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olivier.feraz
Contributeur débutant
14 réponses |
 Posté - 25 juin 2007 : 00:14:58
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*** Modérateur ****
Anonymisation !
La question posée est intéressante mais il n'y a pas lieu de citer le syndic professionnel concerné (dans le titre et l'exposé)
Bonjour,
Qui a comme syndic le cabinet *****, situé à Paris dans le2ème arrondissement.
Ce syndic nous facture des frais informatiques pour 1000 euros par an !!!
J'ai demandé par plusieurs lettres recommandées à voir les comptes du syndicat des copropriétaires dés réception de la convocation de l'ag appelée à approuver les comptes,cependant je n'ai jamais eu de réponses!!!!
De plus étant membre du conseil syndical, j'avais déjà envoyé plusieurs lettres recommandées pour avoir accès aux comptes et aux factures,aucune réponse.
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olivier.feraz |
Edité par - JPM le 25 juin 2007 09:46:19 |
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nefer
Modérateur
28499 réponses |
Posté - 25 juin 2007 : 09:10:31
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en tant que membre du CS vous avez accès à tous les documents concernant votre syndicat tout au long de l'année ...sur rendez vous
qu'en dit le président du CS ?????
Avez vous évoqué ce problème lors d'une réunion du CS ?????? |
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oldman24
Pilier de forums
5732 réponses |
Posté - 25 juin 2007 : 11:10:38
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Puisque vous êtes conseil syndical vous avez accés à tous les documents concernant votre copropriété.
Le syndic ne doit pas vous facturer de " frais d'informatique" si ce n'est pas prévu dans son contrat de mandat et si ça l'est vous (1) avez eu tort de signer un contrat qui prévoit une clause abusive.
Il vous faut maintenant règler ce problème.
(1)(vous=SDC) |
Salutations
François |
Edité par - oldman24 le 25 juin 2007 11:12:25 |
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Rick2965
Pilier de forums
890 réponses |
Posté - 26 juin 2007 : 10:32:23
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| Le notre depuis des années nous facture les mails à hauteur de 380 € par an. |
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yguerveno
Pilier de forums
2236 réponses |
Posté - 26 juin 2007 : 13:11:17
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Bonjour OLDMAN,
Il semble que la pratique des frais informatiques soit courante... Vous confirmez qu'il s'agit d'une clause abusive ? Même après décision collégiale ?
A+ |
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mespres
Pilier de forums
1281 réponses |
Posté - 26 juin 2007 : 13:50:21
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premièrement, lisez votre contrat de syndic. Si les 1000 € sont contractuels, rien à faire. Dans le cas contraire, vous devez obtenir l'annulation de ces frais non prévus au contrat.
Reste maintenant à traiter l'avenir : rien n'empêche le syndic de proposer un contrat avec une clause de frais informatique. Abusif ou pas ? Tout dépend des honoraires qu'il pratique. Vous avez intérêt à discuter le contrat avec votre syndic.
La comparaison est difficile : les syndics ont tendance à vendre une mission courante à prix très bas, pour se rattraper avec toute sorte d'astuces. Le forfait mail 380 € en est une illustration. |
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Rick2965
Pilier de forums
890 réponses |
Posté - 26 juin 2007 : 14:03:39
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Après vérification ces frais informatiques ne sont pas contractuels!
Chercher l'erreur? |
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mespres
Pilier de forums
1281 réponses |
Posté - 26 juin 2007 : 14:11:09
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Il est impossible de revenir sur des comptes approuvés : pour les années passées, c'est cuit.
Par contre, pour l'année en cours tout est ouvert ... |
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philippe388
Pilier de forums
1741 réponses |
Posté - 26 juin 2007 : 16:04:58
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olivier.feraz : Quel peut être le type de frais informatiques ? frais de saisie? frais de papiers et d'encres d'impression? frais de matériel? frais de logiciel? frais de maintenance? frais de formation des employés?
En tant que membre du CS, qu'elles sont les factures présentées lors de votre contrôle des comptes de dépenses, de plus vous dites qu'ils ne sont pas au contrat. Un petit peu léger tout ça.
