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elena
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 Posté - 11 mars 2026 : 08:18:10
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Je reviens vers vous pour un problème de Frais Postaux.
Notre syndic facture à tous les copros des frais de convocation AG , envoi PV AG...oar LRAR.
il facture aussi des frais d'envois électoniques pour la même chose.
Or celui ci nous avait demandé de faire le choix entre les 2 options.
A notre demande de fournir le détail, il dit que le prestataire ne peut dissocier les noms des copros ayant reçu une LRAR ou un mail.
pour ma par j'ai reçu les 2.Donc nous payons en double l'envoi du syndic.
A t il réellement les moyen de nous fournir la liste détaillée des envois auprès de son prestataire?
Quel moyen avons nous pour l'obtenir?
Nous voulons refuser le coût facturé , ce soir lors de notre AG.
Merci beaucoup
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Posté - 11 mars 2026 : 09:19:37
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première chose : avez vous vérifié qu'il y a bien 2 factures ou une facture qui justifie les 2 envois.
Pour les envois simples, je ne suis pas sur que le prestataire (qui ? athome ? AR24 ? letrecco ?...) puisse justifier les envois (mais athome et AR24 : OUI ! ils fournissent une liste avec la facture), mais pour tout ce qui est LRAR sous forme papier ou sous forme numérique, c'est sur qu'il a la liste, car il doit pouvoir justifier devant un juge, les personnes qui ont été notifiées.
NB : normalement cette liste des envois par LRAR doit/devrait être sur la table ce soir  |
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elena
Contributeur débutant
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 2
 Posté - 11 mars 2026 : 12:11:01
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Je ne connais pas le nom du prestataire, je vais demander.
Il y a 2 factures intitulées frais postaux dans les dossiers.
sur la liste des dépenses c'est précisé:
-convocation Assemblée générale
et - AG Connect PV AG.
Le syndic dit que Le prestataire ne dissocie pas la facture des émissions électroniques et des émissions papiers .
Sachant que 3 copropriétaires ont fait le choix LRAR papier et 7 par mail.
Ces 3 LRAR doivent elles être imputées aux copro concernés ou à toute la copropriété?
Merci encore. |
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yapasdequoi
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Posté - 11 mars 2026 : 12:15:21
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Ces frais postaux font partie des dépenses de charges générales et donc à répartir aux tantièmes.
Il est temps de contrôler sérieusement les factures et de voter en AG pour limiter les doublons.
Le CS doit jouer son rôle. |
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elena
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Posté - 11 mars 2026 : 13:10:33
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Merci encore.
Cela va être débattu et éclairci ce soir en AG.
Bonne journée à tous.
Elena |
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elena
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Posté - 13 mars 2026 : 12:20:15
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Ce qui devait arriver , arriva..
Nous n'avons pu débattre d'aucun sujet lors de l'AG.
Frais de poste -travaux signés-dettes -contentieux.
Le syndic et le comptable n'ont transmis aucune pièce à notre gestionnaire pour pouvoir en débattre.(ni au conseil syndical)
(facture frais de poste, annexe 1bis pour dette,démarches de recouvrement)
Nous n'avons donc pas voté le budget.
Nous avons juste voté pour le renouvellement du syndic pour qu'il finisse le travail!!
le PV d''AG et le contrat de syndic n'ont pas été signés car inexactitudes à la relecture..
nous avons juste signé la feuille de présence.
Un mail été envoyé pour RE demander les pièces au syndic dans un délai de 2 jours..
Un tel irrespect des copropriétaires va amener ma démission du conseil syndical et je suis la seule personne active.
Mais tout le monde s'en fiche.
Elena |
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yapasdequoi
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Posté - 13 mars 2026 : 17:18:53
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Si vous êtes la seule personne qui s'intéresse à la gestion et contrôle le syndic, vous y perdrez votre santé. Prenez plutôt le temps de (re)lire Cervantes.
Juste pour mémoire : l'AG n'est pas un lieu de discussions, mais de décisions. Les discussions et études des dossiers doivent avoir lieu avant. Mais çà c'est dans un monde idéal. |
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elena
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Posté - 14 mars 2026 : 13:38:58
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Vous avez raison, ça m'épuise...Je vais lire Cervantes..
Pour la petite histoire:
Le syndic n'a pas daigné répondre à ma demande de pièces dans le délai fixé....Il propose simplement via sa secrétaire un choix de date pour une autre AG..(et pour cause celle-ci n'a été signée, donc pas de PV).
N'ayant pas reçu les pièces demandées..."Pas de bras, pas de chocolat"
ce sera ma condition pour qu'une autre AG ai lieu...
Le cas échéant ....démission..
Et là , personne pour reprendre le flambeau, et non plus assister aux AG...
tout se fera par le vote à distance..et ils ne seront pas nombreux à s'investir...
Merci pour vos réponses.Bon Week-end.
Quelle oeuvre de Cervantes ,, Don Quichotte ?
