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A mon avis, je ne pense pas qu'il y ait des règles.
Moi, je souhaitais lui mettre une freebox, pour les appels gratuits en France. et puis, elle aurait aussi accès à Internet, et pourquoi pas une petite borne Wifi pour émettre dans toute la copropriété (non, pour le wifi je rigole, mais j'y crois encore :)
En général nous lui payons l'abonnement. ET il suffit de lui demander le justificatif (ou la facture détaillée) de ses communications. Cela tranquilise le gardien qui détient aussi le libre choix d'appeler qui il veut, le syndic ne payant que les n° concernés par la copro.
Soyons précis afin d'éviter tous les fantasmes, le payeur est le syndicat des copropriétaires et non le Syndic, même si bien entendu c'est lui qui signe le chêque
Voyons Beraga, le syndic est que notre intermédiaire puisqu'à la sortie tout nous est facturé. D'où le contrôle des comptes par une personne nommée au sein du CS .....