| Auteur |
 Sujet  |
|
|
toupi971
Contributeur senior
80 réponses |
 Posté - 05 avr. 2008 : 14:02:54
|
bonjour à tous et toutes,
Faisant suite à mes différents posts, je souhaiterais faire la comptabilité du syndic pour 7 lots et j'en appelle aux bonnes volontés de disposer d'un fichier excel.
***moderation: suppression de coordonnées personelles***
Merci d'avance.
Cordialement.
Nota : d'après les posts, un logiciel ad hoc n'est pas justifié.
|
|
Signaler un abus
|
Edité par - nefer le 06 avr. 2008 19:06:55 |
|
|
toupi971
Contributeur senior
80 réponses |
Posté - 11 avr. 2008 : 16:40:21
|
Bonjour,
Personne ne travaille les documents comptables du syndic sous excel?
L'intérêt d'un forum est de s'entraider. Pourquoi faire ce que d'autres ont déjà très bien fait? Dois-je réinventer la roue?
Doit-on prendre les 5 annexes comme modèles?
Merci |
Signaler un abus  |
|
|
beau-soleil
Pilier de forums
391 réponses |
Posté - 18 avr. 2008 : 07:41:51
|
Bonjour,
Il semblerait que le sujet "à la recherche d'un logiciel compta", soit tabou.
En effet, peu de réaction ou pas du tout sur ce thème.
Comme vous, je le regrette.
A moins qu'il n'y ait que très peu de syndics bénévoles lecteurs de ce site qui en utilisent un.
La lecture des contributions m'incitent à penser le contraire.
Ma foi, il faudra faire avec !
Bonne journée |
Jean-Marie |
| Signaler un abus |
|
|
toupi971
Contributeur senior
80 réponses |
Posté - 18 avr. 2008 : 14:22:30
|
Bonjour à tous et toutes,
Oui, beau-soleil, je pense que le sujet est tabou, car bien des comptables-syndics donnent des informations très pertinentes, mais ne souhaitent sans doute pas partager le fruit de leur travail, peut être par peur des jugements sur UI, mais aussi, peut être parce que leur comptabilité n'est sans doute pas plus carré que leurs affirmations sur UI, chacun en qualité de syndic, faisant dans sa copropriété un peu ce qu'il veut...
Le forum sert justement à confronter nos expériences...
Cordialement.
|
| Signaler un abus |
|
|
JB22
Pilier de forums
2388 réponses |
Posté - 18 avr. 2008 : 20:41:17
|
"mais ne souhaitent sans doute pas partager le fruit de leur travail, peut être mais ne souhaitent sans doute pas partager le fruit de leur travail, peut être par peur des jugements sur UI, mais aussi, peut être parce que leur comptabilité n'est sans doute pas plus carré que leurs affirmations sur UI,, mais aussi, peut être parce que leur comptabilité n'est sans doute pas plus carré que leurs affirmations sur UI,"
Par expérience je puis vous dire que là n'est pas le problème.
Excel est un "tableur" ayant des fonctions de "base de données", mais ce n'est pas une base de données, lesquelles servent à la conception des logiciels pros.
Une application excel est une réalisation personnelle, elle demande à être adaptée pour utilisation par une personne autre que le réalisateur. Toutes les copropriétés sont différentes: Nombre de lots, clés de répartitions,etc, cela demande des connaissances du fonctionnement d'EXCEL.
"mais ne souhaitent sans doute pas partager le fruit de leur travail, peut être par peur des jugements sur UI"
U.I. est un Forum, pas un tribunal ! |
| Signaler un abus |
|
|
toupi971
Contributeur senior
80 réponses |
Posté - 19 avr. 2008 : 20:39:41
|
Bonjour à tous et toutes,
Pas un tribunal, j'en doute, à la lecture de certains posts...
