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Bonjour depuis 3 ans et notre nouveau syndic, les AG annuelles ont lieu en novembre. L'exercice comptable se termine le 30 septembre. Le syndic a donc jusqu'à fin mars pour convoquer l'AG. Cependant chaque année, lors de cette AG, le dernier point de l'ordre du jour est le choix de la date de la prochaine AG annuelle. L'an dernier l'AG avait décidé que l'AG de 2008 aurait lieu courant novembre 2008. A ce jour nous n'avons reçu aucune convocation et les bruits actuels annoncent une AG repoussée (peut-être de plusieurs mois). Le CS actuel étant très fortement contesté par plusieurs copropriétaires (dont moi) tout comme le syndic, nous pensons qu'ils font trainer les choses pour que nous groupe s'épuise (nous serons quasiment une dizaine à nous présenter au prochain CS et notre projet de CS intéresse plusieurs copropriétaires qui nous soutiennent et l'affichent). Pouvons nous obliger le syndic a respecté une AG en novembre? Comment?
C'est celui qui convoque, ici de syndic, qui est maitre non seulement de l'ODJ mais aussi de la date de l'heure et du lieu de la réunion. C'est hélas ainsi, et les textes sont ici pénalisants pour les coropriétaires qui n'ont là aucune maitrise de leur AG.
Ici, pour un exercice à échéance du 30 septembre (2008), une AG en novembre (2008) ne me semble pas raisonnable, sauf dans un syndicat de 5 ou 10 lots, et encore .... Il faut compter 1 mois pour arreter les comptes, 15 jours/3 semaines pour leur controle (CS/copro), la réunion avec CS pour préparer l'ODJ, plus 1 mois pour convoquer (délai 21 jours = 25 effectifs), ce qui nous donne une AG annuelle dans les 2,5/3 mois de l'arret des comptes. Pour vous, ce serait au plus tôt le 15 décembre ! A défaut début janvier compte tenu des fêtes de fin d'année.
Concernant le reste de otre question : la constitution dans CS 'bis', sorte de "cabinet fantome" à l'anglaise, est une très bonne chose. Elle permet aux volontaires de se former, de se faire connaitre et reconnaitre, en particulier dans une démarche collective ! Car les démarches individuelles, même pertinentes, sont vouées à l'échec face à une majorité silencieuse. Je préconise même, dans les coropriétés importantes qui plus est avecde nombreux bailleurs, la création d'une "Asociation des copropriétaires" de la résidence X, dont l'objet sera l'information des copropriétaires sur le foctionnement des copropriétés et;, pourquoipas, l'organisation d'activitées festives regropant les habitants. Une partie brochettes organisée par le CS-bis/bureau assoce, que voila un bon moyen de se faire connaitre/reconnaitre et de faire circuler des idées entre 2 verres !
De plus, inscrite dans une démarche collective, une note diffisée à tous à plus d'impacte que la même diffusée par un seul .. Même chose pour une réunion d'information dans une salle communale (au besoin passez par une assoce connue.)
Ajout. N'oubliez pas un point très important : on ne construit jamais en étant CONTRE mais en se positionnant POUR quelque chose. L'actualité récente le montre (BO ou SR ) : il faut, certes sans complaisance, rassembler dans une démarche positive, en copropriété les moutons/laxistes/indécis, et non dresser les gens 'contre', ici syndic et CS qui ont aussi leurs partisans ...
en clair, la copro doit faire comme un célèbre parti politique préparant actuellement un prochain congrès dans une région viticole mondialement connue....le meilleur moyen pour que tout marche mieux et plus simplement
c'est ce que nous faisons nous mettons en place un projet différent. Nous proposons de la transparence dans les activités du CS, plus d'informations pour les copropriétaires, plus de transparence sur les AG (obligation pour le syndic de donner la date à l'avance), meilleur contrôle du syndic... Tout cela ne se fait pas. Nous prenons simplement des cas concret et nous posons des questions. Nous mettons également en avant quelques dossiers sensibles de la résidence et proposons quelques solutions (bein entendu elles ne plaisent ni au syndic ni au CS actuel).
Pour l'AG, elle n'aura certainement pas lieu en décembre d'après mon enquête (je ne donne pas de source ici puisque mes posts sont lus par un membre du CS actuel...). Pour l'approbation des comptes (il y a 150 lots) cela c'est fait l'an dernier en novembre et c'est le syndic qui avait mis à l'ODJ de l'AG la prévision de la prochaine AG.
Ma question est donc celle-ci. J'ai bien compris que c'est le syndic qui fixe la date de l'AG et rédige l'ODJ. Mais comme le syndic a rédigé l'ODG de l'AG de 2007 et qu'il a inscrit sur cette dernière une résolution pour fixer la date de l'AG de 2008, ne doit-il pas s'y tenir?