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albireo
Contributeur débutant
France
81 message(s)
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 Posté - 07 oct. 2014 : 12:14:50
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Tout est dans le titre… quelle méthode recommandez-vous pour "caster" un syndic pro compétent et adapté à une copropriété donnée ?
En l'occurrence, il s'agit d'une petite copro (~20 lots) située à Saint-Denis et le bouche à oreille n'a pu nous recomander une bonne agence de proximité (dans la même ville).
Attention, les règles du forum interdisent la publicité donc ce fil ne concerne que la méthode de recrutement… ceci dit, si vous avez des recommandations plus nominatives à faire, vous pouvez toujours m'envoyer un message privé.
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Édité par - albireo le 07 oct. 2014 12:16:05 |
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Louis92
Contributeur vétéran
France
2795 message(s)
Statut:
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1
Posté - 07 oct. 2014 : 13:19:05
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Au niveau méthode, pour un syndic sélectionné sur critères géographiques, je dirais qu'il faut arriver à trouver un Conseiller Syndical à interviewer appartenant à un CS dont la copropriété est gérée par ce syndic. Il ne suffit pas d'un interview superficiel. Vous devez vous assurer que le CS interviewé est assez compétent et assez actif par rapport à votre cS et à vos exigences. Un avis très favorable d'un CS incompétent et inactif n'a aucune valeur. Obtenir une ou quelques convocations AG ou un ou quelques PV d'AG donne de précieux renseignements (toujours à mettre en regard des exigences de votre CS).
Cdlt. Louis92. |
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albireo
Contributeur débutant
France
81 message(s)
Statut:
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 2
Posté - 08 oct. 2014 : 11:03:34
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Pour identifier les candidats syndic, que pensez-vous (d'une manière générale) des sites d'appel d'offres ? Sont-ils utiles ou bien une perte de temps ? |
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Viviane
Pilier de forums
4551 message(s)
Statut:
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3
Posté - 08 oct. 2014 : 11:27:31
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Pour choisir un bon syndic, il faut
1) examiner son contrat.
Plus il est long, plus c'est mauvais. Un bon contrat, c'est 2 Ă 4 pages:
a) la liste des tâches comprises dans le forfait et le prix du forfait
b) éventuellement la liste précise des tâches hors forfait et leur tarif. Il y en a peu. Sachant que le syndic pourra vous compter (à l'heure) les tâches non mentionnés dans le forfait même si elle ne sont pas dans la liste des tâches hors forfait. Mais il devra alors fournir une facture détaillant la tâche, de façon qu'on puisse savoir si elle est justifiée. Exemple: le forfait comprend deux heures (ouvrables) d'AG. L'AG fait 4h. Il peut se payer les heures en plus.
c) les tarifs horaires.
A fuir: le fameux contrat avec cette grille pleine de petits points partout qui mélange allègrement les tâches comprises et non comprises dans le forfait. La plupart du temps, il comprend des prestations identiques avec des noms différents, des prestations fantaisistes...
2) Lui dire que vous voulez un compte séparé (ce ne sera obligatoire qu'en 2015, pour les nouveaux contrats) Donc inutile d'essayer de vous fourguer un contrat de 3 ans avec compte unique.
3) lui dire que vous voulez des contrats d'un an.
4) lui dire que vous êtes affilié à l'ARC, même si c'est faux. Un syndic que ça effraie, c'est un syndic qui aime pas qu'on regarde de trop près ce qu'il fait.
5) lui dire que vous lui demanderez copie des grands livres, journaux, factures, contrats, relevés du compte bancaire, convention d'ouverture de compte....
Un syndic que tout ça effraie n'est pas forcément mauvais,(quoique...) mais un syndic que ça n'effraie pas est très certainement bon.
6) lui monter que vous ne faites pas QUE le contrôler, mais que serez là aussi pour l'assister. Donc que vous connaissez votre copro: les gens, le RDC, l'état de l'immeuble, les problèmes à résoudre, avec éventuellement une idée de comment..
La chose à NE PAS faire : ne choisir que sur le prix. Un bon syndic n'est pas forcément le moins cher. En région parisienne, 20 lots sans gestion complexe (chauffage commun, ascenseur, espaces verts) c'est environ 4500TTC.
A beaucoup moins que ça, il sera mauvais. Au mieux, il fera rien d'autre qu'appeler les charges et convoquer l'AG.
La province, c'est un peu moins cher.
Au pire, son prix de forfait sera inférieur, mais à l'arrivée, il aura ajouté tellement de facturations hors forfait que vous arriverez à bien plus de 4500
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Édité par - Viviane le 08 oct. 2014 11:39:27 |
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4
Posté - 08 oct. 2014 : 11:43:21
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viviane :" Plus il est long, plus c'est mauvais."
Ah BON !!!   |
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Viviane
Pilier de forums
4551 message(s)
Statut:
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5
Posté - 08 oct. 2014 : 11:47:44
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euuuh, c'est de l'humour de carabin ? je savais pas qu'on Ă©tait dans une salle de garde... |
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Édité par - Viviane le 08 oct. 2014 11:52:41 |
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6
 Posté - 08 oct. 2014 : 14:07:47
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Carabin? ce serait trop d'honneur...
Moi je pencherai plutot pour la cour de recreation
Philippe338, vous etes consternant
Et vous ne vous arrangez pas en vieillissant, qu est ce que ca va etre dans 5 ans quand je vais revenir sur le forum... |
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7
Posté - 09 oct. 2014 : 10:33:32
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**modération**
le sérieux des réponses n'interdit pas l'humour
la cloche sonne, fin de l'intermède |
Édité par - Emmanuel Wormser le 09 oct. 2014 10:33:47 |
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Sunbird
Pilier de forums
4950 message(s)
Statut:
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Posté - 09 oct. 2014 : 11:15:17
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Etablir une liste de critères : taille du syndic, indépendant ou pas, proximité ou pas, CA, nombre de salariés, activité uniquement Gestion ou pas (je pense à la vente et location), si plusieurs activités avoir le CA correspondant à l'activité syndic, demander l'envoi d'un contrat (pour l'analyser), regarder les infos sur info-greffe, demander copie des assurances et de la carte G, appeler à plusieurs heures et jours pour voir si il est joignable facilement, idem avec les contacts mails, se dire que lors de la phase de recherche si le syndic est difficilement joignable cela sera encore pire lorsque vous serez client...
Demander nombre de lots, nombre de copropriétés, leur localisation (pas besoin d'avoir l'adresse, mais si il gère des copropriétés aux quatre coins de la France, ce n'est pas la même chose que si il fait que du quartier).
Faire cela sous forme d'un questionnaire précis, et le faire en plusieurs fois, cela va générer plusieurs contacts et permettra de voir si il est disponible et si il est cohérent dans les informations (il n'est pas rare que les informations soient contradictoires). Vous aurez déjà éliminé 98% des postulants.
Sur la liste des questions, mettre des coefficients, noter et à la fin il restera très peu de syndic.
Lors des visites/contacts des copropriétés qu'ils gèrent c'est la phase ultime si il dit qu'il gère 20 copropriétés identiques à la votre et qu'ils vous donnent deux contacts, c'est soit qu'il ne gère pas autant de copropriétés, soit qu'ils a 18 mécontents /20.
En fait la liste de critères doit être fait sérieusement et est vraiment dépendante de vos attentes, c'est pour cela que conseiller un syndic n'est pas simple. |
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Comment trouver un bon syndic pro ? 