Quand à la l'envoi d'un fichier excel , d'une 10 de lots, je pense pas qu'il a beaucoup de différences entre les diverses copropriétés. De plus, excel n'est justement pas une base de données ce qui laisse plus de souplesse pour son adaptation possible.
Ce que l'on recherche n'est pas un fichier parfait, mais justement des exemples pour se construire notre propre fichier de copropriété.
Par contre l'usage du terme "réalisation personnelle" ne concrétise pas en fait le souhait tout simplement de monnayer le fruit de son travail, ce qui me semble normal, mais pas le faire passer sous couvert de paramètres particuliers.
Cordialement.
|
| Signaler un abus |
|
|
beau-soleil
Pilier de forums
391 réponses |
Posté - 21 avr. 2008 : 22:04:30
|
Bonsoir
A JB22
Je vous cite :"cela demande des connaissances du fonctionnement d'EXCEL."
Certes, vous avez parfaitement raison. Mais comme on apprend à tout âge, rien n'interdirait aux personnes motivées de se lancer dans l'apprentissage de l'utilisation d'Excel. (des sites internets fournissent gratuitement des infos sur ce logiciel et d'autres.
C'est d'ailleurs ce que je suis entrain de faire. Je galère un peu, mais ça ira mieux demain.
Cordialement,
|
Jean-Marie |
| Signaler un abus |
|
|
océan
Pilier de forums
2457 réponses |
Posté - 21 avr. 2008 : 22:19:38
|
| et en particulier Microsoft...pour peu qu'on enregistre sa version et impossible avec les nouvelles versions de faire autrement ...(135 euros le MS Office famille 2008 pouvant etre mis sur 3 micros à voir si faisable sur un CS avec des noms différents...) |
| Signaler un abus |
|
|
océan
Pilier de forums
2457 réponses |
|
|
toupi971
Contributeur senior
80 réponses |
Posté - 23 avr. 2008 : 15:02:27
|
Bonjour à tous et toutes,
Je ne pense pas qu'une comptabilité d'une petite copropriété nécessite toute la panoplie du célèbre logiciel de Redmond, avec macro, tableaux croisés etc...
La plupart du temps, il s'agit de sommes.
Nous demandons pas une usine à gaz, mais simplement des bases sous format excel, pour éviter de réinventer la roue.
Cordialement. |
| Signaler un abus |
|
|
ETASPAK
Pilier de forums
3782 réponses |
Posté - 29 avr. 2008 : 22:07:17
|
Bonsoir,
Voyez ce lien :
Outil Excel de Gestion de Syndic Bénévole :
|
Edité par - ETASPAK le 01 mai 2008 14:46:10 |
| Signaler un abus |
|
|
océan
Pilier de forums
2457 réponses |
Posté - 29 avr. 2008 : 23:19:26
|
| ce serait pas mal aussi qu'UI propose une rubrique spéciale petites copros (nb<10 et budget <5000-10000 euros par exemple) sans gardien, ascenseurs etc |
| Signaler un abus |
|
|
JB22
Pilier de forums
2388 réponses |
Posté - 30 avr. 2008 : 10:46:16
|
De toupi971
"Par contre l'usage du terme "réalisation personnelle" ne concrétise pas en fait le souhait tout simplement de monnayer le fruit de son travail, ce qui me semble normal, mais pas le faire passer sous couvert de paramètres particuliers."
Je précise que je suis "vieux", que j'apprends tous les jours, que je n'ai "rien à faire passer" et ne cherche pas à monnayer quoi que ce soit, je ne suis pas syndic ni pro ni bénévole et bientôt plus "copropriétaire".
Ce que je rapporte se sont les difficultés rencontrées par certains dans le paramètrage et l'utilisation de réalisation EXCEL.
Je puis dire également que certains, faute de connaissance, éprouvent des difficultés avec des logiciels Pro.
Information de ETASPAK
J'ai examiné sommairement le logiciel, première impression: il n'a pas été mis à jour, il en est encore "au prorata temporis". Il a inventé un nouveau mode de vote: à l'hunanimité...
