C'est une des fonctions des membres du bureau que l'assemblée des copropriétaires peut "le cas échéant" désigner en plus du président et du secrétaire (article 15 du décret du 17 mars 1967). C'est également le cas dans les assemblées de propriétaires des ASL.
Leur rôle n'est défini par aucun texte, mais traditionnellement il est de vérifier la régularité de la feuille de présence et du décompte des voix des présents, représentés et absents, ainsi que de l'enregistrement des résultats des votes et leur transcription au procès-verbal (voir assemblées générales de copropriétaires ou assemblées générales de propriétaires).
La fonction n'est pas obligatoire et la validité du procès-verbal est établie dès lors qu'il est signé par le président et le secrétaire.
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