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ugo93
Nouveau Membre

9 réponses

Posté - 01 juin 2007 :  22:58:07  Voir le profil
Bonsoir,

Suite à notre AG avec Foncia qui s'est déroulé le 1 juin 2007, nous avons voté à l'unanimité pour un syndic bénévole. Nous sommes 4 propriétaires donc 3 copropriétaires et un locataire.
Nous n'avons pas encore décidé qui sera en charge de la gestion de l'immeuble mais je pense que ce sera certainement moi.
J'aurais aimé savoir si quelqu'un pourrais me transmettre des fichiers excel sur la gestion des comptes ?
Nous sommes couvert pour l'assurance de l'immeuble jusqu'en mars 2008 mais j'aurais voulu savoir qu'elle type d'assurance nous couvrirait le mieux

Je remercie par avance ceux et celles qui pourrons me transmettre leurs fichier à l'adresse suivante virginiecanizares@yahoo.fr

Cordialement
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bambous
Contributeur senior

60 réponses

Posté - 02 juin 2007 :  00:41:26  Voir le profil
pas de fichiers excel à vous transmettre
mais je suis curieux de savoir comment vous avez voté à l'unanimité pour un syndic bénévole sans savoir qui aura en charge la gestion de l'immeuble.
c'est le syndic désigné en ag qui a en charge la gestion. si lors de l'ag il n'a pas été clairement identifié, alors vous êtes sans syndic.
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mespres
Pilier de forums

1281 réponses

Posté - 02 juin 2007 :  08:51:11  Voir le profil
Ce n'est pas un fichier excel qu'il vous faut, c'est quelques ouvrages spécialisés pour vous faire saisir ce qu'est une copropriété.
Si vous habitez la région parisienne, je vous conseille la librairie Eyrolles, où vous trouverez les publications de l'ARC et bien d'autres choses encore.
Bon courage
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oldman24
Pilier de forums

5732 réponses

Posté - 02 juin 2007 :  09:23:14  Voir le profil  Voir la page de oldman24
Mespres,vous avez raison.
Mais ne remarque t'on pas ,sur ce site, qu'on a le droit de ne pas savoir et pas le devoir de se cultiver ?.
Il y va pourtant de l'intérêt des intervenants, éternels assistés !

Salutations
François
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nefer
Modérateur

28499 réponses

Posté - 02 juin 2007 :  10:36:50  Voir le profil
ugo93: vous auriez du vous prononcer en AG sur la nomination de:

Monsieur (ou madame) X, syndic bénévole pour une durée de.......

il ne suffit pas de dire : nous votons pour un syndic bénévole


si vous n'avez pas procédé conformément aux textes réglementaires, il sera alors très facile à votre ex syndic de faire nolmer un admonistrateur provisoire par voie judiciaire, puisque votre copropriété se trouve sans syndic, suite à la non nomination u contrat proposé dans l'ODJ

il semblerait que personne dans votre syndicat ne se sot penché sur la loi de 65 et le décret de 67....
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Guymmo
Pilier de forums

797 réponses

Posté - 02 juin 2007 :  21:16:38  Voir le profil
Nous n'avons pas encore décidé qui sera en charge de la gestion de l'immeuble mais je pense que ce sera certainement moi.
Je comprends la démarche. Cette facon de gerer une copropriété est effectivement meilleure qu'avec un syndic non-professionnel classique: cela s'appelle un syndicat coopératif.
Néanmoins, il se trouve que cette meilleure structure soit tellement rare qu'elle vous posera de problemes supplementaires. Commencez avec un syndic bénévole (comme nous) pour le moment. Je me joins à mespres pour le conseil: en particulier le livre "la copropriété en 300 questions" de Bruno Dhont (Association ARC) de novembre 2006 est complet et très lisible. [en vente chez www.amazon.fr pour 17,10 euros.]

