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goutelette
Contributeur vétéran
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 Posté - 09 oct. 2020 : 13:43:55
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En préparation d' AG pour mi décembre, le syndic nous mentionne que nous devons
1 : Trouver une salle plus grande pour distanciation .( voir introuvable même sans corona/)
2 : Savoir qui vient , qui vient pas ? Est -ce au C.S de faire cette démarche?
3 : Concernant la solution par courrier. Celle ci serait ne serais plus autorisée depuis le 30 octobre.
4 : Par Visio conférence, impossible actuellement.
Merci, pour vos remarques, et encore mieux vos suggestions faisables
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Posté - 09 oct. 2020 : 14:17:23
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1 - un palais des congrès ou une halle pour les foires, plus simplement, nous nous l'avons fait dans un parking souterrain de la copro
2 - non ce n'est pas au CS d'organiser, mais il peut faciliter en allant par exemple à la "pêche" aux pouvoirs, sachant que chacun peut avoir 15% maxi des tantièmes avec les siens...
3- à ma connaissance le vote par correspondance est autorisé jusqu'au 31/01/2021, mais peut-être un texte récent serait sorti. Demandez au syndic de vous le fournir.... (ayez en mémoire que le vote par correspondance, ce sont des frais supplémentaires pour lui en photocopies + du temps passé sans augmentation d'honoraires ...  )
4- certes pas facile actuellement.... |
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goutelette
Contributeur vétéran
1901 message(s)
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Posté - 09 oct. 2020 : 15:25:16
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Merci Rambouilet pour le suivi,
citation: (ayez en mémoire que le vote par correspondance, ce sont des frais supplémentaires pour lui en photocopies
Suivant des amis, qui ont eu le AG en juillet, ils ont reçu l' OJ . Seul mention en plus" Des petits carrés pour statuer " Pour- Contre- S'abstient"
à chaque décision.
Les frais sont pour les copropriétaires qui doivent faire copie des pages du document et le renvoyer en RC au syndic.
A moins que quelque chose m' ai échappée ce qui serait possible.
Cordialement .
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nefer
Modérateur
14628 message(s)
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 Posté - 09 oct. 2020 : 15:33:05
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"Les frais sont pour les copropriétaires qui doivent faire copie des pages du document et le renvoyer en RC au syndic. "
non
le syndic doit envoyer avec la convocation un bulletin de vote PC dont le modèle a été fixé par décret |
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4
Posté - 09 oct. 2020 : 15:38:38
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goutelette
Contributeur vétéran
1901 message(s)
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Posté - 09 oct. 2020 : 15:59:07
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Merci, Mr Rambouillet pour ce document
Cordialement |
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Véro13
Nouveau Membre
44 message(s)
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Posté - 12 oct. 2020 : 09:14:59
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Bonjour,
Vous pouvez également le transmettre par voie électronique , si vous avez un scan.
art. 9 bis
"Pour être pris en compte lors de l'assemblée générale, le formulaire de vote par correspondance est réceptionné par le syndic au plus tard trois jours franc avant la date de la réunion.
Lorsque le formulaire de vote est transmis par courrier électronique à l'adresse indiquée par le syndic, il est présumé réceptionné à la date de l'envoi" |
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Posté - 12 oct. 2020 : 11:25:16
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mais toujours avant 3 jours francs.... |
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Véro13
Nouveau Membre
44 message(s)
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Posté - 12 oct. 2020 : 13:07:06
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Merci "Rambouillet" d'avoir ajouter cette précision.
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andre78fr
Pilier de forums
France
3183 message(s)
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Posté - 12 oct. 2020 : 15:30:29
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Le but du numérique c'est quand même d'avoir besoin de moins de papier qu'avant !!!
J'édite pour ma part des bulletins au format PDF modifiables et qui permettent de saisir les votes, d'enregistrer le document et le renvoyer par mail au syndic sans devoir imprimer puis scanner ;-)
http://www.valcompta.net/forum_img/...ANCILLON.pdf
PS : pour pouvoir modifier un PDF modifiable, il faut un logiciel comme Adobe Acrobat Reader cependant... |
Édité par - andre78fr le 12 oct. 2020 15:37:25 |
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goutelette
Contributeur vétéran
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Posté - 12 oct. 2020 : 19:51:02
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citation: Rambouillet: 3- à ma connaissance le vote par correspondance est autorisé jusqu'au 31/01/2021,
C'est exacte, et confirmé.
Je pense que le vote par correspondance est la solution la plus gérable, évitant la chasse aux pouvoirs, tout le monde pouvant voté - Economie de frais de salle.
Seule bémol c'est que certaines résolutions qui sortent du courant demandent à êtres développées, et débattue. Et la, pas possible |
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Sujet |
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Assemblée corona/ 2020 
