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en parcourant le forum je n'ai pas trouvé de réponses à mes questions concernant la "correspondance" qu'un locataire doit tenir avec son bailleur-syndic (...)
1/je sais que les courriers doivent être RAR et qu'il faut conserver l'avis de reception. mais qu'est-ce un courrier "sous pli" ? 2/ on dit de conserver la copie du courrier envoyé mais est-ce que ça doit obligatoirement être une photocopie de l'original (et pas simplement une autre impression du fichier tapé sur ordinateur sans les signatures)? 3/ faut-il envoyer l'original au destinataire? 4/ question plus personnelle: j'ai perdu la copie des courriers RAR . considere-t-on pour autant que ce courrier n'a jamais existé? puis-je demander une copie de mon courrier au Bailleur? merci à tous
1) Un courrier sous pli est un courrier sans enveloppe : vous pliez votre lettre en trois, l'écriture à l'intérieur, et vous collez le formulaire de recommandé là-dessus. Ainsi, le destinataire ne peut prétendre qu'il a reçu une enveloppe vide. De toutes façons, le destinataire d'un courrier AR qui prétend avoir reçu une enveloppe vide, doit s'en plaindre immédiatement sous peine de ne pas être cru. 2) La copie peut même être manuscrite. Le problème de la copie sur disque dur, si l'on n'en imprime pas une copie, c'est sa vulnérabilité aux virus et autres problèmes. 3) Il vaut mieux envoyer l'original au destinataire, c'est une question de courtoisie. 4) Il vous suffit de noter sur un papier ce que contenaient ces courriers, même si vous ne vous souvenez plus des mots exacts. Cela fera foi, sauf si votre adversaire prouve le contraire, et son seul moyen de preuve est de produire le courrier qu'il a reçu... Il est donc beaucoup plus important de conserver précieusement les recommandés reçus, que la copie de ceux envoyés, même si c'est bien utile.