Edité par - Guymmo le 02 juin 2007 21:28:48
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JB22
Pilier de forums

2388 réponses

Posté - 03 juin 2007 :  00:31:02  Voir le profil
"J'aurais aimé savoir si quelqu'un pourrais me transmettre des fichiers excel sur la gestion des comptes ?"

Je suis d'accord avec mespres

Une application Excel, si vous ne connaissez pas les principes comptables et les règles de gestion concernant les copropriétés, ne vous servira à peu de chose. Vous ne vous en sortirez pas.

Comme recommandé, les ouvrages de l'ARC et les dossiers sur U.I. vous seront profitables.
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gédehem
Pilier de forums

11332 réponses

Posté - 04 juin 2007 :  15:02:51  Voir le profil
Hum hum ....

"Suite à notre AG avec Foncia qui s'est déroulé le 1 juin 2007, nous avons voté à l'unanimité pour un syndic bénévole. (....)
Nous n'avons pas encore décidé qui sera en charge de la gestion de l'immeuble mais je pense que ce sera certainement moi. "


1)- on ne vote pas pour "un syndic bénévole" : cela ne veut rien dire d'autre que : le syndic n'est pas rémunéré.

2)-"Nous n'avons pas encore décidé qui sera en charge de la gestion de l'immeuble..."

L'AG du 1er juin était appelée à désigner le syndic ?
Vous n'avez pas désigné 'à nouveau' le syndic sortant ?
Pour autant vous n'avez pas désigné le nouveau syndic : "je pense que ce sera certainement moi. " ?

Alors vous n'avez pas de syndic !!!

Avant de vous soucier de tableau excel, il serait bon que vous vous penchiez sur les texes régissant les copropriété et ne pas partir comme cela, tête baissée, sans savoir ni quoi ni qu'est-ce !!

Il sera temps ensuite de vous soucier d'excel !
Vous voulez conduire un autobus transportant des passagers sans rien connaitre ni du code de la route ni de la conduite automobile !
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JB22
Pilier de forums

2388 réponses

Posté - 04 juin 2007 :  17:19:31  Voir le profil
Vous êtes 3 copropriétaires résidents et un copropriétaire bailleur(1), votre budget annuel est (sera) probablement inférieur en moyenne des trois dernières années à 15.000 euros. Vous êtes donc dispensé d'appliquer le décret comptable et son formalisme.
Une comptabilité dite de "ménagère" peut vous suffire, manuelle ou sur Ordinateur, avec ou sans Excel.
Les "fichiers excel sur la gestion des comptes" qui pourraient vous être transmis seront certainement conçus pour respecter le décret comptable et peut adaptés à votre situation.
De toute manière, comme toute application, même professionnelle, il vous faudra la paramétrer, en êtes-vous capable?

(i)-Nécessité de calculer les charges locatives récupérables.
Il semble d'ailleurs que rien ne soit fait, à part l'assurance...et encore.
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oldman24
Pilier de forums

5732 réponses

Posté - 05 juin 2007 :  14:56:31  Voir le profil  Voir la page de oldman24
Vous êtes quatre copropriétaires, dont un bailleur et non pas "3 copropriétaires et un locataire),comme vous le dites !
Le locataire doit être en possession d'un exemplaire du règlement de copropriété et doit l'appliquer comme les copropriétaires !

Salutations
François
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JB22
Pilier de forums

2388 réponses

Posté - 05 juin 2007 :  16:43:51  Voir le profil
ugo93 est "aux abonnés absents."...


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ugo93
Nouveau Membre

9 réponses

Posté - 05 juin 2007 :  22:51:53  Voir le profil
JB22 :

Ugo n'est pas aux abonnés absents comme vous le stipulé si bien mais tout simplement pas connecté 24h/24 à sa boîte mail...
J'ai une personne qui est actuellement en charge de la gestion d'un syndic d'un immeuble de 10 copropriétaires et qui le gère sur excel. Quant à l'assurance de l'immeuble nous sommes couvert jusqu'en mars 2008.
"De toute manière, comme toute application, même professionnelle, il vous faudra la paramétrer, en êtes-vous capable?