Les conditions de cession ne sont pas indiquées.
|
| Signaler un abus |
|
|
ETASPAK
Pilier de forums
3782 réponses |
Posté - 30 avr. 2008 : 17:15:02
|
Bonsoir JB22,
Merci pour vos commentaires avisés.
Il est vrai que l’utilisation et l’application d’EXCEL nécessite certaines connaissances en la matière.
De la même façon qu’il est nécessaire d’avoir certaines connaissances pour utiliser un logiciel Pro.
Un forum sur l’utilisation et l’application d’EXCEL peut être un bon début en la matière.
|
| Signaler un abus |
|
|
JB22
Pilier de forums
2388 réponses |
Posté - 01 mai 2008 : 14:26:59
|
J'ai éxaminé à nouveaule logiciel signalé par ETASPAK
Je confirme ce logiciel ne respecte pas la législation: les charges sont réparties (imputées) directement au fur et à mesure de leur paiement, sans respect de la date d'éxigibilité.
Dans ces conditions les situation intermédiaires , en cours d'exercice, ne sont pas valables.
Le logiciel n'accepte pas un Budget supérieur à 9.999.99 €, inférieur au seuil d'exonération des petites copropriétés pour l'application du décret comptable (15.000.00 €)
Le solde en banque au début de l'exercice ne peut être supérieur à 999.99 €. D'autres limites apparaissent au niveau des totaux des opérations.
Je ne donne pas un avis favorable à l'utilisation de ce logiciel, dans son état actuel. |
Edité par - JB22 le 01 mai 2008 14:28:11 |
| Signaler un abus |
|
|
ETASPAK
Pilier de forums
3782 réponses |
Posté - 01 mai 2008 : 14:47:04
|
Bonjour JB22,
Je vous remercie pour votre analyse sur ce logiciel.
De ce fait, je supprime le lien qui y fait référence.
Cordialement.
|
| Signaler un abus |
|
|
toupi971
Contributeur senior
80 réponses |
Posté - 01 mai 2008 : 22:20:39
|
Bonsoir à tous et toutes,
Visiblement, le logiciel sous excel qui fait tout, doit être une usine à gaz, sans compter la durée du développement.
Plus je consulte les posts, Plus j'en viens bientôt à me mettre au logiciel en ligne, d'une part, parce que visiblement les logiciels sous excel ne sont pas aboutis ou imparfaits et que les logiciels très spécialisés sont très chers pour une petite copropriété. Certes, il y a bien des inconvénients, mais on ne peut pas tout avoir.
Enfin, les logiciels en ligne sont à jour des textes nouveaux et le tarif par an est abordable (119 euros/an soit 10 euros/mois).
Enfin, entre le risque d'une comptabilité imparfaite et les impératifs nouveaux, voilà une solution médiane...
Cordialement
|
| Signaler un abus |
|
|
JPM
Pilier de forums
13591 réponses |
Posté - 01 mai 2008 : 23:15:58
|
Il n'existe pas de " logiciel sous Excel ".
Quand on manie bien Excel, et pour un petit immeuble, on peut tenir les journaux sur des feuillets comptables et il est très facile d'établir le grand livre et la balance à partir des journaux par copier/coller/trier.
On peut aussi bien utiliser Excel pour la liste des copropriétaires, les grilles de répartition des charges et pour sortir des appels de provisions en word à partir des données Excel. Idem pour la répartition des charges.
Il n'est pas difficile d'utiliser des formules mais l'utilisation des macros pose toujours des problèmes. On y passe plus de temps qu'à travailler en manuel.
Conclusion : parfait pour la tenue de la comptabilité et la répartition globale des charges mais il est est préférable de traiter en manuel le relevé général des charges pour avoir quelque chose de propre.
