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Attention, ce qui est indiqué en réponse ci dessus par Dobaimmo n’est pas exact (ou tout au moins la formulation employée dans la contribution de réponse peut prêter à confusion) : les "doubles des factures" [question de Sve.jl] n’ont pas à être « fournis » par le propriétaire au locataire pour justification : le proprio est juste tenu de « tenir à disposition » les « pièces justificatives », ceci aux termes des dispositions du troisième alinéa de l’article 23, reproduit ci-dessous, de la loi de 1989 sur les baux.
« Tenir à disposition » les pièces justificatives, cela veut dire que le locataire peut prendre librement connaissance dans les locaux du bailleur ou de l’agence gestionnaire des originaux de ces pièces (observation étant faite que les « pièces justificatives », cela peut être plus large que les factures pour certains postes de dépenses). Le propriétaire n’est pas tenu à en délivrer copie.
Citation :Article 23
Les charges récupérables, sommes accessoires au loyer principal, sont exigibles sur justification en contrepartie :
1° Des services rendus liés à l'usage des différents éléments de la chose louée ; 2° Des dépenses d'entretien courant et des menues réparations sur les éléments d'usage commun de la chose louée ; 3° De la contribution annuelle représentative du droit de bail et des impositions qui correspondent à des services dont le locataire profite directement.
La liste de ces charges est fixée par décret en Conseil d'Etat. [NB : c’est le décret 87-713, dont le lien figure ci dessous]
Les charges locatives peuvent donner lieu au versement de provisions et doivent, en ce cas, faire l'objet d'une régularisation au moins annuelle. Les demandes de provisions sont justifiées par la communication de résultats antérieurs arrêtés lors de la précédente régularisation et, lorsque l'immeuble est soumis au statut de la copropriété ou lorsque le bailleur est une personne morale, par le budget prévisionnel.
Un mois avant cette régularisation, le bailleur en communique au locataire le décompte par nature de charges ainsi que, dans les immeubles collectifs, le mode de répartition entre les locataires. Durant un mois à compter de l'envoi de ce décompte, les pièces justificatives sont tenues à la disposition des locataires.