des pièces à demander à vos locataires, voire vos anciens locataires, c’est logiquement impossible, ce ne sont pas eux qui tiennent votre compta.
Il ne me viendrait pas à l"idée de demander quoique ce soit à un locataire concernant MA comptabilité, ce sont mes oignons, par les leurs. D'ailleurs vous ne dites rien de ce dont il s'agit réellement.
Je ne comprends pas plus le rapport que vous faites entre votre compta de gestion locative (au fait c’est du meublé ou du nu?) et la gestion d'une entreprise avec les feuilles de paye, gérer les feuilles de salaire, c'tes tout a fait d'une autre complexité. |
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nefer
Modérateur
14922 message(s)
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3
Posté - 26 sept. 2026 : 20:37:28
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je suis comme ribouldingue: il n'y a aucune comparaison entre la gestion locative et la gestion d'une société |
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Contrôle fiscal sur mes loyers, et logiciel RH 
