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bonjour, je viens d'etre elu président de l'asl . j'aimerai avoir des informations concernant ce role. quelles sont les régles en matiere de convocations,ce qui doit etre conserver,sous quelle forme,comment se constitue un bureau d'assemblée?enfin tout ce qui pourrai m'etre utile pour géré au mieux l'asl. je vous en remercie d'avance
Bonsoir, Il aurait été pertinent, si vous aviez l'intention de vous porter candidat à cette fonction, de vous renseigner un peu avant.
Pour faire simple, meme si c'est un peu faux sur le plan du droit, une ASL va fonctionner un peu comme une association L.1901. Pour le détail des choses, il faut lire et relire les statuts de l'ASL, ils sont votre loi à tous. (A réciter par cœur 1 fois par semaine pendant 6 mois). C'est le bureau de l'ASL qui met en œuvre les décisions de l'AG, mais c'est le président qui est chargé de les réaliser et de faire fonctionner l'ASL. Il est en 1ère ligne pour tout. C'est lui qui convoque l'AG, conformément à vos statuts, convoc qui doit indiquer la date le lieu et l'heure de la réunion, et détailler les questions de l'ordre du jour. (délai de convoc, modalités, etc ..: voir les statuts) C'est le bureau de l'ASL qui est bureau de séance de l'AG, son président préside l'AG, sauf dispositions contraires de vos statuts. Pour les archives, il faut TOUT conserver : registre des PV et annexe d'AG, état des comptes, chéquiers, docs divers, courriers, plans, ..... il n'y a pas de limite. Et cela facilite les choses des présidents futurs s'il recherchent une doc de 1972 ....
Sachez vous appuyer sur les autres membres du bureau (trésorier, secrétaire, ...), sans oublier que ce sont vos statuts qui vont encadrer votre fonctionnement.
bonsoir, tout d'abord merci pour ces renseignements! je n'avais pas l'intention de me présenté ,mais personne ne voulais le faire ,alors cela a été un peu comme un tirage au sors. le lotissement ne comporte que sept maisons. c'est dans un soucis de bien faire les choses que je me renseigne. et surtout que rien ne puisse m'etre reproché par la suite.
bonsoir, soyons précis : l'election a porté sur un bureau syndical de trois membres minimum, j 'espère. Ces membres ont élu le DIRECTEUR qui a tous pouvoirs associé au trésorier et au secrétaire.