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L'AG de ma copropriété va se tenir ces prochains jours, avec vote d'un nouveau mandat de syndic. Dans l'ordre du jour, un autre syndic est proposé, contrat à l'appui. D'après sondages, il a ses chances (et nous aussi )
Il me semble savoir qu'il faut être vigilant au moment du changement pour des documents qui doivent rester en séance.
Voudriez-vous me dire lesquels et la méthode pour que tout se passe bien ensuite ?
Vous devez bien saisir que toute AG est une AG des copropriétaires et que ce sont eux qui doivent prendre en charge son déroulement.
Il convient donc, avec une petite équipe dont la base doit être le CS, de bien la préparer, de savoir qui fait quoi et comment.
- Il convient d'avoir un candidat "Pdt de séance". Il est le centre, le pivot de la réunion, dont il est l'animateur. C'est un pdt qui PRESIDE, et qui ne se laisse pas faire par le syndic. Choisir une personne qui connait les techniques d'animation de réunions et qui connait les principales règles de majorités.
- lorsqu'on change de syndic, il est impératif d'avoir un candidat SECRETAIRE. Il n'a pas grand chose à faire, si ce n'est à noter avec précision les résolutions telles qu'elles sont soumises au voix par le pdt de séance, résolution inscrites à l'ODJ mais qui peuvent ête amendées, modifiées en séance. - et surtout, des SCRUTATEURS, au moins 2, qui sont chargés d'enregistrer l'expression des voix, de calculer tout ça (papier, calculettes) et de donner le résultat au Pdt qui devra l'annoncer.
Il ne faut pas oublier le préalable obligé : dès sa désignation, le pdt de séance devra se faire remettre la "feuille de présence" que le syndic a fait émarger en qualité de 'secrétaire provisoire'. Il ne faut pas commencer l'AG tant que cette "feuille de présence" n'est pas sous le coude du pdt, document qu'il devra controler et valider comme il est prévu par les textes.
.................................................................. Il convient donc, avec une petite équipe dont la base doit être le CS, de bien la préparer, de savoir qui fait quoi et comment.
Les jours se suivent, mais ne se ressemblent pas. Heureusement! Tant qu'il y a de la vie il y a de l'espoir, même sur UI ?
En complément de ce qui est indiqué par gédehem: -vérifier le nombre de scrutateurs prévu dans votre RC,c'est ce qui est mentionné dans ce document qui doit être respecté. -la "feuille de présence" et..........les éventuels pouvoirs qui vont avec
changement de syndic
Forum fermé
Posté - 26 nov. 2006 : 18:47:30
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