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lionelthomas74
Pilier de forums
529 réponses |
 Posté - 19 mars 2006 : 18:06:15
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Bonjour.
Je me demande s'il existe un logiciel pour recenser les voix des copropriétaires et compter un peu plus facilement les votes en AG.
C'est à dire un logiciel où l'on inscrit d'avance les quotes parts de parties communes correspondant à chaque copropriétaire.
Après on y pointe les présents...et représentés.
Ensuite, ce logiciel calcule les différentes majorités.
Ceci faciliterait la vie...
Qui a une idée? Merci ..
Ps:J'ai la fonction "recherche" du site qui me jette...avec un message d'erreur?
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colette
Pilier de forums
1841 réponses |
Posté - 19 mars 2006 : 20:52:43
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Bonsoir.
Il suffit d'avoir un tableur (Excel ou OpenOffice).
La suite est très simple. Quelques cellules renseignées (Nom, millièmes, etc ...), on coche la case "Présent" ou "Représenté".
On coche une case ("Pour" ou "Contre") en face de cache résolution.
Le reste n'est qu'une question de formule (Index, RechercheV, SommeSi, etc ...) ou même une petite macro et le tour est joué.
Rien de très compliqué.
Amicalement.
Colette
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Pierre MARIE
Pilier de forums
2960 réponses |
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vgmm009
Contributeur actif
36 réponses |
Posté - 20 mars 2006 : 15:42:10
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pour une ag ou on avait la question du changement de syndic a l'ODJ pour une copro de taille moyenne, j avais preparé une petite moulinette sous excel pour comptabiliser les votes
cela evite de devoir decouvrir des logiciels qui ont bcp plus de fonctionalités et qui ne sont pas forcement compatibles avec votre interface
pour calculer les totaux des votes sous excel, il vous faut y integrer les tantiemes de chacun, prevoir une colonne presence (present---> 1, absent ---> 0) et votre formule doit faire attention au fait qu il y a 3 alternatives possibles (pour--> 1, contre---> -1 et abstention ---> 0) et non pas deux ce qui complique legerement
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JPM
Pilier de forums
13591 réponses |
Posté - 20 mars 2006 : 17:07:32
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Les logiciels spécifiques pour AG ne présentent d'intérêt que pour les assemblées importantes au cours desquelles les votes sont effectués par bulletins avec codes barre ou autre sytème du même genre. Autant dire que dans la plupart des les professionnels sont seule intéressés.
Pour les syndics copropriétaires, word et Excel, ou à la rigueur une base de données simple genre FM PRO ou assimilée suffisent.
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colette
Pilier de forums
1841 réponses |
Posté - 20 mars 2006 : 17:59:07
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Bonjour.
Lionel, qu'il y ait 2 ou 3 possibilités (je n'avais pas détaillé car le but n'était de vous écrire une feuille Excel mais de vous orienter) ne complique pas le scmilblik puisqu'entre autres possibilités vous avez, dans ce cas de figure, les formules "Si(et(..." ou sa jumelle "Si(ou(..." qui peuvent aussi être "emboitées".
Faites un test en blanc, vous verrez pas besoin de programmes alambiqués.
Amicalement.
Colette
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fguigui
Pilier de forums
857 réponses |
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JB22
Pilier de forums
2388 réponses |
Posté - 20 mars 2006 : 19:37:30
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Ci dessous une proposition de FEUILLE de VOTES réalisée sous Excel 1997, mais sans macro donc adaptable aux autres versions:
Ligne de Titres en ligne 9:
Col. A : Code copropriétaire
Col. B : Code 1 pour chaque Copropriétaire
Col. C : Tantièmes de chaque Copropriétaire.
Col. D : Nom Copropriétaire
Col. E : Présents ou Représentés: 1 si Présent
Col. F : Tantièmes Présents et représentés
Formule : SI(E10=1;C10*E10;"")
Col. G : Abstentions: 1 si vrai
Col. H : Vote NON : 1 si vrai
Col. I : Vote POUR: 1 si vrai
Col. J : Voix Abstention:
Formule: SI(G10=1;F10*G10;"")
Col. K : Voix CONTRE
Formule: SI(H10=1;F10*H10;"")
Col. L : Voix POUR
Formule: SI(I10=1;F10*I10;"")
Dernière ligne: Totaux des colonnes B,C,E,F,G,H;I,J,K,L
Dernière ligne Col. M : Une formule de contrôle
Dans l'exemple la dernière ligne est la ligne 50.
Formule: SI( F50-J50-K50-L50=0;"";"ERREUR")
Il y a donc quatre colonnes de saisies que l'on peut mettre en valeur par une couleur de remplissage.
En début de séance remplir une première feuille des présents et représentés et faire un nombre de copie suivant le nombre de résolutions prévues. Faire les modifications en cours d'A.G. si départs notifiés.
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lionelthomas74
Pilier de forums
529 réponses |
Posté - 20 mars 2006 : 20:25:02
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Bonsoir et merci à tous pour vos réponses.
Je vais donc regarder de près tout cela.
Et y coller mon collègue qui est une "bête" d'Excel, mais qui n'y connait rien en droit de la copropriété.
Pour info, nous avons 127 lots...
Cordialement.
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JB22
Pilier de forums
2388 réponses |
Posté - 20 mars 2006 : 23:34:09
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Si vous avez un collègue "crack" d'excel "mais qui n'y connait rien en droit de la copropriété", vous pouvez lui communiquer les règles de majorité il pourra alors se pencher sur les résultats des votes.
C'est un peu plus complexe que ma proposition, pour "tous", mais réalisable.
"nous avons 127 lots..."
Avec EXCEL et un "portable" vous aurez un instrument de travail efficace.
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Pierre MARIE
Pilier de forums
2960 réponses |
Posté - 21 mars 2006 : 02:16:29
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L'affirmation de JPM, dans son message ci dessus, que " Les logiciels spécifiques pour AG ne présentent d'intérêt que pour les assemblées importantes au cours desquelles les votes sont effectués par bulletins avec codes barre ou autre sytème du même genre ". est une affirmation purement gratuite qui ne repose sur aucun élément de raisonnement et relève ainsi du préjugé trivial.
En effet, ces logiciels, d'une part, ne sont pas limités en taille minimum ou calibrés particulièrement sur les grandes tailles, et, d'autre part et surtout, n'ont aucunement la caractéristique de ne fonctionner que pour, ou préférentiellement pour, des scrutins dans lesquels les votes sont exprimés par bulletins à codes barre ou à système analogue.
Pierre |
Edité par - Pierre MARIE le 21 mars 2006 02:18:01 |
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