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Je dois établir, en tant que présidente du conseil syndical , mon premier rapport pour la prochaine AG. Existe-t-il des modèles types me permettant de voir sur quoi doit porter le rapport du conseil syndical. Merci de votre aide
Votre rapport ne peut-être que le rapport propre à votre activité au sein de la copropriété et des différents problèmes que vous avez pu y traiter.
C'est de cette activité que vous devrez faire part aux copropriétaires qui vous ont donné pouvoir d'agir comme organe de relation entre votre mandataire et les copropriétaires
C'est de cette activité que vous devrez faire part aux copropriétaires qui vous ont donné pouvoir d'agir comme organe de relation entre votre mandataire et les copropriétaires
Et là, vous devez être très honnête et bien rapporter vos relations avec le syndic, bonnes ou mauvaises. N'oubliez pas que vous êtes une élue de l'ensemble des copros et vous leur devez la vérité sur ce qu'à fait le syndic. Pensez que, si des copros décident d'attaquer en annulation l'AG pour malversation du syndic, vous risquez d'être mise en cause
Cordialement kasos Ancien Pdt de CS Secrétaire d'une association de défense des copropriétaires de sa résidence
Bonjour, Oui il faut être honnete dans le rapport mais attention de n'attaquer personne sans preuve. Convoquer votre C S pour etablir ce rapport et en fin de rapport indiquer voté à (l'unanimite ou à la majorité) comme celà c'est le C S qui fait le rapport. De plus faites parvenir votre rapport a vote syndic soit par courriel en format PDF créator ou porter le lui. Cela permettra qu'il soit joint a la convocation de l'A G et les absent l'auront lu? Bien a vous
Citation :Initialement entré par badolles De plus faites parvenir votre rapport a vote syndic soit par courriel en format PDF créator ou porter le lui. Cela permettra qu'il soit joint a la convocation de l'A G et les absent l'auront lu? Bien a vous
OUI, si votre rapport est prêt avant l'envoi des convocations (quelques semaines avant l'AG), demandez-lui de le joindre.
MAIS, s'il n'est prêt qu'un peu plus tard, soit quelques jours avant l'AG (ce qui est plus généralement le cas), demandez-lui de le joindre au PV. ET, je rebondis sur cette question: QUE se passe-t-il s'il ne le publie pas
Léger bémol: vous allez (et avez l'obligation) de lire votre rapport lors de l'AG. S'il est trop long, parceque vous avez de très nombreux reproches à faire au syndic, alors faites le parvenir à tous les copros avant l'AG, et faites payer au syndic vos frais d'envoi, au titre du budget disponible toujours pour le Conseil syndical.
Cordialement kasos Ancien Pdt de CS Secrétaire d'une association de défense des copropriétaires de sa résidence
Vous n'êtes pas obligée de faire un rapport. La loi SRU impose que le CS rende compte de son activité, par un rapport ou bien oralement. Selon mon syndic, je fait figure d'exception en rédigeant chaque année un rapport. Je fais très simple pour augmenter la probabilité que mon rapport soit lu : il tient en une page avec oujours le même plan : 1 contrôle des comptes 2 cr de l'éxécution des travaux votés 3 cr des faits marquants (changement de prestataire ...) 4 cr des dépenses engagées par le CS 5 cr des petits travaux réalisés par le CS 6 mention de l'organisation d'un buffet en juin
Chaque année j'ouvre cette page que je remplis au fur et à mesure. Maintenant comme il n'existe aucunes règles, libre à vous de faire autre chose. Pour ma part, je pense que cela doit rester un cr d'activité, c'est à dire être complétement neutre et factuel. Il existe dans le déroulement de l'AG d'autres résolutions pour débattre par exemple du syndic.
Citation :Initialement entré par mespres Il existe dans le déroulement de l'AG d'autres résolutions pour débattre par exemple du syndic.
OUI, le problème est que:
tous les copros ne sont pas à l'AG et n'entendent donc pas ce rapport, d'où l'intérêt de cette version écrite diffusée
pour peu qu'il y ait du monde à l'AG, toutes discussions orales sont vite impossibles dans un brouhaha généralisé, surtout pour discuter de comptes où la plupart n'y comprend rien
cette version écrite archivée avec les pv peut être très utilie pour un acheteur futur de l'un des appartements
et, ce qu'on ne peut souhaiter, si par malheur cette AG doit être attaquée en justice, ce rapport diffusé à tous, est un document fondamental pour l'avocat
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Cordialement kasos Ancien Pdt de CS Secrétaire d'une association de défense des copropriétaires de sa résidence
manou22, Vous avez été élue conseil syndical puis présidente dudit conseil. Avez vous un règlement de fonctionnement du CS ?. Sinon il vous est vivement conseillé de lire, attentivement, les textes et la documentation concernant la copropriété.(Web, ouvrages, revues...) Vous ne vous en trouverez que mieux face au syndic et aussi aux copropriètaires. Vous apprendrez que la reconnaissance des services rendus n'est pas la chose la mieux partagée du monde. Bon vent.
Je suis president de notre Conseil Syndical depuis un an, l'ancien president ayant quitté la copropriete
Pour ma part je ne fais pas de rapport annuel lors de l'assemblée
Par contre j'affiche dans l'immeuble les faits marquants de notre copropriété (environ une fois par mois)Travaux réalisés, problèmes rencontrés, état des comptes j'ai également créé une adresse mail ou les occupants (locataires et coproprietaires) peuvent me joindre,c'est efficace.
les occupants sont satisfaits de ce mode de fonctionement
RAPPORT CONSEIL SYNDICAL
Forum fermé
Posté - 20 mars 2007 : 19:11:39