Le CS aurait du rejeter fermement ces frais.
Votre Syndic va certainement vous proposer des frais d'essence, de changement de véhicules, des frais de transport de ces employés, des frais des tickets restaurants, des frais de salaires et de charges sociales,des frais de téléphone,... ou de mails comme rick2965. et pourquoi pas des frais pour ces cigares du Dimanche.
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Rick2965
Pilier de forums
890 réponses |
Posté - 26 juin 2007 : 21:31:22
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Ben moi c'est déjà fait pour les frais d'essence 306 € de gasoil.
Du jamais vu! |
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philippe388
Pilier de forums
1741 réponses |
Posté - 27 juin 2007 : 09:31:12
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rick2965 : des frais pour les mails + frais gaz-oil,.. rien d'autre.
A rejeter très fermement, si ils ne figurent pas au contrat. Demandez un remboursement immédiat par RAR.
Votre Syndic vous présente-t'il des factures lors du contrôle?
Pourquoi tant de générosité avce ce Syndic ?? |
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Rick2965
Pilier de forums
890 réponses |
Posté - 27 juin 2007 : 11:10:10
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Notre Syndic est repassé limite lors de notre dernière AG.( il a manqué 3 copropriétaires).
Gère depuis 37 ans la copropriété, de connivence avec les anciens (C.S) qui règnent en ROI au sein de ma résidence. Tous les passes droits sont possibles chez nous. Trop long de vous faire un historique mais voir mes différents Topics |
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philippe388
Pilier de forums
1741 réponses |
Posté - 27 juin 2007 : 20:32:48
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Nous avions dans la Copro quelques copros, membres du CS, qui pensaient que cette copro était la leur, car propriétaires depuis la construction ( 1984).
Il y a 4 ans, quelques copros très mécontents de la gestion du Syndic et de l'attitude du CS, se sont présentés comme conseillers syndicaux,les anciens membres et la présidente " dictateur", ont boudés lors de cette AG, en ne se présentant pas.
Ils ont eu bien tort, car depuis 4 ans nous essayons de remmetre de l'ordre dans la gestion et la comptabilité. Nous avons entrepris un contrôle approfondi des comptes, et comme nous le pensions, à chaque écriture, ou presque, nous tombons sur des irrégularités, dont certaines graves.
Nous allons cette année, demander au Syndic, des réponses et des comptes sur certains des doosier les plus importants - tvx effecuéssans majorits aux AGS pour 100 000 €, le non suivi de dossier d'un mauvais payeur pour 10 000 €, le laxime sur le suivi des contrats d'entretien ( très mauvais du Bois pour 14000€/an),des vieux compte créditeurs enterrés pour certain depuis 1995, etc.....
rick2965 : soyez trsè patient et surtout très pugnace, suite à mon expérience, je peux vous consiller de vous ploner dans la comptabilité, en demandant tous les documents nécéssaires à la vérifier - grand livre, comptes travaux, compte de dépenses, relevés de comptes bancaires, copies des factures, dossiers mis à l'avocat,...
En ayant des arguments forts et prouvés, vous poserez les questions qui fâchent aux AGS, vous trouverez certainement quelques Copros qui vous rejoindrons au CS. Les anciens ne pourront pas résister à cette pression, votre Syndic devra faire son boulôt et le votre sera de vérifier sa gestion ( CS)
Mais n'acceptez pas de payer des frais totalement hors contrats. Si vous exprimez cela aux AGs, la question du portefeuille est souvent la seule qui interressera les Copros. Pour exemple cette année nous avons baisser nos charges de 25%, régulariser des comptes pour 5000€, fait baisser le fond de roulement à 1/6 du budget soit 50% de moins à 6000€ ainsi récupérer,.. l'AG a approuve les comptes présentés à l'Unanimité pour la première fois, et a felicité le travail du CS, et l'AG a été bouclé en 1h30 au lieu de 4 ou 5h00.
Mais il ne faut et ne faudra rien lacher. |
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