|
|
| Auteur |
 Sujet  |
|
|
|
icamilia
Pilier de forums
270 réponses |
 Posté - 26 févr. 2005 : 22:29:37
|
Bonjour,
Nous avons arrêté la gestion avec notre administrateur de bien fin décembre 2004.
Ils nous ont enfin rendu nos dossiers mi-février, avec un sacré "mic mac" (pour être polie), des compte incompréhensibles....
Ils ont reçu des virements de la CAF pendant la durée de leur mandat pour nos locataires et étant donné le bazar, j'aimerais bien que quelqu'un qui sait comment ça fonctionne m'aide un peu à redémarrer l'année 2005.
Sur les relevés, nous avons que des "recette", on ne sait pas ce que le locataire et la caf ont payé. Tout est cumulé.
On ne voit pas apparaitre directement si le locataire est débiteur ou pas. (Ils ajoutent à la fin du document dernière page : genre locataire x solde débiteur de 975 euros pour ce trimestre)
En fait, après maintes recherches, j'en déduis que lorsqu'ils ont reçu un virement de la caf par exemple :
- réception virement caf le 15 novembre 2004 (correspondant à la caf période octobre 2004), il le comptabilisait pour le loyer de novembre 2004 et non octobre.
- idem virement caf reçu en décembre 2005 (pour la période caf de novembre 2004) servait à payer leloyer de décembre.
En gros malgré le décallage d'un mois des virment de la caf pour les périodes concerné, ils comptait comme ça : reçu en décembre donc recette de décembre donc = une partie du loyer de décembre.
Est ce que c'est comme ça que ça doit fonctionner ?
Car eux, ils n'ont jamais fait de distinction entre ce que le locataire paie et la caf (seule la recette du mois importait).
Je dois rendre des comptes aux locataires (qui certains sont en retard de paiement).
J'ai pu déduire cela, car un locataire a bien voulu me montrer la quittance de novembre que l'administrateur lui a établie.
Aucun n'a reçu sa quittance de décembre !
Je souhaite redémarrer au 1er janvier 2005.
En janvier, l'administrateur a reçu des virements de la caf.
(est ce que je les compte pour le loyer du mois de janvier même si cela concerne la période de décembre 2005 ?)
Début février, ils ont encore reçu de la caf, malgré la fin de leur mandat depuis le 31/12. (Ils ne nous ont rien dit, j'ai appelé pour réclamer car je me suis renseigné auprès de la caf).
Est ce que cela doit compter pour les loyers de février ?
Fin février, nous avons reçu directement chez nous la caf pour nos locataires. Du coup, je me demande si je dois compter aussi pour le loyer de mars.
Je suis un peu perdu, j'ai envie de faire comme faisait l'administrateur, mais j'aimerais être sûre que cela est correcte.
Avant, il y a très longtemps, je ne faisais pas comme ça.
Pour moi, un virement de la caf pour une période donné, je l'imputais au loyer du même mois que la caf (ce qui n'était pas un bon système, car quand le locataire quittait le logement, je me retrouvais à devoir rembourser 2 mois plus tard, à la caf la partie du loyer que le locataire n'avait pas payé, donc c'était pour notre pomme !)
Est ce que quelqu'un aurait une expérience en cabinet d'administration de bien ?
Merci
Camilia
|
|
Signaler un abus
|
|
|
jacquou
Pilier de forums
883 réponses |
Posté - 26 févr. 2005 : 23:12:39
|
L'allocation logement versée par la CAF est à terme échue.
Elle est virée le 5 du mois suivant (ou le 1er jour ouvré suivant) sur le compte du locataire ou du propriétaire (ou de son représentant) si celui-ci l'a demandé.
Mais ceci est pour la CAF.
En comptabilité, on affecte les sommes reçues d'abord aux créances les + anciennes et, si à jour, aux créances à venir.
Le + simple pour vous y retrouver, par locataire, reconstituez son compte 2004. En sommes dûes vous mettez les loyers dus et les provisions pour charge, en sommes reçues les montants reçus du locataire et de sa CAF. En faisant le total des 2 colonnes, vous verrez bien si votre locataire est en retard, en avance ou plie-poil.
Un tableur du type Excel vous sera très utile.
