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seon
Contributeur vétéran

195 réponses

Posté - 13 mai 2005 :  11:46:55  Voir le profil
Bonjour,

Je suis trésorère d'une ASL depuis peu et je l'ai pas de formation en comptabilité. Savez-vous s'il existe des documentations où je peux trouver comment présenter les comptes de l'ASL, quelles sont les obligations ? La manière de présenter les comptes est-elle la même que pour une assoc 1901 ? Merci

Existe-t-il par exemple des fichiers Excel tout prêt ?



CYBELE
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boulouris
Pilier de forums

328 réponses

Posté - 13 mai 2005 :  12:00:32  Voir le profil
bonjour,
Il n'y a aucune obligation comptable pour la présentation des comptes d'une ASL. Vous pouvez parfaitement utiliser un logiciel type MONEY.
L'astuce est de bien diversifier les dépenses pour bien suivre l'évolution par raport au budget prévisonnel ; il faut éviter les catégories fourre tout.
Vous aurez donc une comptabilité simple recettes encaissées dépenses payées.
Si vous voulez aller un peu plus loin vous étblirez un document se synthèse incluant les dépenses engagées et non payées : type travaux en cours, salaires et charges à régulariser.
Vous aurez ainsi une vue plus exacte de lamarche de l'exercice.
Ensuite vous utiliserez les mêmes catégories créees pour établir le budget prévisionnel de l'exercice suivant.
je pourrais éventuellement vous répondre plus si vous le désirez étant moi m^me trésorier.
Bien à vous
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JPM
Pilier de forums

13591 réponses

Posté - 13 mai 2005 :  13:06:12  Voir le profil  Voir la page de JPM
Il manque quand même une précision : quelle est l'importance de votre ASL 20, 40, 100, 300 propriétaires ou plus, voire des immeubles en copropriété et d'autres en monopropriété locative ?

Si elle est petite ou moyenne vous pouvez suivre les indications de Boulouris.

Si c'est plus gros, le mieux est d'adopter le plan comptable copropriété puisque la loi le permet expréssément et que l'importance de l'ASL exige une comptabilité bien structurée et, le cas échéant, compatible avec les besoins des syndicataires placés sous le régime de la copropriété.

La loi n'innove pas à cet égard car la plupart des ASL importantes fonctionnent depuis des années avec une comptabilité de type copropriété.

Seconde précision : il n'y a pas de trésorier dans une ASL.
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seon
Contributeur vétéran

195 réponses

Posté - 13 mai 2005 :  13:15:54  Voir le profil
Merci à boulouris et PDM pour leur réponse.

Notre assos compte 15 membres et concerne un lotissement de 15 maisons.

J'accepte volontiers la proposition de bouloris de me donner plus de précisions . Quels type de dépenses avez vous identifié dans votre prévisionnel ?
En ce qui nous concerne : éclairage, affranchissement, taxe foncière, assurance resp civile, espaces verts. Cela vous paraît-il correct?

Comment faire pour faire le prévisionnel ? Nous n'avons pas d'idée du coût de ces dépenses Pour l'instant.

La remarque de PDM m'inquiète. Nos statuts prévient bien un trésorier ? Pouvez-vous en dire plus ?

Merci à tous les 2




CYBELE
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boulouris
Pilier de forums

328 réponses

Posté - 14 mai 2005 :  12:10:54  Voir le profil
bonjour,
premièrement il faut identifier tous les biens communs appartenant à l ASL :
à titre exemple :
portail, routes, canalisations, espaces verts et tres probablement compteur d'eau si chacubne des propriétés n'est pas équipéed'un compteur individuel géré par la compagnie distributrice[b][/b]C'est là le plus gros problème.
Sinon créer deux comptes ou catégories sur MONEY ou autre !:
exemple : espaces verts entretien qui regroupera les dépenses d'entretien : engrais , matériel etc ...
Espaces verts amélioration : pour tous les travaux qui ne se répentent pas tous les ans : plantations, décoration etc...
Idem pour tous les biens recensés.
Si vous n'avez pas encore de dépenses attendez le prochain exercice pour établir un prévisionnel.
Maintenant coté recettes, il faut envisager une enveloppe de départ:
100-150 € par propriété pour les dépenses
et une avance sur consommation de l'eau dans le cas ou les compteurs sont simplement défalcateurs : pour un an il faut compter 50 € par personne, cela variera en fonction du style de consommation.
C'est important car lorsque la facture d'eau arrive vous n'aurez pas le temps de faire un appel.
Ces sommes sont à appeler de suite et vous ouvrirez des comptes ou catégories ainsi libellées :
date de l'exercice ex : 04*05
suivi du nom de la personne suivi de la mention cotisation et le même compte mais mention provision eau
Pour ouvrir les comptes dépenses utilisez la même technique de la datation de l'exercice : son intérêt est que vous repérerez immédiatement une erreur d'écriture de date.
astuce : pour éviter d'avoir à réécrire chaque fois 04*05 vous placez un petit signe sans intérêt au début ex : !
ce qui fait que chaque que vous utiliser ce signe les nombres s'inscrivent.
Pour la répartition des dépenses, vous devez créer une base de données type works avec civilité, nom ,prénom, adresse, sur face du lot ou tantièmes . Sachez que si vous utilisez le haut de chaque colonne vous pouvez obtenir le calcul automatique de la cotisation de chaque co-loti et enfin vous créerez à partir d'une lettre type eninsérant les champs ainsi déterminés un compte pour chacun.
ne vous inquétez pas cela peut paraitre un peu confus mais c'est d'une efficacité rare.
l'intérêt d'utiliser MONEY ou autre c'est qu'à tous moments vous pouvez éditer un état qui reprendra tout le détail des écritures mais classées par catégories et ensuite par tiers. Le solde de départ étant inscrit, la conclusion de l'état doit être la mëme que le solde de la banque : vous etes ainsi sure de n'avoir rien oublié et c'est imparable.
N'hésitez pas à demander des précisions,
bien à vous
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seon
Contributeur vétéran

195 réponses

Posté - 18 mai 2005 :  13:10:16  Voir le profil
Merci Boulouris pour toutes ces précisions.

Je reviendrai vers vous en cas de besoin.


CYBELE
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