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Voilà, nous sommes passés Syndic non pro, et en attendant que le Syndic nous transfert les fonds, nous faisons de petites avances de frais à la copro (frais de timbres, etc.).
Voici ce que j'ai fait pour une facture de l'ARC :
Journal Date compte libelle debit credit HA 22/12/05 624001 FCT ARC - Adhésion 2005/2006 21,08 0 OD 22/12/05 486 FCT ARC - Adhésion 2005/2006 105,42 0 HA 22/12/05 401012 FCT ARC - Adhésion 2005/2006 0 126,5
Je suis passé par le compte 486, charges constatées d'avance parce que l'adhésion est 'à cheval' sur deux exercices.
Concernant le paiement, je l'ai avancé sur mes deniers personnels.
A votre avis, s'agissant d'une avance pour le compte du syndicat, pour le réglement de cette facture, dois-je débiter le compte 450XXX-3 AVANCES ou bien le compte 450XXX-1 ?
PS : Y a t-il quelqu'un qui a un projet d'association d'entraide aux copropriétaires qui peinent avec le nouveau décret ?
PS2: Je sais que le décret sera probablement reporté d'un an... mais nous souhaitons nous mettre au nouveau décret tout de suite.
Merci pour votre aide... et merci à JPM au passage pour son excellent site.
Vous l'avez passé au crédit du 401012 fournisseur OK
Le total 126,50 doit passer d'abord au débit du 624001
Ensuite vous créditez le 624001 de 105,42 par le débit du 486. En effet la régularisation des charges constatées d'avance est un travail effectué en principe en fin d'exercice, ce qui suppose que la charge à ventiler a déjà été passée en totalité sur l'exercice en cours. Par ailleurs, c'est le seul moyen de pouvoir vérifier en fin d'année que tous les prorata temporis ont bien été passés. Enfin, à l'occasion d'un contrôle de la comptabilité, vous pouvez expliquer facilement l'écriture.
Pour le paiement il a été effectué par vos soins. Vous devez donc passer 126,50 au débit du 401012 par le crédit du 462 créditeurs divers. Ce compte accueille les dettes occasionnelles du syndicat.
Vous pourrez en fin de compte régulariser définitivement l'opération en débitant le 462 par le crédit de votre compte personnel. Vous ne pouvez pas passer directement le crédit à votre compte. En effet il ne peut pazs y avoir normalement de contrepartie cohérente entre le paiement fait à un fournisseur et le remboursement à un copropriétaire ayant payé sans qu'on trouve trace dans la comptabilité de l'avance fait au syndic par ce copropriétaire.
D'une manière générale il faut reproduire dans la comptabilité toutes les opérations effectuées :
> achat à un fournisseur > avance faite par un copropriétaire et dette corrélative du syndicat > remboursement de la dette par le syndicat au copropriétaire preteur.
Bien entendu en fin d'exercice, il faudra repasser les écritures du 486 en report à nouveau sur l'exercice suivant.
Pour les comptes, JPM vous a indiqué les (bonnes) écritures que vous devez passer. Il faut ensuite que vous ouvriez un compte dans une banque ou aux chèques postaux. Etablir une copie du procès verbal de l'A.G. vous nommant syndic à remetre à la banque. Envoyer au plus tôt les avis d'appel de charges du 1er trimestre 2006 en demandant des règements par chèque à l'ordre du syndicat des copropriétaires. Ensuite vous pourrez vous rembourser de vos avances!
Décret comptable - avance frais copropriétaire
Forum fermé
Posté - 23 déc. 2005 : 18:49:09
