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laulu
Nouveau Membre
7 réponses |
 Posté - 11 juin 2007 : 15:21:59
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le 19 juin notre AG a lieu, Quelle ne fut pas mon étonnement lorsque nous avons recu les comptes qui ont augmenté de 25 % entre 2005 at 2006.
Bien sur suite a cette convocation nous avons reçu une regul équivalente à 3 mois de charges.
Tous les frais ont explosés. ex: pour les frais d'AG nous sommes passés de 4 000 € à 21 000 €. Et j'en passe
Nous avons rendez-vous avec le syndic afin de vérifier les comptes.
Mais le problème c'est que nous ne savons vraiment pas comment procéder.
Quel sont les points à vérifier?
Pouvez vous m'aiguiller.
Je vous remercie d'accorder un peu de temps à ces questions.
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oldman24
Pilier de forums
5732 réponses |
Posté - 11 juin 2007 : 16:03:03
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Citation :
Initialement entré par laulu
le 19 juin notre AG a lieu, Quelle ne fut pas mon étonnement lorsque nous avons recu les comptes qui ont augmenté de 25 % entre 2005 at 2006.
Bien sur suite a cette convocation nous avons reçu une regul équivalente à 3 mois de charges.
Tous les frais ont explosés. ex: pour les frais d'AG nous sommes passés de 4 000 € à 21 000 €. Et j'en passe
Nous avons rendez-vous avec le syndic afin de vérifier les comptes.
Mais le problème c'est que nous ne savons vraiment pas comment procéder.
Quel sont les points à vérifier?
Pouvez vous m'aiguiller.
Je vous remercie d'accorder un peu de temps à ces questions.
Bonjour,
Comment avez vous fait pour vous réunir le 19 juin ? |
Salutations
François |
Edité par - oldman24 le 11 juin 2007 16:04:35 |
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JPM
Pilier de forums
13591 réponses |
Posté - 11 juin 2007 : 16:25:06
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Ah ! Curieuse question quand même !
Vos frais d'assemblée sont passés de 4000 à 21000 € 
Pas besoin d'avoir fait l'Inspection des finances pour vérifier les documents justificatifs de cette somme importante !
Vous pouvez déjà voir combien vous avez eu d'assemblées au cours de cet exercice. Si vous en avez eu 5, le montant n'est pas étonnant , vu que 4000 x 5 = 20000.
Ceci étant, vous demandez au syndic les documents justificatifs : frais de poste, ses frais et honoraires, location de salle, etc...
D'autre part, c'est avant l'assemblée qu'il faut pointer les comptes !
Ceci vrai pour le Conseil syndical, mais aussi pour les copropriétaires à titre individuel.
Faîtes vous partie du CS ?
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felix1930
Pilier de forums
5611 réponses |
Posté - 11 juin 2007 : 16:29:13
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Vous indiquez < nous avons RV avec le syndic pour vérifier les comptes > A quel titre???
En effet si vous êtes au CS c'est bien avant l'envoi de la convocation à l'AG que cette vérification doit être faite.
Pour les frais d'AG cela semble très élevé,mais dépend bien entendu de l'importance de votre copropriété en nombre de lots
Ces frais sont,normalement,la location d'une salle, le coût du "timbrage" des LRAR, soit le coût de l'affranchisement de votre LRAR x par le nombre de lots (sauf si un copropriétaire possède plusieurs lots)et,éventuellement,les frais de photocopie. Il ne devrait pas y avoir d'honoraires de syndic sauf si prévu à son contrat pour réunion au delà de telle heure
Pour la vérification, à chaque ligne de dépense doit correspondre une facture; ne pas vous contentez de pointer les factures mais vous devez vérifier si les factures correspondent bien à une dépense réelle et pourquoi cette dépense a été faite (à la demande de qui)
.... a lieu = aura lieu
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Edité par - felix1930 le 11 juin 2007 16:30:36 |
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laulu
Nouveau Membre
7 réponses |
Posté - 11 juin 2007 : 16:53:17
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L'AG aura lieu le 19 juin.
Non je ne fais pas partie du conseil syndical, je suis copropriétaire à titre individuel.
Il y a eu 2 assemblées l'année derniere.
Il est vrai qu'il n'est pas la peine d'avoir fait l'Inspection des finances pour vérifier les documents justificatifs de cette somme importante, mais étant novice je ne sais par ou commencer et quels documents réclamer.
C'est bien pour cela que je suis sur ce forum.
Merci pour vos réponses. |
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ETASPAK
Pilier de forums
3782 réponses |
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laulu
Nouveau Membre
7 réponses |
Posté - 12 juin 2007 : 09:08:06
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| Merci pour ce lien, je pense que cela peut m'être utile. |
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nefer
Modérateur
28499 réponses |
Posté - 12 juin 2007 : 09:41:10
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en tant que copropriétaire, non membre du CS, vous avez la possibilité de conrôler les comptes soit suivant les modalités votées en AG soit dans la période s'écoulant entre l'envoi de la convocation et la tenue de l'AG .
vous pouvez aussi demander des explications aux membres du CS....qui je l'espère ont contrôlé les comptes!!!! |
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difficilatrouver
Contributeur débutant
21 réponses |
Posté - 12 juin 2007 : 23:49:05
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| Vérifiez le nombre de copropriétaires et comparez le nombre de documents joints aux deux convocations d'une année sur l'autre. Si vous avez eu deux assemblées, il y en a forcément une qui doit être une assemblée générale spéciale donc, à priori, assemblée générale votant des travaux importants. Par "frais d'assemblée", n'entendez vous pas "Administration" ? Il s'agit d'un poste dans lequel les syndics classent tous types de dépenses administratives, y compris parfois leurs honoraires travaux, honoraires architecte et autres... Il serait donc logique que les prix flambent, mais je vous rassure, une fois les travaux passés, tout redevient (presque) normal. |
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felix1930
Pilier de forums
5611 réponses |
Posté - 13 juin 2007 : 08:25:21
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tout ce qui concerne les travaux votés en AG fait (doit faire) l'objet de documents comptables distinctes de ceux concernant les dépenses sur budget.
Les frais d'assemblée,rubrique que l'on trouve encore régulièrement, ne concernent (ou ne doivent concerner)que ce qui a trait à la tenue d'une AG (2 pour laulu)avec notamment:
-frais postaux pour la notification de l'ordre du jour x 2
-location de la salle x 2
-frais de photocopie
-frais postaux pou notification du PV de l'AG (opposants et défaillants)
-honoraires syndic pour la 2ème AG |
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