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Nous avons reçu une proposition de notre syndic (de la nébuleuse F...) concernant un système d'entreposage des archives de la copro auprès d'une entreprise indépendante (soi-disant, pas eu le temps d'aller sur societe.com) et nous facturant 1.52 EHT par lot pour 8 ans d'archives. D'ou qq interrogations :
- ça ne choque personne qu'on facture un stockage au nombre de lots ? - ne serai-pas une tâche de base du syndic (donc dans ses honoraires) ?
D'autre part, ils ont commencé le stockage en juillet 04 et on reçoit la facture en janvier 05 : ne serait-ce pas là une façon de forcer la main au syndicat ?
Dans le fond, avoir une gestion saine et indépendante des archives est une bonne chose mais vous connaissez F..., même quand ça part d'un bon sentiment, ils ne peuvent pas s'empécher d'enerver les gens : ça doit être leur culture d'entreprise qui veut ça.
Donc, si d'autres copros ont vu arriver ces histoires d'archivage, ça m'intéresse...
C'est une véritable manie que de facturer au nombre de lots. Manie d'autant plus absurde que dans certains cas elle vient au détriment du syndic pour certains petits immeubles !
Donc pas d'honoraires au nombre de lots pour l'archivage, pour les carnets d'entretien, pour les adaptation de RC.
L'externalisation de l'archivage est une bonne solution. C'est la seule pour les archives dormantes, à moins que le syndicat ne dispose d'un local adapté, ce qui arrive dans les immeubles importants.
Le choix de la société d'archivage appartient aux copropriétaires. Pour les petits et moyens immeubles une "case" dans un entrepot spécialisé peut suffire. Le service d'archivage au sens propre du terme n'est pas indispensable. Mais il faut alors que les dossiers soient en petits cartons renseignés, maniables et accessibles.
Quant au syndic F., ou X ou Y, si vous n'en êtes pas satisfait, changez. S'il son mandat est renouvelé chaque année, c'est que la majorité est satisfaite.
Merci des compléments. Concernant F..., je crois avoir dit à plusieurs reprises qu'un syndic (même controlé par une holding un peu apre au gain) bien encadré permet un bon fonctionnement d'une copro.
C'était plutot le mode de calcul et le décalage de facturation qui me chiffonnaient un peu...
En gros, ils sont gentils mais pas très doués car un manque d'information sur le changement d'appel de l'eau (un retour à la loi, surtout) a suffit à mettre le feu à la copro : à 15 j de l'AG, c'est pas très malin... mais comme leurs 3 prédécesseurs étaient pires
Archivage...
Forum fermé
Posté - 07 janv. 2005 : 00:17:05
