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manech
Pilier de forums

1418 réponses

Posté - 28 févr. 2008 :  10:43:38  Voir le profil
Bonjour

Voici ce que je trouve dans le relevé des dépenses 2007 d'une très petite copropriété:
contrat assurance multirisque
XXX du 8/11/06 au 7/11/2006 1337 euros
XXX du 8/11/07 au 7/11/2008 1369 euros
XXX du 8/11/07 au 7/11/2008 -1369 euros

Dans l'annexe 1 cela donne 1369 euros sur le compte d'attente imputation débiteur.

Je crois qu'il y a une erreur sur la façon de comptabiliser une facture à cheval sur deux exercices; je crois savoir qu'il aurait fallu faire un prorata, et mettre les 10 mois de charges payées d'avance sur le compte de régularisation 486.
1 Mon savoir tout neuf est-il confirmé par les spécialistes?

En fait ce qui me fait du souci, c'est moins une erreur éventuelle d'imputation sur tel ou tel compte que le fait suivant: Pour cette petite copropriété, le fait de comptabiliser la quasi totalité de la facture assurance en charges payées d'avance, réduit à presque rien la trésorerie disponible (1369 euros, c'est le quart du budget!).

2 Ai-je raison de m'inquiéter?
3 Faut-il compenser cette faiblesse en augmentant le budget prévisionnel?
4 ou bien faut-il considérer qu'il s'agit seulement d'écriture comptable et que rien n'est changé par rapport à l'ancien système?
5 Faut-il se contenter de demander un avenant pour faire coincider la durée du contrat avec celle de l'exercice comptable?

Merci d'avance pour vos réponses à ces 5 questions.
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oldman24
Pilier de forums

5732 réponses

Posté - 29 févr. 2008 :  09:28:17  Voir le profil  Voir la page de oldman24
Bonjour,
Il est etonnant de ne pas trouver de reponse a votre post.
Vous n'avez pas a modifier votre budget si ensuite les dotations vous permettent d 'honorer les factures que vous revevrez.
Vous n'avez pas a modifier la duree du contrat de votre syndic pour faire coincider sa fin avec celle de votre exercice comptable.
En cas de changement le nouveau syndic prend la suite car
il ne doit pas y avoir de discontinuite.( a condition bien sur d'avoir recu toutes les archives , comptables notamment.
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manech
Pilier de forums

1418 réponses

Posté - 29 févr. 2008 :  09:37:32  Voir le profil
Je ne me suis peut-être pas exprimée assez clairement:
Dans le point 5 je demande s'il faut par avenant faire coincider la durée du contrat d'assurance avec celle de l'exercice.

Merci à Oldman de m'avoir répondu. Peut-être les spécialistes sont-ils en vacances; ou alors ils trouvent débiles mes questions de néophyte.
Des réponses brèves par oui ou par non me suffiraient pourtant.
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felix1930
Pilier de forums

5611 réponses

Posté - 29 févr. 2008 :  09:46:34  Voir le profil
en attendant la réponse des spécialistes "comptabilité", pour moi sauf dans le cas de chauffage collectif,il est toujours plus simple que les dates et durée des contrats,quelqu'ils soient, "collent" avec celle de l'exercice comptable-tant sur le plan budget que dépenses;mais ce n'est que mon avis
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oldman24
Pilier de forums

5732 réponses

Posté - 29 févr. 2008 :  09:57:52  Voir le profil  Voir la page de oldman24
Manech,
Merci pour votre message.
Autant pour les "crosses".
L'assurance multisques de nos residences ,e concident pas avec l'exercice comptable.Cela ne fait pas problème !
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oldman24
Pilier de forums

5732 réponses

Posté - 29 févr. 2008 :  10:04:17  Voir le profil  Voir la page de oldman24
Manec,
Avez vous votre comptabilité " en partie double" ?
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manech
Pilier de forums

1418 réponses

Posté - 29 févr. 2008 :  10:15:27  Voir le profil
Le service comptabilité du petit syndic d'une très petite copropriété (c'est celle d'un ami) présente pour la première fois les comptes avec les annexes prévues. Il semble avoir de petits problèmes. d'où mes questions. Je ne sais pas si la comptabilité est dès cette année tenue en partie double.
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