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Bjr, Nous avons changé de Syndic récemment. Je souhaiterai savoir si dans les archives qui doivent être transmises au nouveau, la comptabilité des années antérieures doit y figurer. Merci pour vos réponses.
On ne peut pas parler à proprement dit de compatibilité mais le grand livre comptable doit être transmis au moins aussi loin qu'a débuté le mandat du syndic et si possible depuis la création de la copropriété (30 ans maxi) Il est essentiel de récupérer les factures, documents appartenant à la copropriété, anciens RAR de convocation des AG, pouvoirs, les relevés bancaires si la copropriété avait un compte séparé, du moins la période où elle avait ce compte séparé. Le syndic a 2 mois pour rendre la totalité des archives au nouveau.
D'accord, je posais cette question car, à priori, l'ancien Syndic ne veut pas remettre de comptabilité autre que celle concernant l'année en cours (les six mois de mandats) au nouveau syndic. Le Conseil Syndical veut envoyer un courrier de mise en demeure.
On s'est totalement moqué pendant des années de la conservation des archives du syndicat. Il n'y a pas si longtemps qu'un nouveau syndic rechignait à récupérer des factures anciennes qui allaient l'encombrer.
Les temps ont un peu changé mais il ne faut pas trop espérer reconstituer des fonds d'archives qui ont été détruits.
Quant aux archives comptables, le mieux est un grand-livre mais il faut être clair : dans bien des cas, pour les années antérieures à 2000, et pour les syndics qui n'ont pas changé de système informatique, il faut souvent photocopier le grand livre.
L'avantage espéré de la nouvelle comptabilité : uniformisation, n'apparaîtra que dans plusieurs années.
Ancien syndic et la comptabilité
Forum fermé
Posté - 02 août 2004 : 18:53:55
