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ribouldingue
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Posté - 31 janv. 2015 :  21:36:22  Lien direct vers ce sujet  Voir le profil
Je vais mettre le lecteur à l'aise (enfin, celui qui comme moi n'est pas comptable), jusqu'au 31 janvier 2015 20h53 je n'utilisais pas ces comptes


Quel est le problème?

* Traquer les charges locatives, et provisions payées par le locataire
* le faire dans le cadre d'une comptabilité non super-simplifiée (d'une comptabilité simplifié, quoi...)
* Donner une estimation correcte (cad non biaisée) des recettes

==============================================
Mon locataire Gudule paye 500 euros de loyer et 40 de provisions sur charges
Mon locataire Gudule une fois dans l'année se fend d'un billet de 80,00 euros supplémentaire pour -à ma demande- régulariser les charges locatives de l'année.
==============================================



Du point de vue fiscal, je dois obtenir en fin d'année un chiffre de Recette Gudule, qui vaut donc 12*500,00+12*40,00+ 80,00 = 6 560,00 euros

D'un point de vue comptable; compte PCG 706, aucun souci
Mon PCG 706 arbore 12 fois 500,00 = 6 000,00

Le souci vient des charges locatives.
* Je reçois du syndic Pilpoil quatre appels de 160,00 euros que je porte en 614 (j'avais tendance a les placer ailleurs auparavant en 628)
Le PCG 614 est le sous-compte charges locatives qui va avec le 613 loyers payés du chapitre 61
* Je reçois de Pilpoil une régularisation de 137 euros (comptes approuvés par l'AG du syndicat)

Compte PCG 614: 4 * 160,00 + 137,00 = 777,00 euros

Pilpoil m'indique que 380,00 sont récupérables (95,00 par trimestre, donc 160,00 demandés = 95,00 récupérables + 65,00 non récupérables) dans les appels et qu'a la fin sur les 137,00 la part locative est de 80,00 récupérable


Monsieur Sapin, ministre des Finances, m'invite par ailleurs à payer la TEOM de 100,00 euros, récupérable elle aussi, mais imputée en PCG 630 (impôts) en même temps que la taxe foncière (555,00 euros) et les frais de gestion (25,00 euros)

Ca commence à faire une bonne mayonnaise, tout ça.




Je viens d'apprendre qu'il faut utiliser un compte PCG 791 (donc un compte de recette, plus spécifiquement dans les recette exceptionnelles) intitulé COMPTE de REFACTURATION permettant de sortir de PCG 630 Impots et de PCG 614 charges locatives ce qui est refacturable.
En bout d'année, 707 doit être égal à 791


L'autre bidouille consistait a considérer ce que le locataire payait en provision pour charge 707 comme un crédit de charges que les dépenses devaient équilibrer.
Le souci en faisant cela était qu'a la fin de l'année, le montant de mes recettes côtés charges locatives était nul, puisque je déduisais autant que j'imputais, donc je devais faire ce calcul d'une autre façon, laquelle n'était pas fiable.

Du coup: Chaque mois
540,00 (sur mon compte en banque 512) = 500,00 loyer706 + 40,00 provision (PCG 707)

Chaque trimestre
- 160,00 (Banque 512) = -160,00 (appel Pilpoil 614)

Une fois pas an
Monsieur Sapin
- 680,00 (Banque 512) = -100,00 (teom 630) -555,00 (Taxe foncière 630) - 25,00 (Salaire Sapin 630)
Syndic Pilpoil
- 137,00 (banque 512)= -137,00 (Regul charges 614)



Je passe donc quelques opérations de refacturation (ce sont des OD)

100,00 (791 refacturation) = 100,00 (teom 630)
80,00 (791 refacturation) = 80,00 (Charges 614, partie récupérable de 137,00)
Quatre opérations sur les appels trimestriels
95,00 (791 refacturation) = 95,00 (charges récupérable, partie de 160,00 compte 614)


J'énonce que le total à recevoir en 707 doit être égal au total dépensé en 791

PCG 791 Total de 791: 100,00 + 80,00 + 4*95,00=540,00
PCG 707 Total appelé 12* 40,00 = 480,00


J'écris à cette fin (791=707) donc une opération de régularisation du locataire de 60,00 euros


Mes recettes sont bien le total de 706 et 707
Mes dépenses charges locatives sont le montant du compte 791
Les recettes nettes sont donc purement égales aux loyers percus compte 706

Édité par - ribouldingue le 31 janv. 2015 21:58:33


ribouldingue
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 1 Posté - 24 oct. 2015 :  17:42:19  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
En fait, et a posteriori, je pense avoir proposé une écriture erronnée.

