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chenkak
Pilier de forums

620 réponses

Posté - 23 janv. 2009 :  14:54:36  Voir le profil
Est-ce utile (et possible) de faire coïncider le changement effectif de syndic avec la fin de l'exercice comptable?
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gédehem
Pilier de forums

11332 réponses

Posté - 23 janv. 2009 :  15:31:42  Voir le profil
Comme dirait un de mes amis (et sans doute Oldman !) "Que voila une idée aussi sotte que grenue "!

Mettons votre exercice comptable arreté au 31.03, mandat du syndicat au 31.03 : QUI se charge de la cloture des comptes, quand est convoquée l'AG destinée à les approuver et par QUI ??

Je n'ai pas pris l'exercice comptable au 31.12, parce que je ne suis pas certain que l'AG un 31.12 qui la fin du mandat du syndic soit une bonne idée ....

Pour répondre à votre question, tout est possible donc, même les pires bêtises ...
Quant à être "utile", vous avez compris que non seulement cela ne l'était pas du tout mais que c'était folie !

A quoi pensiez-vous avec cette question ?
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rambouillet
Pilier de forums

888 réponses

Posté - 24 janv. 2009 :  11:54:21  Voir le profil
si on veut mettre une date ce n'est certainement pas celle de l'exercice comptable.

peut-être du genre : un an + 30 jours à compter de sa nomination.

Mais quel est votre objectif avec cette date précise ?
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chenkak
Pilier de forums

620 réponses

Posté - 24 janv. 2009 :  15:38:01  Voir le profil
L'objectif était de savoir laquelle des 2 solutions est la meilleure :
faire une rupture brusque avec le syndic sortant (comme cela se fait le plus souvent),
ou bien essayer, si possible!, d'avoir une période de transition (par ex. 1 mois) pour l'entrée en vigueur du changement de syndic, ce qui permettrait (éventuellement...) la transmission des dossiers dans un état correct.
Cela serait, peut-être, également plus facile ou plus rassurant pour les prestataires en cours.
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rambouillet
Pilier de forums

888 réponses

Posté - 24 janv. 2009 :  16:30:20  Voir le profil
la rupture est très souvent brusque puisqu'elle se décide en AG.
En fait pas tout à fait, car en cas de changement de syndic, le choix est proposé à l'AG avec documents et prix à l'appui dans la convocation. Le syndic sortant connait donc les conditions etse fait une idée de ce qui va résulter du vote dans 3/4 des cas.

Quant à la passation entre syndics, elle est réglementée et heureusement car elle se fait rarement dans la joie et la bonne humeur...
En cas de vélléité de changement, je conseille au CS de demander un extrait du grand livren le plus tard possible, mais avant la remise du projet d'OdJ, afin d'avoir au moins une trace de l'encours.
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océan
Pilier de forums

2457 réponses

Posté - 24 janv. 2009 :  23:03:53  Voir le profil
petit exemple car comme toujours la théorie est une chose, la réalité une autre :
- de nombreux Cs ne savent pas ce qu'est un GL et qd ils l'ont ils ne savent quoi en faire...
- nous avons changé de syndic après 3 ans d'inaction de l'ancien, rachat par un autre
- refusé les comptes car tout était faux de faux tant sur les contrats que les imputations ne respectant pas le RC
- et bien le nouveau syndic (comme toujours bonne apparence tant qu'il n'est pas élu, et pour le peu qu'on peut voir à la présentation)
- nous avons déchanté dès le 1er AF envoyé en dépit du bon sens
- depuis 6 mois on demandait au syndic des explications et au CS
- he bien ce n'est pas grave le syndic persiste et nous envoie les réguls de charges à payer alors que les comptes ont été refusés

alors la réglementation c'est bien beau mais l'usure des nerfs, des mains à faire des courriers sans réponse ....

il est bien évident pour moi qu'il y a entente entre les syndics dans ce genre de situation surtout quand en 5mn, ils se rendent compte que les gens n'y connaissent rien et qu'ils en profitent pour dénigrer les 2-3 copros qui n'avalent pas leurs énormités !!

Edité par - océan le 24 janv. 2009 23:07:27
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rambouillet
Pilier de forums

888 réponses

Posté - 25 janv. 2009 :  09:09:11  Voir le profil
au vu des dernières remarques, je m'interroge sur la "grosseur" de la copro.
En effet, si le travail est aussi mal fait par le syndic, quel risque avez vous a faire pendant 2 ans environ (le temps de remettre à zéro et de trouver un bon syndic dans votre région) un syndic bénévole en vous faisant aider par l'ARC ?
Pour ma part à 50 lots je prendrai le risque... cela ne pourrai pas être plus mal.
Mais la décision doit être prise à une bonne majorité pour ne pas avoir de reproches et un bon CS.
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océan
Pilier de forums

2457 réponses

Posté - 25 janv. 2009 :  16:32:12  Voir le profil
Une copro moyenne comme il y en tant!
entre 50 et 100 lots et un budget courant entre 100 et 200000 euros : peu importe les chiffres puisque vous avez toujours les mêmes anlayses à faire : personnel, eau, chauffage, ascenseurs...
une petite épicerie en somme que des personnes normales gèrent pour le courant...
de toutes façons même avec des contrôles d'une assoce, ils ne tiennent aucun compte des remarques et des anomalies signalées, puisqu'ils ne les comprennent pas!
il me semble que dans bien des copropriétés il y a tout de même des personnes bien plus aptes à savoir contrôler, et gartuitement, des comptes que des personnes qui regardent en quelques heures des états de dépenses donnés par le syndic!
mais ceci est une autre histoire .....

"En cas de vélléité de changement, je conseille au CS de demander un extrait du grand livren le plus tard possible, mais avant la remise du projet d'OdJ, afin d'avoir au moins une trace de l'encours"
si les comptes sont de janvier à décembre, l'AG en juin comme souvent mais en mars cela ne change pas les choses, vous aurez normalement le GL à la passation 2 mois plus tard voitr plus (disponibilité) et 9 mois de passés au plus
avec des CS qui ne comprennent pas les structures comptables et des syndics qui ne veulent pas intervenir sur la gestion de l'ancien, les dindons de la farce sont toujours les copros!

et peu importe pour la question d'origine la date de changement du syndic ou des comptes!
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rambouillet
Pilier de forums

888 réponses

Posté - 25 janv. 2009 :  19:05:25  Voir le profil
dans votre sujet, il me semble que l'on n'en est plus au niveau du controle, mais du fonctionnement, d'où mon idée du syndic bénévole...
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océan
Pilier de forums

2457 réponses

Posté - 25 janv. 2009 :  22:58:22  Voir le profil
difficile de proposer un syndic bénévole quand une majorité de copros ne s'interessent qu'aux apparences et aux beaux parleurs, etne comprennent rien de rien au suivi comptable ou de gestion de leur copro ...
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