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SĂ©pia
Contributeur actif
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 Posté - 26 août 2017 : 13:12:50
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Avant qu'il me soit (judicieusement) conseillé de demander au syndic de préciser sur ses courriels qu'ils concernent, quand c'est le cas, le seul conseiller syndical, j'indique que j'ai effectué cette démarche il y déjà plusieurs mois.
Sans résultat puisqu'il vient de nous arriver un courriel demandant à Arthur ET Caroline de lui donner leur avis sur la proposition d'un nouveau prestataire.
Outre que le conjoint non membre du CS se trouve en position de faire connaître son opinion, on peut se demander comment le syndic va gérer les réponses individuelles des 11 conseillers et des 11 conjoints 
Une bonne pratique voudrait qu'il n'adresse cette demande qu'au président du CS, que le CS en débatte et lui fasse connaitre sa position collective. Non ?
Mais on s'Ă©loigne du sujet...
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Viviane
Pilier de forums
4551 message(s)
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 22
Posté - 26 août 2017 : 13:12:55
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HonnĂŞtement Sepai, vous croyez pas que vous vous cassez la tĂŞte pour pas grand chose ?
Si le courrier est envoyé à TOUS les copros, il y a effectivement un lézard vu qu'il s'adresse aussi aussi à tous les non membres du CS.
Là , le syndic ne s'est pas cassé la nénette, il a du rentrer, pour faire la liste d'envoi aux membres du CS, le n° de lot dans son logiciel . Qui lui "ressort" donc des formulations automatiques en fonction des numéros de lot.
Vous savez que votre conjoint ne peut pas vous représenter au CS.
Tant qu'aucun autre membre du CS ne tente de s'y faire représenter, où est le problème ?
Et pour terminer, moi ce que je trouve surtout bizarre c'est que ce soit le syndic qui "convoque".
Une réunion syndic/CS, un représentant du CS (en général le président) en décide la date avec le syndic, après avoir pris l'avis de ses collègues.
Et quand la date est fixée, c'est le CS (en général le président) qui convoque.
Mieux encore, le CS crée une adresse UNIQUE pour le CS. Une liste de diffusion qui fait qu'en plus d'arriver sur la boîte commune les mails sont redistribués aux membres du CS. De nos jours, il y en aplein de gratuites.
C'est le CS qui gère la mise à jour des membres de la liste de diffusion.
Vous cassez plus les pieds du syndic qui n'a plus à mettre de quelconque liste des membres du CS à jour : quels qu'ils soient, quand il veut écrire au CS, il écrit à l'adresse du CS, et il n'y a plus d'ambiguité : s'il écrit à l'adresse du CS, c'est au CS qu'il écrit.
Et en plus tout membre du CS ayant accès à la boîte commune, même un nouveau membre peut facilement se mettre au jus sur l'historique de tel ou tel problème, puisque les membres du CS utilisent aussi cette adresse pour communiquer entre eux.
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Viviane
Pilier de forums
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Posté - 26 août 2017 : 14:59:12
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Enfin, le syndic n'est pas tenu d'informer les membres un par un... informer le président suffit la plupart du temps selon les textes.
citation: Article 26 décret 1967
Lorsqu'une communication écrite doit être faite au conseil syndical, elle est valablement faite à la personne de son président, lorsqu'il en a été désigné un, ou, à défaut, à chacun de ses membres. Lorsque la communication est demandée par le conseil syndical, elle est faite à chacun de ses membres.
Une adresse commune avec liste de distribution reste donc le plus simple pour tout le monde. |
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Édité par - Viviane le 26 août 2017 15:14:18 |
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Posté - 26 août 2017 : 18:40:06
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Comment créer des problèmes sur du vent !!!
SĂ©pia : lachez votre syndic 
Vous lui faites perdre beaucoup de temps pour rien. |
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Viviane
Pilier de forums
4551 message(s)
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Posté - 26 août 2017 : 21:57:29
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citation: Outre que le conjoint non membre du CS se trouve en position de faire connaître son opinion, on peut se demander comment le syndic va gérer les réponses individuelles des 11 conseillers et des 11 conjoints
A votre place, je ne me plaindrais pas que le syndic prenne la peine d'écrire aux 11 conseillers. Ce qui ne lui simplifie pas la vie, loin de là , (votre post en est la preuve), et ce qu'il est rarement obligé de faire.
En l'absence d'adresse unique avec liste de diffusion telle que décrite plus haut (solution la plus simple pour tous, vraiment....) , ça vous évite les inconvénients du président cachottier qui décide tout tout seul dans son coin.
Car c'est pas le boulot du syndic de savoir si le président a informé tout le monde, ni même si quand le président donne l'avis du CS il a réellement ou pas consulté ses collègues. |
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Édité par - Viviane le 26 août 2017 22:00:53 |
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Franck1966
Contributeur vétéran
France
2096 message(s)
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Posté - 26 août 2017 : 22:32:27
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SĂ©pia, l'essentiel est de recevoir ce mail, non ?
Je titille souvent les syndics pour pas grand chose, mais tout le monde sait dans votre copro qui fait partie du CS, donc lĂ vous montez en mayonnaise quelque chose qui n'en vaut pas la peine ???
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SĂ©pia
Contributeur actif
477 message(s)
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Posté - 26 août 2017 : 23:09:37
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On va donc en rester là , considérant qu'il est sans importance que le destinataire d'un mail ne sache pas formellement s'il est adressé aux seuls conseillers syndicaux ou à tous les copropriétaires.
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Viviane
Pilier de forums
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Posté - 26 août 2017 : 23:59:40
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Tous les combats ne valent pas d'être menés, et parfois, dans un problème, la solution est autre que celle à laquelle on a pensé : liste de diffusion, et votre problème est résolu.
Mais ça dépend si ce que vous voulez c'est vraiment une solution.... |
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Posté - 27 août 2017 : 11:37:00
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citation: On va donc en rester là , considérant qu'il est sans importance que le destinataire d'un mail ne sache pas formellement s'il est adressé aux seuls conseillers syndicaux ou à tous les copropriétaires. On va en rester là peut-être, mais je ne vois pas l'intérêt pour vous ni pour personne de tordre encore la réalité comme vous le faites dans cette phrase. |
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Posté - 27 août 2017 : 15:31:50
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Mon conjoint peut me remplacer ? 
