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g.deruy
Contributeur débutant
20 réponses |
 Posté - 14 juin 2006 : 20:01:40
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Bonjour,
Je doit faire un tour chez le syndic pour mettre le nez dans les factures et contrats avant l'AG. Je n'ai pas envie d'y passer ma journée et d'ailleurs une journée ne suffirait peut être pas pour lire et comprendre tout cela. Plutot que demander des photocopies payées fort chères, j'ai pensé venir avec mon ordi portable + un scanner pour mémoriser les pièces importantes et voir tout cela à tête reposée.
Il y a t il un empechement juridique?
Merci.
Gaetan.
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JPM
Pilier de forums
13591 réponses |
Posté - 15 juin 2006 : 00:02:30
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La loi parle de consultation et la limite aux pièces justificatives des charges, sans accès à la comptabilité.
Pourquoi y passeriez vous une journée ? L'immeuble tellement important ? Avec des éléments d'équipement et services multiples ? D'ou 300 factures par an ?
C'est avant tout avec le syndic lui-même qu'il faut voir la question. Si la consultation peut être raisonnablement faite en deux heures, le scan ne doit pas allonguer abusivement la séance. Il ne faut pas oublier que théoriquement, d'autres copropriétazires peuvent également avoir rendez-vous pour effectuer le même contrôle.
Mais si vous faîtes le contrôle au nom et pour le compte du conseil syndical, la situation est différente.
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LeNabot
Pilier de forums
13018 réponses |
Posté - 15 juin 2006 : 09:02:15
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Citation :
Initialement entré par g.deruy
Il y a t il un empechement juridique?
Merci.
Gaetan.
Aucun. |
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g.deruy
Contributeur débutant
20 réponses |
Posté - 15 juin 2006 : 09:26:24
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Disons que j'aimerai avoir sous la main en permanence les divers contrats de maintenance et factures litigieuses. Je ne suis pas menbre du CS pour cause d'éloignement. C'est un petit immeuble (34 lots) mais j'ai envie de prendre mon temps, je vais découvrir, c'est ma première fois  et surtout il y a des erreurs de calcul dans le décompte de charge d'eau que le syndic et le CS ne veulent pas comprendre.
Et justement pour ne pas faire perdre du temps au syndic je pensais scanner les documents pour une analyse détaillée ultérieure.
Si le syndic ne veut rien entendre j'ai l'intention de contacter d'autres copropriètaires (ca va etre chaud à ce que j'ai pu lire pour avoir les adresses!) et je ne vois pas comment je pourrais leur expliquer le problème si je n'ai pas copie des pièces (facture d'eau) en cause.
Gaetan |
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JPM
Pilier de forums
13591 réponses |
Posté - 15 juin 2006 : 09:38:52
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34 lots : une quarantaine de factures, le livre de paie s'il y a lieu et cinq ou six contrats.
Un contrôle de fin d'exercice (comprenant la comptabilité), bien complet, fait une heure trente pour un membre habitué du conseil syndical.
Si le CS actuel est plutot passif, essayez de vous présenter au syndic comme un éventuel " partenaire " plutot que comme un agresseur. Ce'là ne vous interdira pas de lui faire remarquer que 2 +2 font 4 et non pas 5 ou 3. Si le syndic ne s'avère pas participatif, vous reprenez votre liberté.
La gueguerre est utile dans certain cas, voire indispensable, mais elle est mauvaise quand elle systématique.
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Guymmo
Pilier de forums
797 réponses |
Posté - 15 juin 2006 : 13:55:37
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A mon avis, ce syndic peut etre très content d'avoir quelqu'un qui va éplucher les relevés d'eau.
Preparez votre ficher excel et mettez les indices de compteur general et total des individuels et les individuels estimés.
[Notez index compteur, date et relevé-ou-estimé des factures, somme de la facture]
Les estimations du compteur general en decembre vous l'aurez par interpolation.
Si tout passe bien je vois que le syndic et le CS vont vous attribuer la suivi de la consommation d'eau sur 2006 avec pour but d'arriver fin cette année à attribuer les metres cubes à leur propriétaires. Pour les indices absentes: essayer de les limiter: obtenez les addresses pour écrire ou téléphoner. Sinon: utilisez comme estimation la meme consommation pour ces lots que la derniere année connue.
Là vous allez découvir les metres cubes non attibués qui doivent etre comptabilisés dans les charges générales.
Tout le monde sera content à la fin de 2006.
[et le syndic n'aura pas à refaire la compta de fin d'excercice 2005]
Cela demande du temps. Je l'a fait chez nous avec détermination pour terminer avec une désordre désagréable.
[Mon conseil est de laisser de coté les autres sujets pour le moment; Concentrez sur les metres cubes d'eau; Sympatisez avec le syndic: les relevés individuels manquants est difficile pour la comptabilité: proposez de l'aide: votre ordinateur! ]
Cordialement,
Guymmo |
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g.deruy
Contributeur débutant
20 réponses |
Posté - 15 juin 2006 : 19:20:31
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Citation :
A mon avis, ce syndic peut etre très content d'avoir quelqu'un qui va éplucher les relevés d'eau.
Je pense pas que ca leur fasse plaisir tant que çà. Voir mon post http://www.universimmo.com/forum/topic.asp?TOPIC_ID=40529 et particulièrement mon tableau excel de consommation d'eau sur 2 ans avec des reprises d'index d'une année sur l'autre plus que fantaisites.
Cordialement,
Gaetan. |
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scanner les pièces justificatives
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