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Que se passe-t-il si l'AG n'approuve pas les comptes ? Est-ce que nous nous retrouvons sans Syndic ?
Quelques éléments de contexte :
* L'état des dettes et des créances laissent apparaître des débiteurs et des créditeurs qui ont vendu et déménagé il y a plusieurs années, d'autres décédés depuis longtemps, etc. Malgré des relances répétées depuis plusieurs années au Syndic (en Conseil Syndical et en AG) et les assurances du Syndic qu'il s'en était occupé, rien n'a été fait.
* Les frais administratifs ont augmenté de 30% en un an sans amélioration du service rendu.
* Le budget "réalisé" ne correspond pas au relevé des charges.
si vous avez des problèmes avec les comptes établis par votre syndic depuis plusieurs exercices, pourquoi avez vous renouvelé son mandat ????
vous pouvez approuver les comptes avec réserves: dans ce cas , il faut dresser la liste des réserves qui seront indiquées dans le texte de la résolution. Il peut s'agir d'erreur d'imputation, de factures imputées deux fois....
Qu' afait le conseil syndcal ? A t il au moins effectué le contrôle des comptes ? A t il fait un rapport lors des assemblées précédentes pour indiquer éventuellement des erreurs ?
Perchat ! Vous confondez approbation des comptes et quitus.
Si une écriture de 1 243 € est justifiée par une facture de 1 243 € établie au nom du syndicat des copropriétaires, le compte est bon. Il peut être approuvé du point de vue comptable.
La fourniture est horriblement chère ? C'est une autre affaire, qui ne relève pas de la comptabilité mais de la gestion.
L'augmentation des frais administratifs appelle la même observation.
Vos deux premières observations ne relèvent pas de la comptabilité.
La troisième ? Peut être ? Mais qu'entendez vous exactement par " Le budget "réalisé" ne correspond pas au relevé des charges. ?
Il peut y avoir des distorsions logiques : par exemple pour les dépenses réparties par comptage individuel, ou pour d'autres charges imputées individuellement (par exemple un dépannage de plomberie commandé par le syndic mais qui concernait finalement un canalisation privative. Il peut aussi y avoir des produits imputés et peut etre mal présentés. Il est en général facile de déterminer l'origine de l'écart à la seule lecture des comptes.
Des précisions complémentaires sont indispensables.
Merci pour votre réponse. Si c'est légal, une approbation avec réserve paraît la bonne solution dans notre cas. Il est probable que notre syndic soit plus défaillant et débordé (personnel insuffisant et mal qualifié) que bandit. De plus la rumeur circule dans la copro "qu'ils sont tous pareils" et donc changer de syndic n'emballe personne, c'est le moins qu'on puisse dire.
Le "Vous" dont vous parlez cher nefer c'est 150 copropriétaires. Le renouvellement du mandat relève du vote souverain de l'AG. Depuis plusieurs exercices le renouvellement du mandat du syndic se fait sur le fil du rasoir.
Dans ma copropriété, le contrôle des comptes est réputé trop compliqué et du ressort des hommes de l'art (illusion de la complexité entretenue par l'ancien syndic et qui arrange aussi la passivité des membres du CS fatigués déjà par leur vie familiale et professionnelle) et seul un membre du Conseil "contrôle". Mais ce contrôle se limite à vérifier qu'un paiement et bien en relation avec une facture. J'ai hélas constaté par exemple que parfois 2 factures identiques étaient payées 2 fois à quelques mois d'intervalle, pour notre contrôleur cela passe inaperçu : il y a bien 2 chèques pour 2 factures ... Une facture comporte des travaux pour des parties communes qui n'existent pas dans l'immeuble concerné, là aussi le contrôleur ne voit pas : 1 facture, 1 paiement. Et j'en passe, il est pourtant comptable ! Ses rapports cherchaient à éviter toute polémique jusqu'à l'an dernier. Il avait confiance en notre syndic qui savait dire les mots apaisants. les autres membres du Cs et l'AG pensent qu'il réalise un audit sophistiqué tous les ans, ce qui n'est bien sûr pas le cas.
Il m'a fallu 3 ans pour intégrer un peu des connaissances nécessaires et devenir un conseiller un peu plus responsable.
Mais le problème principal me semble-t-il est la peur ou le manque de courage comme vous voudrez des copro dans notre petite ville où tout le monde se connaît, et il ne faut pas faire de vague , mais c'est un autre débat. Problème secondaire, tout le monde est persuadé qu'il est "client" et qu'à ce titre le syndic se comporte comme bcp d'entreprises commerciales soucieuses de fidéliser leurs clients. ce n'est pas le cas, je l'ai découvert .
Puisque vus avez constaté que des factures ont été payées deux fois au même fournisseur -et si vous êtes certain de ce que vous avancez-pourquoi ne demandez vous pas des explications au syndic et aussi au créancier. Vous n'aviez pas besoin d'être conseil syndical pour vérifier, vous aussi les comptes. Il y a peut être anguille sous roche
approbation des comptes
Forum fermé
Posté - 26 avr. 2006 : 16:42:59
, mais c'est un autre débat.
.