Il est évident qu'il est indispensable que votre agence vous remette tous les bordereaux mensuels de mise en paiements de la CAF qu'elle a reçus entre le 26 et le 3 du mois suivant, car si vous avez plusieurs locataires dans le même immeuble qui ont délégué leur APL, il va vous falloir dispatcher par locataire le virement global reçu.
De plus, chaque année, les APL sont revues et éventuellements modifiées au 1er juillet (virement du 5 août).
N'oubliez pas de signaler sans tarder à la CAF que c'est vous qui avez repris la gestion de vos biens et faîtes le nécessaire pour refaire signer par vos locataires concernés la délégation de paiement à votre prifit.
Bon courage
Jacquou |
Signaler un abus  |
|
|
icamilia
Pilier de forums
270 réponses |
Posté - 27 févr. 2005 : 13:33:54
|
Merci Jacquou pour votre réponse.
ça y est, la CAF ne vire plus chez l'administrateur.
Par contre, étant donné que les comptes sont un vrai bazar + des locataires parfois en retard dans les paiements, pas évident de s'y retrouver.
L'administrateur ne nous a jamais remis de décompte caf de ce qu'il a reçu pour les locataires.
Je n'arrive pas à les avoir en ligne, chacun se renvoie la balle d'un cabinet à l'autre (car il y a la compta et l'administrateur).
Enfin, étant donné qu'ils ont compté pour le loyer de janvier 2005 ce qu'ils ont reçu de la caf en janvier, et ont ainsi fait un solde de ce que le locataire devait, je pense que je dois continuer ainsi.
Merci. |
| Signaler un abus |
|
|
jacquou
Pilier de forums
883 réponses |
Posté - 28 févr. 2005 : 23:45:24
|
Pour moi, vous allez perdre un mois de loyer... sauf si les locataires lors de leur entrée ont payé leur loyer cash.
Vous deviez bien recevoir de votre administrateur au moins tous les trimestres son règlement et ses comptes.
Et vous les avez alors classées sans les regarder ???
C'est le moment de vous replonger dedans.
Pour la ventilation des APL par la CAF, allez les voir puisque vous allez bénéficier des virements. Ils vous donneront le détail si vous leur précisez que c'est vous-même qui reprenez la gestion des logements.
Bon courage.
Jacquou |
| Signaler un abus |
|
|
icamilia
Pilier de forums
270 réponses |
Posté - 02 mars 2005 : 15:08:53
|
Jamais l'administrateur, a envoyé le détail des règlements caf.
Il fonctionnait en recette, sans faire de distinction.
Et puis, ils ont super tardé à rendre les comptes (plus de 2 mois).
Le proprio (un proche) étant agé et souvent absent, j'essaie de l'aider à récupérer la gestion de ses biens.
2, voir 3 caf pouvait par exemple payer 1 seul mois de loyer !
Je me débrouille comme je peux, mais ce n'est pas évident, ce n'est pas mon métier (même si je trouve cela plutôt intéressant, c'est bcp de temps passé)
Bien cordialement
Camilia |
| Signaler un abus |
|
|
icamilia
Pilier de forums
270 réponses |
Posté - 15 mars 2005 : 14:03:19
|
Autre question : est il possible qu'un administrateur fonctionne ainsi ?
- il reçoit la caf des locataires (période de décembre 2004) environ le 21 décembre 2004.(apparemment à terme échu, puisque le locataire est censé payer son loyer au plus tard le 5 de chaque mois)
Il va la comptabiliser pour établir la quittance de loyer de janvier 2005 et ainsi de suite ?
Ce qui veut dire que pour le locataire en règle, c'est une avance de loyer pour le mois prochain ?
Car bien évidemment, il ne dit pas qu'il l'a reçu fin du mois (fin décembre pour ce coup là), il nous dit l'avoir reçu le 8 janvier.
Sur la quittance du locataire, il y inscrit "paiement caf" le 15 janvier.
A la CAF eux me disent que le virment a été fait le 21 décembre.
J'attends toujours qu'ils m'envoient les bordereaux de paiement de la caf comme on me l'a conseillé plus haut. Toujours rien. |
| Signaler un abus |
|
| |
|
Sujet |
|
|
|
|
| Universimmo.com |
© 2000-2006 AEDev |
|
|
|
|
Administrateur de bien+ virement de la caf
Forum fermé
