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Ceci est mon expérience pratique et non la théorie : Le changement se fait à la suite de la démission / déménagement / décés / ..etc du Président en titre, n'importe quand dans l'année par décision du Bureau et avec l'accord du nouveau président bien évidemment. Bien sûr cela suppose qu'un remplaçant soit prêt à prendre la relève
Le transfert des documents et dossiers se fait alors sans tarder. Sachant que pour l'essentiel c'est le Secrétaire qui en a la garde puisqu'il a la charge de l'archivage.
Cette décision est ensuite validée à l'AG suivante sous forme de vote indiquant la liste des membres du nouveau Bureau, avec indication des responsabilités (Président, Secrétaire, Trésorier, Adjoints). NB : le vote porte sur la liste des noms et pas des responsabilités car c'est le Bureau constitué qui établit ces dernièrs.
Inutile d'en informer la préfecture, comme cela est requis pour les Associations 1901.
Ses fonctions prennent effet immédiatement après ce vote.
Aucune validation de l'assemblée n'est nécessaire (sauf si cela était expressément prévu par les statuts mais c'est très peu probable -et impraticable-)
HES a raison (c'est aussi je que je dis) quand le nouveau Président fait déjà parti du bureau en exercice. Sachant que la difficulté est essentiellement de trouver un nouveau président. Mais puisque vous êtes volontaire ...