Pour le logiciel, il faut passer en Access ou en FM Pro, qui sont des bases de données avec une bonne présentation des résultats, surtout avec FM PRO. Mais on change de registre pour les coûts 
|
| Signaler un abus |
|
|
JB22
Pilier de forums
2388 réponses |
Posté - 01 mai 2008 : 23:44:10
|
"Certes, il y a bien des inconvénients, mais on ne peut pas tout avoir."
Le premier inconvénient: il n'y a pas de possibilité de "tester" avant d'acheter !
Par contre avec les "forfaits internet illimités" l'inconvénient du coût n'existe plus.
|
| Signaler un abus |
|
|
JB22
Pilier de forums
2388 réponses |
Posté - 02 mai 2008 : 13:36:05
|
De JPM
"utiliser Excel... pour les grilles de répartition des charges et pour sortir des appels de provisions en word à partir des données Excel. Idem pour la répartition des charges."
Avec EXCEL il n'est pas besoin de Word pour établir des documents à adresser aux copropriétaires.
"Il n'est pas difficile d'utiliser des formules mais l'utilisation des macros pose toujours des problèmes. On y passe plus de temps qu'à travailler en manuel."
Certes il faut y consacrer du temps pour la "création" des macros, mais après quel plaisir.
Je ne suis pas un "pro" de B.V.A. je me contente, en général, de l'enregistrement automatique des opérations réalisées. J'y ajoute quelques fonctions simples: If (Si) des boîtes de dialogues et l'utilisation de variables.
Mon plus grand handicap, je suis rébarbatif à l'anglais, langue utilisée dans B.V.A.!...
Avec macros, quel plaisir, vous voulez édité le "Grand livre", clic sur un bouton et tout est fait.
Vous voulez faire une appel de provisons, clic sur un bouton, le programme vous demande la date d'envoi; la date d'éxigibilté, et l'opération à réaliser (N° de l'opération) tous les décomptes sont effectués automatiquement, prêt à être imprimés.
Ce n'est pas une usine à gaz. Dans EXCEL, il faut au départ fixer des limites: En comptabilité Nombre de lignes maximum, en gestion nombre de copropriétaires, nombre de clés de répartition.
Dans un logicel pro établi à partir d'une base de données il n'y a pas ces restrictions. Les restrictions apportées sont d'ordre commercial: on concéde une licence pour moins de 10 lots, moins de 20 lots, moins de 50 lots, etc....
|
Edité par - JB22 le 02 mai 2008 13:38:15 |
| Signaler un abus |
|
|
ETASPAK
Pilier de forums
3782 réponses |
Posté - 02 mai 2008 : 16:57:33
|
Citation :
Initialement posté par toupi971
Bonsoir à tous et toutes,
Visiblement, le logiciel sous excel qui fait tout, doit être une usine à gaz, sans compter la durée du développement.
Plus je consulte les posts, Plus j'en viens bientôt à me mettre au logiciel en ligne, d'une part, parce que visiblement les logiciels sous excel ne sont pas aboutis ou imparfaits et que les logiciels très spécialisés sont très chers pour une petite copropriété. Certes, il y a bien des inconvénients, mais on ne peut pas tout avoir.
Enfin, les logiciels en ligne sont à jour des textes nouveaux et le tarif par an est abordable (119 euros/an soit 10 euros/mois).
Enfin, entre le risque d'une comptabilité imparfaite et les impératifs nouveaux, voilà une solution médiane...
Cordialement
Bonjour,
Voyez également ce que propose l’ARC.
Le décret et l’arrêté comptables et les solutions que propose l’ARC : « à chaque situation sa solution ».
« Nous résumons dans le tableau ci-dessous les diverses solutions adaptées à chaque cas et besoin. »
http://www.unarc.asso.fr/site/infos/compta.htm
PS : Cette solution nécessite forcément une adhésion à l’ARC en tant que syndic non professionnel.
|
Edité par - ETASPAK le 02 mai 2008 17:06:19 |
| Signaler un abus |
|
|
Sujet |
|
|
Excel pour syndic bénévole
Forum fermé
