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 Sujet  |
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 Posté - 03 juin 2009 : 22:14:24
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Je souhaiterai savoir comment ça se passe dans vos copropriétés pour les achats de petites fournitures ponctuelles du style un petit pot de peinture, de l'essence pour la tondeuse, etc.
Notre gardien ne veut pas avancer l'argent (c'est son droit), la gestionnaire de notre syndic n'a ni la signature, ni le chéquier au nom de notre syndicat et les grandes surfaces de bricolage de notre commune refusent désormais d'ouvrir des comptes au nom des copropriétés. Résultat, entre la demande du gardien pour avoir telle ou telle bricole, il se passe plusieurs jours avant que le syndic aille acheter lui même la bricole ou donne un chèque du montant de la fourniture au gardien. C'est lourd.
Le gardien peut il avoir un "fond de caisse" de quelques dizaines d'euros pour face à ces dépenses? (bien sûr ces dépenses devront être justifiées par factures)
D'un point vue comptable, est ce possible?
Merci d'avance
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alice78
Contributeur actif
France
246 message(s)
Statut:
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Posté - 04 juin 2009 : 08:22:15
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Le gardien n'est pas tenu d'accepter d'avoir une caisse. De plus, en cas d'erreur, il ne pourrait ĂŞtre tenu pour responsable.
En revanche, il est fréquent que le CS ait une caisse et se charge de ces petits achats.
Comptablement, ces prévisions de dépenses sont enregistrées sur les lignes correspondantes du budget prévisionnel et régularisées lors de la présentation des comptes en AG, comme toute dépense. |
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galoubet
Contributeur actif
349 message(s)
Statut:
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 2
Posté - 04 juin 2009 : 09:46:07
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Bonjour,
Je peux vous répondre pour mon cas personnel.
Je suis gardien-régisseur d'une grande copropriété. Il arrive fréquemment d'avoir besoin de petites fournitures de bureau ou de petit matériel. Pour celà , je dispose d'un fond de caisse de 150 € qui m'a été versé par le syndicat des copropriétaires contre décharge, (chèque établi par le syndic) et qui me permet de faire de petites avances qui sont systématiquement remboursées chaque mois au vu d'une note de frais justifiée par des factures.
Ce système fonctionne depuis plus de quinze ans sans aucun problème. |
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