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barney
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 Posté - 13 avr. 2021 : 20:03:01
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Bonjour,
Notre AG approche, notre syndic nous a envoyé les annexes.
Un compte travaux aurait dû être clôturé, il n'est plus dans l'annexe 5, car les travaux sont finis et payés, un avoir a été obtenu en 2020.
Mais le contrôle des comptes a révélé que le syndic a trop payé, il le reconnait, et est censé avoir demandé le remboursement à l'entreprise. Mais nous n'avons pas encore le remboursement.
Peut on demander une résolution indiquant clairement que ce compte travaux ne doit pas être approuvé ? Doit elle figurer dans l'Odj avant la résolution sur l'approbation des comptes ?
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Sunbird
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 Posté - 13 avr. 2021 : 21:14:05
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Si l'AG est uniquement en VPC il faut que la résolution soit adaptée. |
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JPM
Modérateur
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Posté - 13 avr. 2021 : 21:48:11
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Il ne faut pas mélanger les problèmes
Si le compte du chantier est exact, il faut l'approuver. C'est d'ailleurs ce qui vous permettra de recouvrer la somme due.
Le compte étant approuvé, il faut mettre en exergue le trop payé
Quelle est la somme en cause (trop payé) ?
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barney
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3
Posté - 14 avr. 2021 : 10:33:00
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merci pour votre réponse
Je ne sais pas ce qu'est un "compte du chantier ".
Nous avons changé de syndic en juin 2019.
Notre ancien syndic avait payé un 1er acompte, et enregistré un 2è acompte sans le payer.
Le compte fournisseur de l'entreprise présentait un A nouveau au 1er janvier 2020.
Notre nouveau syndic a payé le solde à l'entreprise, sans vérifier le solde de l'entreprise.
Dans la compta de notre syndic, il y a un seul compte fournisseurs, ce qui ne facilite pas les rapprochements. Nous avons en même temps de très gros appels de fonds pour d'autres travaux, avec du coup une très grosse trésorerie.
Le CS a la facture de l'entreprise et l'avoir, qui sont parfaitement clairs, ce qui fait que l'entreprise a été payée plus que ce qu'elle demandait...
Le trop payé est enregistré sous le libellé "chèque n°...". Le comptable a rajouté à la main sur le relevé bancaire "paiement travaux". Les autres paiements sont tous faits par virements. Actuellement, le CS a la |
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barney
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Posté - 14 avr. 2021 : 10:38:32
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Actuellement le CS a la copie d'un mel censé avoir été envoyé à l'entreprise réclamant le trop payé, mais pas sa réponse.
Que faire ? |
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nefer
Modérateur
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Posté - 14 avr. 2021 : 11:07:25
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citation: Initialement posté par barney
Actuellement le CS a la copie d'un mel censé avoir été envoyé à l'entreprise réclamant le trop payé, mais pas sa réponse.
Que faire ?
le syndic doit envoyer un courrier en RAR à l'entreprise en rappelant les faits de façon chronologique |
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barney
Contributeur actif
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Posté - 18 avr. 2021 : 13:03:27
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Le problème sur l'annexe 4, c'est que le trop payé à l'entreprise n'apparait pas, on ne voit que la facture et l'avoir, donc le solde correspond à l'avoir, avec les honoraires du syndic correspondant, soit environ 7000 euros, alors que le trop payé s'élève à 14000 euros, ce qui fait que c'est 21000 euros et pas 7000 euros qui sont à récupérer par les copropriétaires.
Actuellement, la seule indication d'un trop payé dans les annexes est la ligne fournisseurs dans les créances de l'annexe 1, qui correspond au bon montant des fournisseurs trop payés.
L'annexe 4 doit elle être corrigée ?
Peut on refaire les calculs en intégrant dans les paiements le trop payé qui doit être remboursé ? |
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JB22
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Posté - 18 avr. 2021 : 13:23:56
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Selon vos informations l' annexe 4 est exacte, elle correspond à la réalisation des travaux.
Le problème se situe au niveau des règlements, il est normal que le trop perçu par le fournisseur n' apparaissent que dans l' annexe 1.
Le C.S dans son rapport doit signaler ce trop perçu par le fournisseur.
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comment ne pas approuver un compte travaux 
