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Gédehem
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 Posté - 24 nov. 2017 : 23:51:49
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Comment faire adopter un budget prévisionnel sans savoir avant ce que l'AG va faire comme choix qui impactent les dépenses?
Les choix qui impactent les dépenses, courates ou non, s'anticipent en concertation CS-syndic.
C'est incontournable pour les 'gros' travaux hors prévisionnel : établissement d'un calendrier prévisionnel afin d'avoir une visibilité sur le moyen et long terme.
Exemple du ravalement des façades : on peut le prévoir 3 ou 5 années à l'avance, au moins l'envisager. Non pas selon la fâcheuse habitude de le découvrir à la lecture de la convocation à une AG.
Même chose pour le prévisionnel annuel. Dont les dépenses seront principalement déterminées sur la base des dépenses de l'exercice écoulé, poste par poste.
Pour déterminer tel poste (par exemple achat de matériels, d'énergie pour l'ECS et/ou le chauffage, la mise en peinture de la porte du garage à vélos, des actions nécessaires pour recouvrer des impayés, etc ), il faut avoir idée des mêmes dépenses de l'exercice écoulé.
Combien de kwh de gaz pour chauffage/ECS, pour quel tarif. Quel est l'évolution envisageable pour l'année qui vient.
Etc, etc ...
Il est évident qu'en octobre 2017 il est IMPOSSIBLE de déterminer ce qu'il en sera en octobre 2018 .... et encore moins en juin 2019.
En revanche (exercice 1.01-31.12), en février 2017 on connait les dépenses de l'exercice passé de 2016, et on a une bonne visibilité de ce qu'il en sera jusqu'au 31.12.2017.
Même chose dans le cas de Pataubagne, pour un exercice 1.10 > 30.09 (sans doute chauffage/ECS collectifs).
En novembre 2017, on connait toutes les dépenses de l'exercice écoulé, dont les plus importantes, type énergie chaufferie. IL connait aussi toutes les consommations, ainsi que les divers travaux d'entretien qui ont été menés.
Le syndicat (CS-syndic) est donc à même de définir avec une certaine précision les dépenses à venir selon des consommations et tarifs à court terme.
On est bien loin de ces BP établis à la louche, dans le genre : "Je te mets 5% ici, 7% là , et vogue la galère pour les 2 années qui viennent ....", sans aucune données passées, sans même un calendrier prévisionnel.
"on vote toujours pour le même budget prévisionnel de 484 000€, ceci depuis 2014-2015, et manifestement pour 2018-2019"
CQFD : et on peut sans crainte compter sur le syndic pour dépenser ces 484.000 €, sans que personne n'en mesure la pertinence, l'efficience.
Ils sont dépensés, donc la somme est justifiée : roulez bolides ....
On trouvera même des syndics se félicitant de l'affaire : "Depuis 3 (4 ans), 'je' n'ai pas eu besoin d'augmenter les provisions ....", obtenant les applaudissements de la foule ..... 
Dans la mesure où le syndicat n'a aucune visibilité sur le long terme, 2 ans à l'avance, il convient d'autoriser le syndic à appeler les 2 premières provisions de l'exercice suivant. Ce qui laisse le temps d'analyser les comptes de l'exercice écoulé, d'élaborer en conséquence le prévisionnel de l'exercice suivant (celui en cours) sur des bases solides, en définissant éventuellement mois par mois les orientations qui seront prises, les actions à mener.
Voter des prévisionnels "à la louche" sans rien définir, c'est laisser le bateau voguer au gré des vents et des courants....
Ce n'est pas de la gestion. |
Édité par - Gédehem le 25 nov. 2017 00:05:53 |
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Vote de 2 budgets prévisionnel en 1 AG 
