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L'interphone de notre immeuble à été changer dernièrement par un numérique ayant un écran à défilement des noms des locataires associé à des numéro de badge pour le controle d'accès. (Et peut être d'autre information que l'on ne connais pas...)
Cette liste de nom est donc informatisée dans l'interphone. Ainsi que dans l'ordinateur permettant de modifier cette liste si besoin.
Celà implique-t-il une déclaration à la CNIL ? Une unique déclaration OU 1 déclaration pour l'ordi + 1 autre pour l'interphone ?
Quel information obligatoire, si il y a, doivent recevoir les locataires à ce sujet ?
Actuellement, nous n'avons été informé de rien à ce sujet.
Euh, l'interphone contient-il un fil qui sort de votre immeuble et qui part quelque part avec un fichier?
La CNIL s'intéresse aux LISTES, pas aux appareils électroniques. Votre liste en question existe deja, si vous avez un interphone classique avec des étiquettes. La même liste existe sur l'ensemble des boites à lettres de votre immeuble.
Ces listes sont a usage interne, pourquoi voulez-vous qu'il y ait un problème?
Note: il n'y a pas d'ordinateurs dans un interphone numérique. Il y a tout au plus un microcalculateur, comme il y en a dans votre téléphone, dans votre thermomètre électronique ou peut-être même dans votre machine à laver.
Festina lente
Edité par - ribouldingue le 18 févr. 2008 13:54:03
La déclaration à la CNIL (quand elle est nécessaire) concerne le fichier d'origine, où qu'il soit, dès lors qu'une utilisation nominative est faite. Pour être sûr que la déclaration est nécessaire, autant les appeler. Si c'est le cas, les personnes concernées ont un droit de regard et de rectification et, pour cela, doivent avoir connaissance du lieu où le fichier peut être consulté.
1) --- Ce que je sais --- - L'interphone à une liste de nom des habitants de l'immeuble,
- Chaque nom est associé physiquement par un cable pour sonner dans le logement, (Y a t ou ou non le n° dappartement, l'adresse... je ne sais pas.)
- Les badges des habitants sont associé à l'ouverture de la porte.
- L'ensemble de toutes ces données sont conservé sur ordinateur puisque l'interphone ne peut être modifié sans celà. (Soit par connection filaire, soit badge spécial, ...) (Ce fichier pourrais être détruit à chaque fois mais il faudrait tout retaper dès que la liste est à modifier comme lors d'un déménagement. Le fichier est donc très certainement conservé.)
- Je sais aussi que l'interphone peut mémoriser des évènements tel que : A tel heure, tel badge à ouvert la porte. (et peut être d'autres trucs ???). Que font-ils de ses info ? Sont-elle conservées ?
2) --- Ce que je ne sais pas --- - Badge associé à l'immeuble OU associé à un appartement donné ? (Je suppose que c'est le 2nd cas pour pouvoir désactiver que le badge perdu)
- Que contient le badge ? D'autres info ? (Une demande par écrit à d'ailleurs été faite et leur réponse à été la copie d'une page de leur doc qui ne répond pas du tout à celà... Visiblement les HLM ne connaissent rien dans le fonctionnement, ils ont achèté l'interphone complet installé à une autre entreprise.
- Que contient ce fichier comme autre information ? (Téléphone ? Prénom ? ...)
- Il y a de nombreuses options possibles sur cet interphone (d'après le site du fabriquant) dont : Réseau de plusieurs interphone (Possible puisqu'une dizaine d'HLM similaire côté à côte), liason PC-interphone uniquement par badge ou infrarouge, OU par un fil OU par une connection téléphonique OU par une connection internet. Je n'ai malheureusement aucune idée des options installées, et je doute que l'on m'en dise plus.
- Ou se trouve ce fichiers ? Chez les HLM ? Chez leur installateur/maintenance ?
3) --- Quelques réponses --- - "Ces listes sont a usage interne, pourquoi voulez-vous qu'il y ait un problème?" Je doute qu'ils y comprennent quelques chose sur le fonctionnement et la sécurité... Par exemple, ils ne savent pas me dire ce que contient mon badge !
- Liste des boites aux lettres : C'est différent puisque je peux voir toutes les informations me concernant et le modifier facilement.
Avec leur interphone et liste associée, je ne vois pas ce qu'il y a dedans, je ne peut pas le modifier facilement, et surtout je n'ai jamais été informé de l'existance de cette liste, je le déduit de mes connaissances en ce domaine (Ce que beaucoup de gens ne peuvent faire n'y connaissant rien)
4) --- Pour résumer --- "La déclaration à la CNIL (quand elle est nécessaire) concerne le fichier d'origine, où qu'il soit, dès lors qu'une utilisation nominative est faite."
- Ok, donc pas de déclaration pour l'interphone. - Mais sans doute pour le fichier de données personnelles.
Comment savoir si la déclaration est necessaire ou pas dans ce type de cas ? Sachant que je ne connais sans doute pas toutes les données de cette liste...
Si une tel déclaration est necessaire, comment savoir si il y a eu ou nom une tel déclaration ?
Enfin, si une tel déclaration est necessaire, devait-on être informé de cette liste et autre s trucs la concernant ?
J'ai bien sur demandé ces informations par écrit aux HLM mais leur première réponse me montrait juste soit qu'ils ne veulent rien dire, soit qu'il n'y connaissent rien... J'attend réponse à mes rélances...
Citation :Comment savoir si la déclaration est necessaire ou pas dans ce type de cas ? Sachant que je ne connais sans doute pas toutes les données de cette liste...
Si vous êtes locataire les HLM sont votre interlocuteur prioritaire... mais rien ne vous empêche de voir sur internet ou de téléphoner à la CNIL (service juridique avec une consultation pour les particuliers au 01.53.73.22.22) puisque c'est un service public.