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 Critères et démarches pour selectionner un syndic
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Freddy34
Nouveau Membre

6 réponses

Posté - 23 mars 2006 :  04:43:28  Voir le profil
Bonjour à tous,

Je suis président d'un CS et nous avons décidé lors de notre dernière AG de mettre en concurrence notre syndic qui excerce depuis plusieurs années. A ce titre, le CS a crée une petite commission composée de quelques conseillers syndicaux chargée de mener à bien cette tache.

Je désirerai recevoir des informations et des retours d'experiences d'autres CS qui ont mené à bien et avec succés cette mise à concurrence. L'objectif est :
- de connaitre les bonnes démarches prospectives à réaliser,
- de maitriser les points importants à traiter lors des négociations contractuelles
- et de savoir bien préparer notre prochaine AG.

Je pense que notre travail pourrait être bénéfique à l'ensemble des membres de ce forum dans la mesure où cette question est importante et que notre démarche est en phase initiale. Elle débute à peine pour une AG en décembre.

En deux mots, nous nous basons sur la méthodologie suivante :
1 - Nous prospectons par le biais du bouche à oreille des noms de syndic.
2 - Nous définissons un contrat type définissant gestion courante et prestations particulières
3 - Obtention des devis auprès des syndics identifiés
4 - Préparation de l'AG

Aujourd'hui nous sommes en phase 1 et je suis preneur de toute information pratique, légale et critique pour mener à bien ce travail.

A titre d'information, voici la composition détaillée de notre résidence :
Batiments : 17
Appartements : 112
Locaux commerciaux : 4
Boxes voitures : 60
Lots divers : 74

avec un gardien d'immeuble, espaces verts, chauffage individuel et 1 chauffage collectif (1 bât), compteur eau individuelle.

Enfin, nous désirons avoir un compte séparé, nous avon un compte de placement et allons mettre en concurrence tous nos contrats importants (d'autres commissions ont en charge ces points): espaces verts, nettoyage et assurance.

Dans l'attente de vos réponses

Freddy

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hes
Pilier de forums

450 réponses

Posté - 23 mars 2006 :  17:16:55  Voir le profil  Voir la page de hes
Ayant une expérience dans un ensemble un peu comparable au votre
(avec moins de bâtiments 17 ! )

les deux ecueils sur lesquels nous nous sommes allègement jetés sont:

1. Le Grand Cabinet qui a tenté d'imposer ses normes de gestions à notre ensemble qui doit faire l'objet d'une gestion "personnalisée"
échec.

2. Le petit Cabinet prêt à s'adapter pour notre ensemble mais qui s'est retrouvé complêtement débordé de toute part: catastrophe.

Nous tentons la voie moyenne.

Consultez des syndics qui ont l'expérience de la gestion de grands immeubles.


Edité par - hes le 23 mars 2006 17:33:26
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Freddy34
Nouveau Membre

6 réponses

Posté - 23 mars 2006 :  19:14:58  Voir le profil
Merci hes pour ce retour d'expérience. Effectivement, la taille de notre résidence est un critère important pour la selection d'un cabinet de syndic. Si j'ai bien compris votre message, il semblerait que vous ayez changé de syndic au moins deux fois ? Si oui, pourriez-vous me dire si la transition s'est déroulée sans trop de pb pour vous ?

Apparemment il semblerait qu'il y ai peu de retour d'expérience sur ce thème au vue du nombre de réponses données.

Encore merci pour votre aide

Freddy
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lidia
Pilier de forums

892 réponses

Posté - 23 mars 2006 :  21:35:26  Voir le profil
surtout fuyez un grand réseau national dont on parle très souvent dans ce forum, j'en fais les frais (hallucinants) depuis 5 ans, j'ai gagné en première instance, ils ont fait appel, dans quelques mois je vous dirai...

si je compte le nombre de fois qu'on devrait saisir la justice à cause des irregularités, il me faudrait les doigts de la main d'un ET !!!
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