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Y a t il deux méthodes pour le remboursement des frais des syndics bénévoles : au réél ou au forfait : en effet, j'ai investi dans un PC, une imprimante, qui me servent à la fois pour le syndic et pour ma famille, le remboursement de l'investissement ne me parait donc pas justifié, j'utilise mon téléphone, ma voiture, mon forfait personnel internet etc. et le réél calcul des frais me semble un casse tete terrible sans pouvoir fournir tous les justificatifs : peut on faire voter un forfait de remboursement (en se basant sur les frais du syndic professionnel précédent le bénévole) ? Comment faites vous collègues syndics copropriétaires ? Merci de votre aide.
Citation :(en se basant sur les frais du syndic professionnel précédent le bénévole)
Je pense sincèrement qu'il ne doit pas être question, pour un syndic bénévole, de percevoir des émoluments identiques à ceux d'un syndic professionnel.
Un certain nombre de frais réels peuvent fort bien être justifiés, chez les syndics bénévoles comme chez les syndics professionnels, envoi de LRAR, coût des photocopies (une carte chez une officine de reprographie en diminue fortement le coût unitaire)
Maintenant, se faire payer les heures passées etc… Ou s’arrêter ?
Quant à l’investissement en micro et autres postes informatiques, faites-vous rembourser les cartouches d’imprimante et les rames de papier utilisées (enfin une estimation !).
Mais au fait, cela aurait du être ma première question : nombre de copropriétaires dans votre copropriété ?
Et, question subsidiaire, coût du dernier syndic professionnel ?
Nous sommes 8 lots, le syndic professionnel prenait sur un an 1823 € d'honoraire + 600 € de frais administratif : je parle de demander par exemple la moitié des frais (soit 300 € sur l'année) car je ne demande pas à être rémunérée mais simplement à ne pas être de ma poche : j'ai fait environ sur 6 mois plus de 160 lettres mail FAX et appels téléphonique plus une quinzaine de déplacements pour établir de nouveaux devis, etc. Il est bien entendu que je peux compter les timbres et recommandés par contre je ne désire pas montrer à tous mes factures de telephone par exemple.
Votre second post complète fort justement le post initial.
S'il s'agit pour vous de demander un forfait de 300 euros / an, cela n'a ren à voir avec la perception que j'avais eu de votre texte initial qui, pour moi, incluait les frais d'honoraires du syndic.
Conservez malgré tout la possibilité d'un remboursement complémentaire au titre des frais justifiés par des factures (je vous comprends parfaitement pour ce qui est du téléphone)
Dans ce contexte, aucun risque vis à vis des services fiscaux.