(i)-Nécessité de calculer les charges locatives récupérables.
Il semble d'ailleurs que rien ne soit fait, à part l'assurance...et encore.

"Une application Excel, si vous ne connaissez pas les principes comptables et les règles de gestion concernant les copropriétés, ne vous servira à peu de chose. Vous ne vous en sortirez pas". Faut-il être absolument comptable pour prétendre à la gestion de mon immeuble ?

Oldman24 :
ok mea culpa dans la confusion entre bailleur et locataire

Gédehem :
Foncia est actellement en charge de la gestion de notre immeuble jusqu'à fin juin et nous devons d'ailleurs y retourner ce mois ci pour la finalisation et passation des dossiers...
Lorsque vous évoqué que" le syndic n'est pas rémunéré." connaissez-vous leurs honoraires et prestations diverses pour la gestion d'un immeuble de 4 appartements dépourvus d'ascenseur, de gardien en charge de sortir les poubelles, d'entretien... ? et pour répondre à vos questions ci dessous :
"Nous n'avons pas encore décidé qui sera en charge de la gestion de l'immeuble..." c'est exact
L'AG du 1er juin était appelée à désigner le syndic ? le syndic a été désigné
Vous n'avez pas désigné 'à nouveau' le syndic sortant ? non car nous devons refaire une réunion avant la fin du contrat
Pour autant vous n'avez pas désigné le nouveau syndic : "je pense que ce sera certainement moi. " ? moi où un autre quoi qu'il arrive foncia à gérer nos comptes pendant 3ans mais avant il y avait un syndic bénévole.Donc, si y a le moindre soucis quelconque (manquement d'un propriétaire de payer les charges) nous retournerons sur un syndic professionnel

Guymmo : merci pour vos conseils je tacherais de me procurer ce livre

Nefer : nous devons revoir avant la fin de ce mois ci foncia pour une autre réunion je leur ferais par de vos propos merci encore

Mespres : je vais tacher d'aller me procurer les ouvrages néccessaire sur la gestion d'une copro

Pour conclure : merci de vos réponses. Je suis consciente qu'il faut connaitre les lois "nul n'est censé ignoré la loi" mais qui n'a jamais été novice dans la gestion d'un syndic ? il faudra certe y consacrer du temps mais il s'agira sans doute d'une expérience intéressante pour celui ou celle qui sera en charge de la gestion des comptes sans savoir ignorer que personne est à l'abri de copropriétaire débiteur
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gédehem
Pilier de forums

11332 réponses

Posté - 06 juin 2007 :  16:08:41  Voir le profil
ugo93, je pense que vous n'avez pas tout bien suivi .. ou compris !

Voila ce que vous écrivez :

"..pour répondre à vos questions ci dessous :

"Nous n'avons pas encore décidé qui sera en charge de la gestion de l'immeuble..."
c'est exact

L'AG du 1er juin était appelée à désigner le syndic ?
le syndic a été désigné


Hum .....

Vous n'avez pas désigné 'à nouveau' le syndic sortant ?
non car nous devons refaire une réunion avant la fin du contrat.

Pour autant vous n'avez pas désigné le nouveau syndic :
"je pense que ce sera certainement moi. " ?"


Pardon, mais cela ne va pas du tout !!!

- soit il y a eu nommément la désignation de ugo93 en qualité de syndic, (ou de fantille27 ), et vous avez un syndic ....
- soit l'AG n'a désigné personne nominativement ..et vous n'avez pas de syndic !

D'autant que vous apportez cette précision :
"Foncia est actellement en charge de la gestion de notre immeuble jusqu'à fin juin et nous devons d'ailleurs y retourner ce mois ci pour la finalisation et passation des dossiers..."