Revenons sur ce chez Sapin (On me dira qu'il s'agit plutôt d'un sapin local, qu'il soit de droite, de gauche, ou d'ailleurs). Il nous coute un max, que je proposais d'écrire de la manière suivante:
citation:
Monsieur Sapin
- 680,00 (Banque 512) = -100,00 (teom 630) -555,00 (Taxe foncière 630) - 25,00 (Salaire Sapin 630)

Et je passais une écriture OD pour repasser la Teom au locataire.

Ce type d'écriture ou l'on mouvemente le compte 630 IMPOTS en plus et en moins est interdit. Je vous écrit donc de ma prison.

Autant la taxe foncière est pour Ribouldingue, exploitant en LM (en fait je suis LMP) est un impôt PCG=630, autant la Teom est une charge refacturable au locataire, donc pas un impôt (ni une taxe) pour moi. UIl faut la mettre tout de suite dans la bonne case, la 614:

Ce que je pense être la bonne écriture est:
Monsieur Sapin
- 680,00 (Banque 512) = -100,00 (teom 614, refacturable) -555,00 (Taxe foncière 630) - 25,00 (Salaire Sapin 630)

On va me dire que si Gudule part le 01 JUillet, je ne vais lui imputer par le compte 791 ce coup-ci que la moitié de 100,00 €, ce qui est donc 50,00.
Peu importe.
Mon compte 614 des dépenses normalement à la charge du locataire et qui ne sont pas payées reste non compensé partiellement, mais c'est normal.

ribouldingue
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Revenir en haut de la page 2 Posté - 10 déc. 2015 :  22:03:53  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
J'en reviens à ce sujet.

Reprenons le sur une exemple précis, de la consommation d’eau que vous payez a EntrepriseChérie pour votre immeuble de 6 logements.

Vous avez pris chez EntrepriseChérie 3 abonnement
1/ un pour les communs,
2/ un pour le premier étage en réfection,car vous avez besoin d'électricité pour faire fonctionner vos artisans (plâtre, nettoyage,...),
3/ un pour le second étage que vous louez en courte ou moyenne durée a des salariés en déplacement avec des charges au réel.
Total de l'année 1000,00 = 100,00 € + 300,00 + 600,00


Quand vous recevez les factures de EntrepriseChérie, vous avez tendance a classer tout en PCG 606, consommation d'eau, d'électricité, etc...

Je me suis sensibilisé, et j'essaye de le faire auprès du lecteur sur l'utilité qu'il y a a séparer les charges récupérables sur le locataire et les placer sur le compte PCG614, lequel se traduit par une demande de charge auprès du ou des locataires du même montant en PCG 791


Vous me dites, c'est bien trop compliqué, je mets tout en PCG 606.
Vous déduisez donc de ce compte PCG 606 les 70,00 € remboursés par tous les locataires sur les communs, et les 600,00 € du lot loué.
Vous retombez certes sur vos pieds en constatant une charge déductible de 330,00 € (1 000,00 - 670,00)
C'est vrai.



Mettons que le locataire Stroumpf dernier occupant du logement loué ou vous avez pris à votre nom l'abonnement n'ai pas payé la régularisation de charge.
Il vous laisse une ardoise de 100,00 euros sur ce poste.


Votre interprétation fiscale:

Puisqu'il n'a pas payé, je constate en ce qui concerne l'eau une charge déductible de 430,00 € (au lieu de 330,00 € du coup) ; je la déduis.


ce que dit la loi fiscale:
Les charges récupérables sur les locataire ne sont pas déductibles des recettes puisqu’elles sont remboursées (récupérées).

Seule est déductible la charge non remboursée lorsque le remboursement s'avère impossible (non solvable, adresse inconnue, PV de recherche de l'huissier négatif) ou le délai de 5 ans passé.


Il importe donc bien de classer les 330,00 €en charges déductibles (PCG 606) et les charges récupérables non récupérées en un compte différent, PCG 614
Ainsi, on fait bien la séparation, ainsi on n'a pas a faire de soustraction sur le PCG 606, opération qui comptablement n'est pas autorisée (sauf extourne)

Édité par - ribouldingue le 10 déc. 2015 22:18:13
 
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