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Serayol-Haut
Contributeur actif
39 réponses |
 Posté - 29 juin 2006 : 10:30:23
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Bonjour,
Jusqu'à présent le contrôle des comptes de la copro se réduisait à un contrôle des factures. Je souhaiterais cette année creuser davantage.
Par quoi dois-je commencer ? Nous n'avons pas de compte séparé (je compte tenter d'y remédier lors de la prochaine AG).
Je pense vérifier :
- les bulletins de salaire de notre employée d'immeuble, les rentrées des indemnités de SS, elle est en congé maladie depuis début février
- les montants des entrées et sorties (charges et produits)
- la répartition des dépenses travaux
- l'adéquation des factures et des contrats
- la répartition des dépenses d'eau froide et chaude, de chauffage
- les honoraires du syndic
...
Cependant, n'ayant pas de compte séparé, comment puis-je vérifier les sommes restantes à l'arrêt du précédent exercice (càd le point de départ de l'exercice actuel), car si nous passons en compte séparé, comment vérifier le montant de départ auquel nous pouvons prétendre?
Puis-je demander à voir des relevés de banque par exemple ?
Bon, enfin, par quel bout commencer ?
Merci d'avance pour vos conseils.
Anne-Marie
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giwdul
Pilier de forums
341 réponses |
Posté - 29 juin 2006 : 11:56:55
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Dans la convoc de l'Ag vous avez reçu un état des créances de la copro. Celui ci vous donne donc "le solde de votre compte".
Vous devriez même pouvoir faire la correspondance entre deux années consécutives : Solde N-1 -charges + appels trimestriels - variation des dettes = solde N (enfin, c'est le principe)
Dans la listede vos vérifs, j'ajouterai de vérifier le rythme des augmentations des différents contrats en fonction des indices (assurance, assenceurs....) On découvre parfois que le syndic accepte des augmentations sans trop de scupules : C'est pas son argent et ça prend du temps de raler contre une assurance trop gourmande.
Vérifiez les consomations (eau en particulier). Pas sur les montant, mais les consomations elles même. Cela permet de detecter des disfonctionnement techniques (fuites) si les conso augmentes (cas vécu). |
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mikis
Pilier de forums
461 réponses |
Posté - 29 juin 2006 : 12:37:55
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bonjour.
un grand travail en perspective. à se demander ce que fait le CS . Votre demande tente à modifier cela je pense.
la 1° étape dans cette prise en charge est : question : membre du CS ou pas? si ,non , pas grand chose à faire , si oui tout est possible.
donc analyser le mode de fonctionnement du syndic et du CS;
facture avec mention "bon pour accord" de la part d'un membre du CS ? facture avec devis ? facture avec bien mentionné "bt n° " ou entrée n° avec le type d'intervention .
étude des contrats qui doivent avoir la rubrique "calcul des réajustements"
Il y a pas mal d'heures à passer chez le syndic . à faire avec une certaine diplomatie .
Il n'est pas question de remettre en question la qualité du syndic (mais tout est possible ) ,il est question d'avoir un mode de fonctionnement plus clair .
et comme toujours cela est fonction de l'implication du CS . Syndic et CS doivent travailler de concert.
avec ou sans copmte séparé vous devez aboutir au même résultat ,
Bon courage;
mikis |
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Serayol-Haut
Contributeur actif
39 réponses |
Posté - 29 juin 2006 : 13:15:47
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je suis présidente du CS depuis 1 an, c'est pourquoi je prends cette initiative, ça remue un peu le ronron qui était de mise depuis plusieurs années.
Anne-Marie |
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Serayol-Haut
Contributeur actif
39 réponses |
Posté - 29 juin 2006 : 13:18:38
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j'ai oublié de vous remercier pour vos réponses, c'est pourtant par là que je voulais commencer.
Anne-Marie |
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JPM
Pilier de forums
13591 réponses |
Posté - 29 juin 2006 : 14:10:30
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Pour ce qui est de la trésorerie, il est impossible de vérifier la suffisance de la représentation des fonds détenus dans le cas d'un compte unique.
Si l'assemblée décide de passer en compte unique le syndic doit virer les fonds de son compte unique au compte séparé et il est très facile de vérifier :
l'exactitude de la trésorerie théorique figurant dans la siuation établie à ce moment
et sa concordance avec le solde du compte séparé, réserve faite des opérations en rapprochement.
C'est l'avantage primordial du compte séparé. En dix minutes la vérification est faite et peut être refaite à tout moment.
Pour le reste : faîtes le choix des contrôles les plus utiles. Vous ne ferez pas tout en une seule fois.
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baghirati
Contributeur vétéran
152 réponses |
Posté - 29 juin 2006 : 15:05:31
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Citation :
Initialement entré par JPM
Pour ce qui est de la trésorerie, il est impossible de vérifier la suffisance de la représentation des fonds détenus dans le cas d'un compte unique.
comment ça ? pourquoi ?! |
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océan
Pilier de forums
2457 réponses |
Posté - 29 juin 2006 : 19:50:34
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vous demandez le grand livre complet ou normalement vous avez tout dessus et le détail des comptes de bilan, des comptes d'attente etc c'est ce qui est le plus judicieux... |
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contrôle des comptes
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