La conclusion sur vos propos :
L'AG du 1°juin n'a pas désigné 'à nouveau' le sortant en qualité de syndic.
Pour autant, elle n'a pas désigné une autre personne !
De ce fait votre syndicat est dépourvu de syndic !

Ne croyez pas un seul instant que le sortant va convoquer quoi que ce soit et se casser la tête pour vous alors qu'il n'est pas question qu'il soit reconduit dans ses fonctions !

Alors avant de partir à toute vitesse sans savoir où vous posez les pieds, jetez un oeil sur les textes et ouvrez les yeux sur la réalité des choses qu'on vous expose ici, réalité juridique dans laquelle se trouve votre syndicat, réalité d'une situation que vous ne pouvez ignorer ou contourner !

Comprenez enfin qu'une AG était convoquée pour le 1er juin et qu'elle devait désigner un syndic.
Que cette AG n'a pas désigné "à nouveau" le sortant.
Quelle n'a pas pour autant désigné nominativement un autre syndic.
Que depuis ce 1er juin 2007 votre syndicat est dépourvu de syndic !!!

Voila la réalité des choses !
PERSONNE n'a qualité pour convoquer une autre AG, pas même le sortant qui est votre "ex-syndic" depuis ce 1er juin.

La seule chose qui reste à faire : désignation d'un syndic par le pdt du TGI :
"D.art.46 : - A défaut de nomination du syndic par l'assemblée des copropriétaires dûment convoqués à cet effet, le président du tribunal de grande instance désigne le syndic par ordonnance sur requête d'un ou plusieurs copropriétaires ou sur requête d'un ou plusieurs membre du conseil syndical. (....)

Les fichiers excel sont ici sans aucun intéret l'urgence immédiate n'étant pas là !!

Edité par - gédehem le 06 juin 2007 16:20:56
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JB22
Pilier de forums

2388 réponses

Posté - 06 juin 2007 :  18:30:43  Voir le profil
Je confirme en tous points la réponse de gédehem avec les mêmes conclusions:

"Que depuis ce 1er juin 2007 votre syndicat est dépourvu de syndic !!!"

et que

"Les fichiers excel sont ici sans aucun intéret l'urgence immédiate n'étant pas là !!"
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gédehem
Pilier de forums

11332 réponses

Posté - 06 juin 2007 :  18:39:56  Voir le profil
Il faut ajouter, pour que les choses soient claires, que l'ex-syndic, qui n'est plus rien pour le syndicat que "ex-syndic", ne peut passer aucun acte au nom du syndicat ni procéder à aucun paiement ou encaissement de fonds, étant maintenant et depuis le 1.06.07 tiers au syndicat !! (Un étranger !)

Ugo : "XXX est actellement en charge de la gestion de notre immeuble jusqu'à fin juin ...."

NON !! XXX n'est plus rien du tout et n'a pas le droit de 'gérer' quoi que ce soit chez vous ....

C'est, je pense, ce que vous n'avez pas bien saisi dans votre précipitation a trouver du excel ! ....

Edité par - gédehem le 06 juin 2007 18:43:38
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mic13
Contributeur débutant

22 réponses

Posté - 26 juin 2007 :  09:56:09  Voir le profil
hum !
vous avez mis la charrue avant les boeufs !
juridiquement c'est problématique, vous vous êtes mis dans un trou noir, avec un ex syndic et pas de possibilité simple et légale de prendre la relève par un syndic bénévole.
Que faire ?
si vous avez opté (cru opté) pour un syndic bénévole c'est pour faire simple, donc essayer de voir si FXXX accepte tranquillement de vous transmettre les documents en sa possession.
Si tel est le cas, ouf !
Faites une réunion entre vous (les conditions légales de remise des convocations permettent de remettre en mains propres les convocations) et partez sur des bases saines.
A 4 logements en effet la gestion peut de faire et s'écrire comme un budget familial, mais il faut cependant respecter les normes.
L'achat d'un bon bouquin devrait vous y aider.

petit bailleur, syndic bénévole
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