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Je suis membres d'un conseil syndical et la semaine prochaine nous devrons nous rendre chez le syndic pour vérifier les comptes avant l'AG. Quels sont les précaution à prendre, les pièces à vérifier impérativement, afin de faire une vérification la plus réaliste possible, car nous devons pas représenter ce syndic à la prochaine AG, nous essayons d'avoir le maximum de billes de notre coté. Merci
Je suis membres d'un conseil syndical et la semaine prochaine nous devrons nous rendre chez le syndic pour vérifier les comptes avant l'AG. Quels sont les précaution à prendre, les pièces à vérifier impérativement, afin de faire une vérification la plus réaliste possible, car nous devons pas représenter ce syndic à la prochaine AG, nous essayons d'avoir le maximum de billes de notre coté. Merci
Les raisons sont simples, avant l'AG les membres du CS doivent se rendrent chez le syndic vérifier les comptes. Ma question serait quel est la procédure et les pièce que nous devons vérifier avec le plus d'attention. Peut-on demander une copie des pièces que nous serons à consullter? Peut-il nous tromper en nous montrant ce qu'il souhaite, si nous ne savons pas être formel dans notre demande. Merci de me dire si il existe un mode ou un canevas de procédure pour cette vérification des comptes de notre copropriété. Merci
Allons au plus simple : il faut déjà vérifier le relevé annuel de charges proposé par le syndic. Pour chaque ligne de charges vous devez disposer d'une pièce justificative (en principe une facture). Là c'est simple, pas besoin d'entraînement ni de cours préparatoire. Un petit bémol, une même facture (EDF par exemple), peut être répartie sur deux lignes ou plus.
Cet examen comporte deux aspects :
> comptable : une écriture = une facture ; le compte est bon
> pratique : vous trouvez que la facture est trop chère, que le travail est mal fait, etc... ; c'est un autre problème. Vous notez, vous pouvez demander une photocopie. Vous pouvez en discuter avec le syndic ou son gestionnaire, mais pas avec le comptable.
Il est assez simple aussi de vérifier les soldes débiteurs de certains copropriétaires et de demander ce qui a été fait pour le recouvrement.
On aborde ensuite l'examen des documents de fin d'exercice (situation de trésorerie et autres). Là il faut une petite formation préalable sinon c'est la grande patauge. Le syndic ne peut pas vous faire un cours complet sur la question et, s'il est malicieux, il peut vous raconter n'importe quoi.
Vous pouvez par contre repérer l'existence d'un ou plusieurs compte(s) d'attente. Vous pouvez demander communication du détail de ce compte et vérifier ce dont il s'agit. Dans certains cas l'écriture est parfaitement justifiée. Dans d'autres c'est un dossier qui traîne.
Pour le futur, il faut vous initier aux petits secrets de la comptabilité des syndicats. Celà semble rébarbatif au départ mais ce n'est pas difficile et, au final, celà est distrayant
Merci de la réponse. Et comment ou où peut-on trouverl'information pour être "initier aux petits secrets de comptabilité des syndicats? Je vais faie pour le mieux vendredi, malgré tous les dangers qui peuvent roder autour de certains points.
Vérification des comptes
Forum fermé
Posté - 16 févr. 2005 : 21:42:15