Elena
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Posté - 14 mars 2026 : 14:08:26
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citation: Le syndic et le comptable n'ont transmis aucune pièce à notre gestionnaire Je ne comprends pas cette phrase, car il n'existe pas de 'différence' entre le SYNDIC, le GESTIONNAIRE et le COMPTABLE.
Vous payez un syndic qui fait la gestion et la comptabilité outre quelques autres occupations. C'est comme si votre boucher coupait mal la viande, vous lui faites remarquer, et il vous répond, 'Je ne sais pas, allez voir mon commis'.
Sinon, comme le dit Yapasdequoi, l'ag n'est pas le lieu des discussions et des contestations.
citation: Il propose simplement via sa secrétaire un choix de date pour une autre AG..(et pour cause celle-ci n'a été signée, donc pas de PV) Euh, c'ets le président de séance qui gère l'ag, pas le syndic, et le syndic étant a priori secrétaire doit un PV, si pas de PV, pas de peiament de ses prestations.
Pour qu'il y ait une nouvelle ag, il faudrait a priori que celle-ci ait fait l'objet d'une décision dans l'ag dont vous parlez ou qu'elle soit demandée (et donc payée) par un ou plusieurs copropriétaires |
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Posté - 14 mars 2026 : 15:09:59
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ce n'est pas parce que le PV n'est pas signé qu'il n'y a pas eu AG. Le secrétaire (le syndic en général) a fourni un PV, donc c'est celui-ci qui s'applique. Là où cela se complique c'est si quelqu'un veut saisir un juge, il ne peut produire un PV officiel.
Et si le président de séance ne fait rien pour que le PV soit signé, c'est lui qui est en tord. Au besoin, il réécrit le dit PV... |
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nefer
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10
Posté - 14 mars 2026 : 16:41:23
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c'est le président de séance qui est respnsable du PV de l'AG
il lui appartient de le rédiger et de le signer |
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yapasdequoi
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Posté - 15 mars 2026 : 08:33:32
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« N'ayant pas reçu les pièces demandées..."Pas de bras, pas de chocolat"
ce sera ma condition pour qu'une autre AG ai lieu... »
Le syndic se fiche totalement que ce soit de votre démission ou de votre autorisation pour convoquer une nouvelle AG.
Vous avez sans doute raison de vous retirer de cette prise de bec, parce que vous n'avez apparemment pas non plus les bases juridiques.
Don Quichotte pourrait vous inspirer, et si vous insistez quand même, lisez la loi 65-557 et son décret 67-223, avant de vous abonner à l'ARC et ses publications.
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elena
Contributeur débutant
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Posté - 15 mars 2026 : 11:38:05
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Merci pour vos retours..
Effectivement j'en apprends tous les jours sur la gestion du syndic, mais c'est pas mon métier...
évidemment je ne vais pas me lancer dans une procédure juridique , je me sentirai vraiment seule !
Mais j'en connais malgré tout pas mal,pour avoir géré cet copro en syndic bénévole avant, ça marchait très bien ...avec les bonnes volontés.Puis sont arrivés ceux qui ne participent à rien ne paye pas toujours, n'ont aucune idée de la collectivité et en plus causent des problèmes aux autres copros..ce qui explique le passage au Syndic professionnel!!
Je suppose que vous connaissez le tableau ...
Alors, maintenant, cela veut il dire qu'il ne faut rien faire contre l'opacité du syndic qui ne fournira jamais les docs? et que les copropriétaires payent et c'est tout !
c'est effectivement ce que font les 5 propriétaires du bat A,( et encore il y a des dettes)..
Les seuls qui ont assisté à la dernière AG sont 4/5(dont moi), le 5ème ayant une dette sont du bat A.
Donc en résumé,:
Je lâche l'affaire, je reste Conseil syndical, mais je n'assisterai plus aux AG..
Au mieux je vote à distance...
Mais dans ce cas il n'y aura personne aux AG.
et ça craint pour la Gestion.
Doit-on toujours laisser le champs libres aux mauvaises personnes?
Dommage c'est une petite copro qui ne devrait en principe pas poser de problème..
Mais les "bonnes volontés" ont aussi leurs limites..
Bon Dimanche.
Une copro dégoutée.. |
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yapasdequoi
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Posté - 15 mars 2026 : 13:50:38
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Pour que l'AG se tienne il faut au moins 2 personnes physiques distinctes : le président et le secrétaire/syndic. Tous les autres peuvent donner leur pouvoir ou voter à distance ou encore participer en vidéo.
Si vous avez été remplacée par un syndic professionnel, c'est soit que vous en aviez assez, soit que les copropriétaires n'ont pas souhaité continuer avec vous, quitte à payer pour ce syndic pro.
Bref il faut savoir aussi tourner la page.
Par contre votre syndic devrait s'occuper sérieusement des impayés. Sinon la copropriété ira de plus en plus mal et finira sous administrateur judiciaire. |
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