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Notre AG va avoir lieu dans quelques jours. Après avoir effectué la vérification des comptes chez le syndic de nombreuses anomalies ont été identifiées. Les corrections ne pourront pas être faites faute de temps avant la date de l'AG. Aussi notre syndic propose t-il que le syndicat approuve les comptes sous réserve de corrections qui seront vérifiées et approuvées par le CS. L'approbation est donc renvoyée à plus tard et reste en responsabilité du CS. Cette façon de procéder vous parait elle acceptable ?
Vous devez accepter les comptes en faisant des réserves sur chacune des "anomalies identifiées".
Vous pouvez fixer un délai pour les rectifications qui devront être soumises à l'approbation du C.S. L'exigibilté de la répartition étant conditionnée par l'approbation des rectifications par le C.S.
OUPS !!! Ici, faire très attention ! L'approbation des comptes est une compétence exclusive de l'AG ! Le CS ne peut raisonnablement recevoir délégation pour les approuver au nom du syndicat (je zap sur le CS dépourvu de RFCS ... )
Petite fiche de rappel : (à copier/coller pour diffiuser à d'autres ... ) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Approbation des comptes par l’assemblée du syndicat des copropriétaires :
1/- Toutes les dépenses sont identifiées, justifiées, conformes au budget prévisionnel et aux avis du CS = "approbation à l'unanimité".
2/- Toutes les dépenses (125.800 €) sont identifiées, dans le budget, mais il manque les pièces (factures) pour celle-ci de 125,38 € et celle-là pour 1.579,42 €. = "Approbation des comptes pour 125.800 €, sous réserve de présentation sous 15 jours au CS des factures pour les 125,38 + 1.579,42. Le CS devra rendre compte par écrit aux copropriétaires de l'existence de factures conformes présentées dans ce délai. A défaut, les comptes sont approuvés pour un montant de ….(préciser)... €, montant qui sera à répartir comme il convient entre chacun des propriétaires de lots."
3/- Les dépenses (125.000 €) sont identifiées, justifiées, ...."sauf les factures suivantes : . Ste X pour 125,42 €, Ste Y pour 895,25 €, ste .....etc ... soit un montant global de 3.500 €, engagés sans justification et abusivement par le syndic, hors budget prévisionnel, sans avis du CS ou décision de l'AG. Ces dépenses sont rejetées. Les comptes de l'exercice ...... sont approuvés pour un montant de 121.500 € (125.000 - 3.500 .ndlr) qui seront répartis comme il convient entre chacun des propriétaires de lots.
Il peut également y avoir mixage entre les points 2 et 3, avec des réserves sur certaines dépenses et des rejets sur d'autres.
Voila ce que devrait être une véritable analyse des comptes par l'AG convoquée à cet effet, analyse qui est sollicitée par la question posée, ce qui doit ressortir du débat indispensable et de la décision définitive qui en résulte.
S'il s'agit spécifiquement d'une contestation sur les honoraires du syndic, qui sont imputés dans les comptes, l'AG doit rejeter ces honoraires hors contrat ou pour des tâches de gestion courante qui sont abusivement imputés en sus des honoraires prévus pour la gestion courante. Là aussi, l'AG a pouvoir de corriger les comptes sur ce point, et donc le montant global des dépenses à répartir.
En conclusion : les comptes du syndicat ne peuvent être globalement rejetés. L’AG doit préciser ce qui est refusé et les réserves. Le reste des comptes du syndicat, estimé conforme, doit être approuvé en rappelant préalablement à l’AG le montant soumis aux voix, montant qui devra être rapporté dans le PV.