****JavaScript based drop down DHTML menu generated by NavStudio. (OpenCube Inc. - http://www.opencube.com)****
ATTENTION : Le Forum
d’Universimmo
a migré sur une nouvelle
plate-forme, sécurisée, et à la pointe de ce
qui se fait en matière de forums de discussion. Pour
découvrir le nouveau Forum : cliquez
ici - découvrez aussi le "Portail"
de cette nouvelle plate-forme Petite contrainte dont nous vous demandons de ne pas nous tenir rigueur,
liée à notre souhait de nettoyer un fichier de membres
alourdi par le temps :
la nécessité, si vous étiez déjà
enregistré(e) dans l’ancien forum, de vous ré-enregistrer
sur le nouveau , si possible en conservant le même identifiant
(pseudo). Ce
forum est désormais fermé, mais il restera consultable
sans limite de durée à l’url : http://www.universimmo.com/forum Les
adresses et les liens que vous avez pu créer vers ses sujets
restent bien entendu totalement opérationnels.
Par contre tous les nouveaux sujets doivent être
créés sur la nouvelle plate-forme. Pour
toutes remarques, questions ou suggestions concernant cette migration,
nous vous proposons un sujet dans la section « A
propos de ce forum »
Bon surf
! L’équipe Universimmo
Il est recommandé pour apprécier le site d'avoir une résolution d'écran de 1024x768 (pixels/inch) ou Plus..
Je suis allée consulter les comptes préalablement à notre AGO, avec des questions à demander préparées. La responsable de copropriété m'a dit que ce qu'elle présentait étaient les comptes du Syndic, pas de comptabilité. Est-ce une réponse acceptable ? Dans la mesure ou elle n'a pu produire un rapprochement bancaire, notre compte n'étant pas séparé (dérogation votée en AG), puis-je exiger (je suis au Conseil syndical) un rapprochement bancaire ?
Voici l'un des problèmes posé (le manque de transparence) lorsque l'Assemblée Générale dispense le syndic d'ouvrir un compte bancaire séparé et donc fonctionne avec un compte commun ou dit Pivot.
Comme l'évoquait JPM, le rapprochement bancaire, c'est à dire l'analyse de l'écart existant entre le solde comptable et le solde bancaire à un moment déterminé, est établi alors pour l'ensemble des copropriétés fonctionnant de la sorte.
Il n'est pas commode, voire pas possible, pour un copropriétaire d'en vérifier et contrôler la véracité.
De plus, un syndic professionnel d'une centaine de copropriété en compte PIVOT doit bien recevoir au moins une dizaine de pages de relevé de banque tous les 7 jours, soit une cinquantaine de pages par mois.
Il serait intéressant de savoir si les professionnels établissent dès lors le rapprochement de ce compte et si oui à quelle fréquence
Désolé clémouel mais votre dernière phrase dénote d'une méconnaissance complète des obligations des professionnels de l'immobilier et du contrôle fait par les caisses de garantie. En effet, et si nous nous en référons à vos propos il s'agit du meilleur moyen pour perdre sa garantie financière. Quant au rapprochement via un compte pivot, le contrôle est toujours le même lors des audits ; il convient de vérifier si des écritures restent en rapprochement de longs mois sans justification (entre autre les encaissements) ce qui donne un aperçu de la manière de procéder....... du professionnel (sans commentaire). Quant à l'interdiction de vérifier le rapprochement du compte pivot, je n'en trouve aucune trace dans les textes
"De plus, un syndic professionnel d'une centaine de copropriété en compte PIVOT doit bien recevoir au moins une dizaine de pages de relevé de banque tous les 7 jours, soit une cinquantaine de pages par mois."
Le compte "PIVOT" est un compte qui sert uniquement pour les règlements à faire aux fournisseurs. Le syndic utilise un chéquier, codé (identifié), spécifique pour faire les règlements, ensuite ce sont les chéquiers des copropriétés qui font un chèque à l'ordre de ce compte PIVOt du montant des règlements effectués pour leur compte. Sur le plan comptable dans la comptabilité du syndic ce compte est soldé. L'extrait bancaire de ce compte n'enregistre à un moment donné que les chèques présentés à l'encaissement. Le syndic a donc à faire un rapprochement bancaire, mais cela le concerne.
La banque établit des extraits de compte des opérations effectuées par chaque copropriété. L'état de rapprochement avec les comptes de chaque syndicat ne concerne que les remises de règlements comptabilisés et non encore enregistrés par la banque et éventuellement les chèques faits au nom du compte pivot non présentés à l'encaissement, en pratique le syndic ne tarde pas à faire les remises en banque.
Avec les moyens modernes actuels il est possible de ne plus passer par l'intermédiaire d'un compte pivot.
Le compte unique n'a plus qu'une raison: permettre au syndic de toucher les intérêts des fonds appartenant aux syndicats détenus par le syndic sur un compte à son nom.
Il n'y a aucune difficulté sérieuse à effectuer le rapprochement périodoqie d'un compte bancaire unique.
Comme l'indique Malain, cette obligation est effectivement respectée dans la très grande majorité des cas et ce n'est pas sur ce point qu'il y a problème.
On peut, à partir de ce rapprochement global, effectuer sans grande difficulté le rapprochement de l'immeuble. On saura donc que les chèques 123 126 et 127 n'ont été débités en fin de la période vérifiée, et que les remises 84 et 85 n'ont pas été créditées.
Dans ces trois chèques figurent cinq paiements concernant le syndicat, et dans les deux remises sept encaissements relatifs au syndicat. Donc aucun problème : le rapprochement est clair et net. Conclusion la trésorerie du syndicat est créditrice pour 7428 €, ce qui correspond bien à 6525 € de la banque, compte tenu du rapprochement.
Dans le cas du compte séparé, vous pouvez palper (si j'ose écrire ) ces 6525 €. Dans le cas du compte unique ce plaisir vous est refusé.
" On saura donc que les chèques 123 126 et 127 n'ont pas été débités en fin de la période vérifiée."
Comme on n'a aucune certitude de leur établissement et envoi aux fournisseurs, il sera bon de vérifier la date d'établissement de ces chèques afin de vérifier s'ils se trouvent dans les délais normaux d'encaissements par les fournisseurs. On n'est jamais trop prudent!
Le compte pivot fait partie de la comptabilité du syndic, sa vérification ne présente aucun intérêt. Seule la vérification, de l'extrait individualisé du compte bancaire, résumée par JPM est à faire.
Rapprochement bancaire impossible
Forum fermé
Posté - 07 juil. 2007 : 08:50:19
) ces 6525 €. Dans le cas du compte unique ce plaisir vous est refusé. 